Estoński CIT w spółce: warunki, stawki 10% i 20%, termin zawiadomienia i utrata prawa

Stan prawny: Ustawa o CIT, t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 554, 779, 846, 912, 1123, 1287, 1371 (2026-11-02); druk 3293 zmienia art. 19 i 25 ustawy o CIT, nie zmienia art. 28j-28t · aktualizacja: 2026-11-09

Informacja o treści przepisów, nie porada prawna ani podatkowa. Sprawdź stan prawny w ISAP przed decyzją.

Odpowiedź w trzech zdaniach

Estoński CIT to ryczałt, który zamiast od zysku na koniec roku płaci się dopiero wtedy, gdy zysk jest dzielony: opodatkowaniu ryczałtem podlega dochód odpowiadający wysokości zysku netto w części, w jakiej uchwałą o podziale został przeznaczony do wypłaty udziałowcom, akcjonariuszom albo wspólnikom (art. 28m ust. 1 pkt 1). Stawka to 10% podstawy opodatkowania dla małego podatnika i podatnika rozpoczynającego prowadzenie działalności, a 20% dla pozostałych (art. 28o ust. 1). Aby go stosować, trzeba spełnić łącznie warunki z art. 28j ust. 1 i złożyć zawiadomienie do końca pierwszego miesiąca pierwszego roku podatkowego, w którym spółka ma być opodatkowana ryczałtem.

Kto może wybrać estoński CIT

Opodatkowaniu ryczałtem może podlegać podatnik, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o CIT, jeżeli spełnia łącznie warunki z art. 28j ust. 1 (art. 28j ust. 1). Jednoosobowa działalność osoby fizycznej podlega PIT, więc do estońskiego CIT nie ma dostępu; osoba prowadząca taką działalność może rozważyć założenie spółki, o czym niżej.

Warunki dotyczą między innymi:

  1. struktury przychodów: mniej niż 50% przychodów z działalności osiągniętych w poprzednim roku podatkowym, liczonych z uwzględnieniem należnego VAT, pochodzi z wierzytelności, odsetek i pożytków od pożyczek, części odsetkowej raty leasingowej, poręczeń i gwarancji, praw autorskich lub własności przemysłowej, zbycia i realizacji praw z instrumentów finansowych albo z transakcji z podmiotami powiązanymi, w których wartość dodana jest znikoma lub nie jest wytwarzana,
  2. zatrudnienia: spółka zatrudnia na podstawie umowy o pracę co najmniej 3 osoby w przeliczeniu na pełne etaty, niebędące udziałowcami, akcjonariuszami ani wspólnikami, przez okres co najmniej 300 dni w roku podatkowym, albo spełnia alternatywny warunek wydatków na wynagrodzenia z umów innych niż umowa o pracę (art. 28j ust. 1 pkt 3 lit. b),
  3. formy i wspólników: działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjnej, prostej spółki akcyjnej, spółki komandytowej albo spółki komandytowo-akcyjnej, której udziałowcami, akcjonariuszami lub wspólnikami są wyłącznie osoby fizyczne spełniające dodatkowe wymogi z przepisu (brak praw majątkowych jako założyciel lub beneficjent fundacji, trustu itp., z wyłączeniem fundacji rodzinnej),
  4. braku udziałów w innych spółkach: spółka nie posiada udziałów (akcji) w kapitale innej spółki, tytułów uczestnictwa w funduszu inwestycyjnym ani ogółu praw i obowiązków w spółce niebędącej osobą prawną (art. 28j ust. 1 pkt 5),
  5. sprawozdań: spółka nie sporządza za okres opodatkowania ryczałtem sprawozdań finansowych zgodnie z MSR na podstawie art. 45 ust. 1a i 1b ustawy o rachunkowości,
  6. zawiadomienia: zawiadomienie o wyborze opodatkowania ryczałtem według ustalonego wzoru do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w terminie do końca pierwszego miesiąca pierwszego roku podatkowego, w którym spółka ma być opodatkowana ryczałtem.

Pełne brzmienie warunków, w tym lit. a-g listy przychodów i wymogi dotyczące wspólników, jest w art. 28j ust. 1; sprawdź je w ISAP.

