Przejdź do treści

Samochód w firmie: zakup, leasing czy najem

Wpisz cenę samochodu i warunki ofert. Porównamy zakup, kredyt, leasing i najem: miesięczny koszt po podatku, limit kosztów, VAT i koszty eksploatacji, z cytatem przepisu przy każdej liczbie. Wynik skopiujesz jako link.

Samochód i podatnik

Leasing operacyjny

Najem długoterminowy

Kredyt na zakup

Limit kosztów i VAT

Wartość samochodu z nieodliczonym VAT
200 700,00 zł
Limit
100 000,00 zł
Część kosztów do zaliczenia
49,83%
VAT od zakupu / odliczony
41 400,00 zł / 20 700,00 zł

Limit jest przekroczony: odpisy, część kapitałowa rat leasingu i cała opłata najmu są kosztem tylko w proporcji. Odsetki od kredytu i część odsetkowa leasingu nie są ucinane.

Porównanie: miesięczny koszt netto po podatku

Stawka podatku: 19,00%. Koszt = wydatek gotówkowy − oszczędność podatkowa − wartość samochodu po okresie, na miesiąc.

Zakup za gotówkę (najtaniej)

3 714,45 zł / mies.

Wydatek gotówkowy razem
240 840,00 zł
Koszty uzyskania przychodów
90 105,00 zł
Poza kosztami (limit i 25% eksploatacji)
70 455,00 zł
Oszczędność podatkowa
17 119,95 zł
Wartość samochodu po okresie
90 000,00 zł
Koszt netto po podatku razem
133 720,05 zł
Rozpiska i przepisy
  • Wydatek na zakup: cena 180 000,00 zł + nieodliczony VAT 20 700,00 zł = 200 700,00 zł.
  • Odpis 20% rocznie przez 36 mies. = 120 420,00 zł; po limicie 60 000,00 zł.
  • Eksploatacja: 40 140,00 zł wydatku, 30 105,00 zł w kosztach.

odpisów z tytułu zużycia samochodu osobowego, dokonywanych według zasad określonych w art. 22a–22o, w części ustalonej od wartości samochodu przewyższającej kwotę: a) 225 000 zł – w przypadku samochodu osobowego będącego pojazdem elektrycznym w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1289, 1853 i 1881) oraz w przypadku samochodu osobowego będącego pojazdem napędzanym wodorem w rozumieniu art. 2 pkt 15 tej ustawy, b) 150 000 zł – jeśli emisja CO2 silnika spalinowego samochodu osobowego, określona na podstawie danych zawartych w centralnej ewidencji pojazdów, o której mowa w art. 80a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, wynosi mniej niż 50 g na kilometr, c) 100 000 zł – jeśli emisja CO2 silnika spalinowego samochodu osobowego, określona na podstawie danych zawartych w centralnej ewidencji pojazdów, o której mowa w art. 80a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, jest równa lub wyższa niż 50 g na kilometr;

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 1 pkt 4 (stan prawny 2026-09-16) ISAP

Poniesione wydatki, o których mowa w ust. 1 pkt 46 i 46a, oraz kwota, o której mowa w ust. 1 pkt 47a, obejmują także podatek od towarów i usług, który zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług nie stanowi podatku naliczonego, oraz naliczony podatek od towarów i usług, w tej części, w jakiej zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług podatnikowi nie przysługuje obniżenie kwoty lub zwrot różnicy podatku od towarów i usług.

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 5a (stan prawny 2026-09-16) ISAP

Amortyzacji podlegają, z zastrzeżeniem art. 22c, stanowiące własność lub współwłasność podatnika, nabyte lub wytworzone we własnym zakresie, kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia do używania: 1) budowle, budynki oraz lokale będące odrębną własnością, 2) maszyny, urządzenia i środki transportu, 3) inne przedmioty – o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok, wykorzystywane przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą albo oddane do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub umowy określonej w art. 23a pkt 1, zwane środkami trwałymi.

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 22a ust. 1 (stan prawny 2026-09-16) ISAP

Leasing operacyjny

3 734,40 zł / mies.

