Terminarz podatkowy i ZUS

Zgodnie z art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej, jeżeli ostatni dzień terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy. Zastrzeżenie: chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej. Ustawowo wolne dni wymienia ustawa o dniach wolnych od pracy. Terminarz pokazuje datę po przesunięciu, a datę nominalną i powód przesunięcia podaje obok.

Termin ustalony na 15 listopada 2026 przypada w niedzielę. Następnym dniem po dniu wolnym jest poniedziałek 16 listopada 2026 i to on jest ostatnim dniem terminu (art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej).

Termin ustalony na 25 grudnia 2026 przypada w piątek, w dniu świątecznym. Kolejne dni są wolne: 26 grudnia to sobota, 27 grudnia to niedziela. Ostatnim dniem terminu jest więc poniedziałek 28 grudnia 2026. Art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej przesuwa termin po wszystkich kolejnych dniach wolnych, nie tylko o jeden dzień.

Art. 47 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych różnicuje termin według rodzaju płatnika składek. Deklarację rozliczeniową, imienne raporty miesięczne i składki za dany miesiąc płaci się do 5 dnia następnego miesiąca (jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe), do 15 dnia (płatnicy z osobowością prawną, np. spółka z o.o.) albo do 20 dnia (pozostali płatnicy, w tym przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi). Do składek stosuje się odpowiednio art. 12 Ordynacji podatkowej (art. 31 ustawy o sus), więc termin przypadający na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy upływa następnego dnia roboczego (art. 12 § 5 OP). Twórcy i artyści, za okres działalności sprzed decyzji Komisji do Spraw Zaopatrzenia Emerytalnego Twórców, płacą w terminie za miesiąc, w którym otrzymali decyzję (art. 47 ust. 1a). Płatnik opłacający składki wyłącznie za siebie przesyła jedynie deklarację rozliczeniową (art. 47 ust. 2).

Zaliczki miesięczne wpłaca się do 20 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Zaliczki kwartalne wpłaca się do 20 dnia miesiąca następującego po kwartale, za który jest zaliczka. W obu wariantach zaliczkę za ostatni miesiąc lub ostatni kwartał roku podatkowego wpłaca się do 20 stycznia następnego roku (art. 44 ust. 6 ustawy o PIT). Zaliczki kwartalne mogą wpłacać mali podatnicy oraz podatnicy rozpoczynający działalność, o których mowa w art. 22k ust. 11 (art. 44 ust. 3g ustawy o PIT). Podatnicy liniowi, będący małymi podatnikami lub rozpoczynający działalność, mogą wpłacać zaliczki kwartalne w wysokości różnicy między podatkiem należnym od dochodu od początku roku a sumą zaliczek za poprzednie kwartały (art. 44 ust. 3h ustawy o PIT).

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych płaci się co miesiąc do 20 dnia następnego miesiąca, a za grudzień do 20 stycznia. Kwartalnie, do 20 dnia miesiąca po kwartale (za IV kwartał do 20 stycznia), mogą płacić (art. 21 ust. 1a i 1b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym) wyłącznie podatnicy rozpoczynający prowadzenie działalności albo podatnicy, których przychody w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyły równowartości 200 000 euro.

Deklaracje za okresy miesięczne składa się do 25 dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym miesiącu (art. 99 ust. 1 ustawy o VAT). Za okresy kwartalne, do 25 dnia miesiąca następującego po kwartale, składają według art. 99 ust. 2 mali podatnicy, którzy wybrali metodę kasową. Kwartalnie mogą rozliczać się też, po pisemnym zawiadomieniu naczelnika urzędu skarbowego najpóźniej do 25. dnia drugiego miesiąca pierwszego kwartału rozliczanego kwartalnie, mali podatnicy bez metody kasowej oraz podatnicy ryczałtu od dochodów spółek ze sprzedażą do 4 000 000 euro w poprzednim roku (art. 99 ust. 3). Kwartalnego rozliczenia nie stosuje się m.in. przez 12 miesięcy od rejestracji jako podatnik VAT czynny (art. 99 ust. 3a pkt 1). Deklaracji miesięcznej nie składają podatnicy zwolnieni z VAT na podstawie art. 113 lub 113a, chyba że zachodzi wyjątek z art. 99 ust. 7.

Zeznanie roczne składa się od 15 lutego do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym (art. 45 ust. 1 ustawy o PIT; podatnicy liniowi składają odrębne zeznanie o dochodzie z działalności opodatkowanej według art. 30c w tym samym terminie, art. 45 ust. 1a pkt 2 ustawy o PIT; dla ryczałtowców art. 21 ust. 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym). Za 2026 rok ostatnim dniem jest 30 kwietnia 2027. Zeznanie złożone przed 15 lutego uznaje się za złożone 15 lutego. W terminie zeznania wpłaca się też różnicę podatku.

Filtr ma trzy ustawienia: forma opodatkowania (JDG ze skalą podatkową, JDG z podatkiem liniowym, JDG na ryczałcie, spółka z o.o.), rozliczanie VAT (miesięczny, kwartalny, bez VAT) i zatrudnianie pracowników (tak lub nie). Terminarz pokazuje terminy pasujące do wybranych ustawień oraz terminy dotyczące wszystkich. Puste ustawienie oznacza brak ograniczenia w tej kategorii. Wybór zapisuje się w adresie strony, więc link można zachować lub wysłać księgowej.

Pobierz plik .ics z terminami dla wybranego profilu i zaimportuj go w Google Kalendarzu, Apple Kalendarzu lub Outlooku. Każdy termin trafia do kalendarza jako wydarzenie całodniowe w dacie po przesunięciu. Instrukcja importu dla każdej z tych aplikacji jest w sekcji o imporcie pliku .ics.

Każde wydarzenie w pliku .ics ma trzy przypomnienia: 7 dni przed terminem, 1 dzień przed terminem i w dniu terminu.