Spółka rozpoczynająca działalność

Dla podatnika rozpoczynającego działalność warunek dotyczący struktury przychodów uznaje się za spełniony w pierwszym roku opodatkowania ryczałtem, a warunek zatrudnienia nie dotyczy roku rozpoczęcia działalności i 2 lat podatkowych po nim, z tym że od drugiego roku spółka musi corocznie zwiększać zatrudnienie o co najmniej 1 etat aż do osiągnięcia wymaganego poziomu (art. 28j ust. 2).

Kto nie może skorzystać

Przepisów rozdziału o ryczałcie nie stosuje się między innymi do przedsiębiorstw finansowych, instytucji pożyczkowych, podatników postawionych w stan upadłości lub likwidacji oraz podatników utworzonych w wyniku połączenia lub podziału w przypadkach opisanych w przepisie (art. 28k ust. 1). Pełny katalog wyłączeń sprawdź w ISAP.

Co jest opodatkowane i od kiedy

Ryczałt nie jest płacony od zysku w roku jego osiągnięcia. Opodatkowaniu podlega dochód odpowiadający między innymi:

  1. zyskowi netto przeznaczonemu uchwałą do wypłaty udziałowcom, akcjonariuszom albo wspólnikom oraz zyskowi przeznaczonemu na pokrycie strat z okresu poprzedzającego opodatkowanie ryczałtem,
  2. ukrytym zyskom,
  3. wydatkom niezwiązanym z działalnością gospodarczą.

Podstawę opodatkowania wyznaczają zasady z art. 28n ust. 1: dla zysku podzielonego jest to suma dochodu z tytułu podzielonego zysku i zysku przeznaczonego na pokrycie strat w roku, w którym podjęto uchwałę o podziale, a dla ukrytych zysków i wydatków niezwiązanych z działalnością suma ustalona w miesiącu, w którym wykonano świadczenie, wypłatę lub wydatek. Lista pozostałych pozycji jest w art. 28m ust. 1 i art. 28n ust. 1.

Stawki

Ryczałt wynosi 10% podstawy opodatkowania w przypadku małego podatnika oraz podatnika rozpoczynającego prowadzenie działalności, a 20% w przypadku podatnika innego niż wskazany w pkt 1 (art. 28o ust. 1).

Terminy zapłaty

Podatnik jest obowiązany zapłacić (art. 28t ust. 1):

  1. ryczałt od zysku podzielonego i zysku przeznaczonego na pokrycie strat do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego następującego po roku, w którym podjęto uchwałę o podziale lub pokryciu wyniku finansowego netto,
  2. ryczałt od ukrytych zysków i wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano wypłaty, wydatku lub wykonania świadczenia.

Terminy dla pozostałych pozycji (rozdysponowany zysk netto, nieujawnione operacje, zmiana wartości majątku) są w art. 28t ust. 1 pkt 2, 3 i 5. Przy zakończeniu opodatkowania ryczałtem podatnik może zapłacić ryczałt od zysku netto jednorazowo do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego następującego po ostatnim roku opodatkowania ryczałtem (art. 28t ust. 2).

Utrata prawa i powrót

Podatnik traci prawo do ryczałtu między innymi z końcem roku podatkowego, w którym nie spełnił któregokolwiek z warunków z art. 28j ust. 1 pkt 2 i 3, oraz z końcem roku poprzedzającego rok, w którym nie spełnił któregokolwiek z warunków z art. 28j ust. 1 pkt 4-6, nie prowadził ksiąg podatkowych w wymaganym zakresie lub dokonał przejęcia innego podmiotu w przypadkach opisanych w przepisie (art. 28l ust. 1). Po utracie prawa podatnik może złożyć ponowne zawiadomienie po upływie 3 lat podatkowych, jednak niewcześniej niż po upływie 36 miesięcy następujących po roku kalendarzowym, w którym utracił prawo (art. 28l ust. 2).

