Sprawdź firmę po NIP, REGON lub KRS
Wpisz numer. Sprawdzimy sumę kontrolną, a dla poprawnego numeru pobierzemy z rejestrów publicznych status VAT, rachunki bankowe i dane rejestrowe.
Podstawa prawna białej listy
„Szef Krajowej Administracji Skarbowej prowadzi w postaci elektronicznej wykaz podmiotów: 1) w odniesieniu do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji albo które wykreślił z rejestru jako podatników VAT; 2) zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów, których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona.”
ustawa o podatku od towarów i usług, art. 96b ust. 1, stan prawny na 2026-10-16, t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1263, 1270. Przepis w ISAP
Najczęstsze pytania
Co sprawdza suma kontrolna NIP, REGON i KRS?
Suma kontrolna wykrywa literówki w numerze. NIP i REGON mają wzór, według którego ostatnia cyfra wynika z pozostałych, więc przypadkowo wpisany numer prawie zawsze jej nie przejdzie. Numer KRS sumy kontrolnej nie ma, sprawdzamy tylko format. Poprawna suma nie oznacza, że firma istnieje.
Skąd pochodzą dane o firmie?
Status VAT i rachunki bankowe pobieramy z białej listy VAT prowadzonej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (wl-api.mf.gov.pl), dane rejestrowe spółek z odpisu aktualnego z rejestru przedsiębiorców KRS (api-krs.ms.gov.pl). Dla każdego wyniku pokazujemy źródło i datę.
Dlaczego brak firmy na białej liście nie przesądza o niczym?
Wykaz obejmuje podmioty zarejestrowane jako podatnicy VAT, a także te, które wykreślono lub nie zarejestrowano. Brak wpisu oznacza tylko, że w dniu zapytania podmiot nie figuruje w wykazie. Jeśli kontrahent ma być podatnikiem VAT, a nie ma go w wykazie, zweryfikuj dane i poproś go o wyjaśnienie.
Czy można sprawdzić firmę po samym REGON?
Tak, o ile firma jest w wykazie podatników VAT, bo biała lista pozwala szukać także po REGON. Pełnych danych z bazy GUS (BIR1) nie pobieramy, bo wymaga ona osobnego klucza dostępu.
Czy płatność na rachunek spoza białej listy ma skutki podatkowe?
Tak, jeżeli transakcja jest objęta art. 19 Prawa przedsiębiorców, czyli stroną jest inny przedsiębiorca, a jednorazowa wartość transakcji przekracza 15 000 zł lub równowartość tej kwoty. Przelew należności potwierdzonej fakturą na rachunek inny niż zawarty w wykazie na dzień zlecenia przelewu, gdy dostawcą jest czynny podatnik VAT, może skutkować solidarną odpowiedzialnością nabywcy za zaległości dostawcy w VAT (art. 117ba Ordynacji podatkowej) oraz wyłączeniem kosztu z kosztów uzyskania przychodów w tej części (art. 22p ustawy o PIT, art. 15d ustawy o CIT). Odpowiedzialności z art. 117ba można uniknąć, składając do naczelnika urzędu skarbowego zawiadomienie o zapłacie na ten rachunek przy pierwszej zapłacie, w terminie 7 dni od dnia zlecenia przelewu (art. 117ba § 3 pkt 2). Narzędzie pokazuje wykaz z dnia zapytania; do rozliczeń istotny jest wykaz z dnia zlecenia przelewu.
Czy zapisujecie wpisywane numery?
Nie zapisujemy ich w bazie ani we własnych dziennikach. Numer jest wysyłany do naszego serwera w treści żądania (nie w adresie), a stamtąd przekazywany do rejestru publicznego w adresie zapytania (biała lista VAT, KRS); rejestr widzi adres serwera, nie Twój. Wyniki są chwilowo przechowywane w pamięci serwera (biała lista do 10 minut, KRS do 30 minut), żeby nie obciążać rejestrów, i nie są powiązane z Tobą. Szczegóły w polityce prywatności.
Dlaczego nie znaleziono mojej firmy w KRS?
Rejestr przedsiębiorców KRS obejmuje spółki, spółdzielnie i inne podmioty wpisane do tego rejestru. Jednoosobowa działalność gospodarcza jest w CEIDG, nie w KRS. Stowarzyszenia i fundacje są w osobnym rejestrze, którego tu nie przeszukujemy.
Prywatność
Nic nie zapisujemy: wpisane numery nie trafiają do bazy, własnych dzienników ani ciasteczek. Pokazujemy tylko dane firmowe, bez osób z organów spółek. Zapytanie przechodzi przez nasz serwer do rejestrów publicznych, a ich operatorzy widzą adres serwera, nie Twój.