Jednoosobowa działalność a spółka

Przepisy o estońskim CIT dotyczą spółek, a nie jednoosobowej działalności osoby fizycznej. Przejście na ten ryczałt oznacza więc założenie spółki, spełnienie warunków zatrudnienia i struktury przychodów oraz rezygnację z opodatkowania dochodów z jednoosobowej działalności PIT (skala, podatek liniowy albo ryczałt od przychodów ewidencjonowanych); od wypłat ze spółki wspólnik rozlicza PIT według odrębnych przepisów. Porównanie obciążeń wymaga danych konkretnej firmy; w tym tekście przepisy ustawy o ryczałcie nie są zestawiane z art. 28j-28t.

Przykład liczony (2027)

Założenie: spółka z o.o. spełnia warunki z art. 28j ust. 1, jest opodatkowana ryczałtem od 1 stycznia 2027 r. (zawiadomienie złożone do 31 stycznia 2027 r.), a wszyscy wspólnicy są osobami fizycznymi. Zysk netto za 2027 r. wynosi 300 000 zł. Zgromadzenie wspólników podejmuje w 2028 r. uchwałę o wypłacie całości zysku.

  1. Rok 2027: samo osiągnięcie zysku nie powoduje zapłaty ryczałtu.
  2. Uchwała w 2028 r. o wypłacie 300 000 zł tworzy dochód z tytułu podzielonego zysku (art. 28m ust. 1 pkt 1) i podstawę opodatkowania 300 000 zł (art. 28n ust. 1 pkt 1).
  3. Przy stawce 10% (mały podatnik lub podatnik rozpoczynający): 300 000 × 10% = 30 000 zł.
  4. Przy stawce 20% (podatnik inny): 300 000 × 20% = 60 000 zł.
  5. Termin zapłaty: koniec trzeciego miesiąca roku następującego po roku uchwały, czyli 31 marca 2029 r. (art. 28t ust. 1 pkt 1).

W przykładzie nie liczono podatku po stronie wspólników od wypłaconej kwoty; zależy on od odrębnych przepisów o PIT.

Najczęstsze błędy

  1. Złożenie zawiadomienia po końcu pierwszego miesiąca roku. Termin to koniec pierwszego miesiąca pierwszego roku podatkowego, w którym spółka ma być opodatkowana ryczałtem.
  2. Pominięcie warunku zatrudnienia. Wymagane jest co najmniej 3 osoby w przeliczeniu na pełne etaty, niebędące wspólnikami, przez co najmniej 300 dni w roku podatkowym albo spełnienie warunku alternatywnego.
  3. Wspólnik niebędący osobą fizyczną. Warunek formy wymaga, by wspólnikami były wyłącznie osoby fizyczne spełniające dodatkowe wymogi z przepisu.
  4. Posiadanie udziałów w innej spółce. Warunek wymaga braku udziałów (akcji) w kapitale innej spółki.
  5. Założenie, że ryczałt jest należny od zysku w roku jego osiągnięcia. Podstawę ustala się w roku, w którym podjęto uchwałę o podziale, a płaci do końca trzeciego miesiąca roku następnego.
  6. Wypłaty i wydatki prywatne ze spółki: ukryte zyski i wydatki niezwiązane z działalnością są płatne do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu wypłaty lub wydatku.

Pytania i odpowiedzi

Czy jednoosobowa działalność osoby fizycznej może płacić estoński CIT? Nie; przepisy dotyczą podatnika z art. 3 ust. 1 ustawy o CIT, a nie osoby fizycznej prowadzącej działalność.

Ile wynosi stawka? 10% dla małego podatnika i podatnika rozpoczynającego prowadzenie działalności, 20% dla pozostałych.

Do kiedy złożyć zawiadomienie o wyborze ryczałtu? Do końca pierwszego miesiąca pierwszego roku podatkowego, w którym spółka ma być opodatkowana ryczałtem.

Kiedy płaci się ryczałt od wypłaconego zysku? Do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego następującego po roku, w którym podjęto uchwałę o podziale.

Po jakim czasie można wrócić do ryczałtu po jego utracie? Po upływie 3 lat podatkowych, jednak niewcześniej niż po upływie 36 miesięcy następujących po roku kalendarzowym, w którym utracono prawo.

Powiązane

Źródła

  • Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych art. 28j ust. 1-2, art. 28k ust. 1, art. 28l ust. 1-2, art. 28m ust. 1, art. 28n ust. 1, art. 28o ust. 1, art. 28t ust. 1-2 (stan 2026-11-02) https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19920210086