Wydatek gotówkowy razem
250 875,00 zł
Koszty uzyskania przychodów
139 140,00 zł
Poza kosztami (limit i 25% eksploatacji)
109 728,00 zł
Oszczędność podatkowa
26 436,60 zł
Wartość samochodu po okresie
90 000,00 zł
Koszt netto po podatku razem
134 438,40 zł
Rozpiska i przepisy
  • Opłaty razem: wstępna 18 000,00 zł + 36 × 4 700,00 zł = 187 200,00 zł netto.
  • Część kapitałowa (spłata wartości): 180 000,00 zł − wykup 1 800,00 zł = 178 200,00 zł; część odsetkowa i marża: 9 000,00 zł.
  • Z częścią kapitałową z nieodliczonym VAT (198 693,00 zł) stosujemy proporcję limitu: 100 000,00 zł / 200 700,00 zł = 49,83%, czyli koszt 99 000,00 zł; część odsetkowa (10 035,00 zł) nie podlega proporcji (art. 23 ust. 5c).
  • Samochód także prywatnie: 75% tylko wydatków eksploatacyjnych (30 105,00 zł z 40 140,00 zł); opłaty leasingowe w całości (art. 23 ust. 3b).
  • Wydatek gotówkowy: opłaty z nieodliczonym VAT 208 728,00 zł, wykup 2 007,00 zł, eksploatacja 40 140,00 zł.

dotyczących samochodu osobowego opłat wynikających z umowy leasingu, o której mowa w art. 23a pkt 1, umowy najmu, dzierżawy lub innej umowy o podobnym charakterze, z wyjątkiem opłat z tytułu składek na ubezpieczenie samochodu osobowego, w wysokości przekraczającej ich część ustaloną w takiej proporcji, w jakiej kwota, o której mowa w pkt 4 odpowiednio w lit. b lub c, pozostaje do wartości samochodu osobowego będącego przedmiotem tej umowy;

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 1 pkt 47a (stan prawny 2026-09-16) ISAP

W przypadku samochodu osobowego oddanego do używania na podstawie umowy leasingu, o której mowa w art. 23a pkt 1, ograniczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 47a, stosuje się do tej części opłaty, która stanowi spłatę wartości samochodu osobowego.

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 5c (stan prawny 2026-09-16) ISAP

Poniesione wydatki, o których mowa w ust. 1 pkt 46 i 46a, oraz kwota, o której mowa w ust. 1 pkt 47a, obejmują także podatek od towarów i usług, który zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług nie stanowi podatku naliczonego, oraz naliczony podatek od towarów i usług, w tej części, w jakiej zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług podatnikowi nie przysługuje obniżenie kwoty lub zwrot różnicy podatku od towarów i usług.

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 5a (stan prawny 2026-09-16) ISAP

25 % poniesionych wydatków, z zastrzeżeniem pkt 36, z tytułu kosztów używania samochodu osobowego, innego niż określony w pkt 46, na potrzeby prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej – jeżeli samochód osobowy jest wykorzystywany również do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą prowadzoną przez podatnika;

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 1 pkt 46a (stan prawny 2026-09-16) ISAP

W przypadku gdy opłata, w tym czynsz, z tytułu umowy leasingu, o której mowa w art. 23a pkt 1, umowy najmu, dzierżawy lub innej umowy o podobnym charakterze została skalkulowana w sposób obejmujący koszty eksploatacji samochodu osobowego, przepis ust. 1 pkt 46a stosuje się do tej części opłaty, która obejmuje koszty eksploatacji samochodu osobowego.

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 3b (stan prawny 2026-09-16) ISAP

Najem długoterminowy

4 186,33 zł / mies.

Wydatek gotówkowy razem
168 588,00 zł
Koszty uzyskania przychodów
94 105,00 zł
Poza kosztami (limit i 25% eksploatacji)
74 483,00 zł
Oszczędność podatkowa
17 879,95 zł
Wartość samochodu po okresie
0,00 zł
Koszt netto po podatku razem
150 708,05 zł
Rozpiska i przepisy
  • Opłaty razem: wstępna 0,00 zł + 36 × 3 200,00 zł = 115 200,00 zł netto, z nieodliczonym VAT 128 448,00 zł.
  • Cała opłata najmu podlega proporcji limitu: 100 000,00 zł / 200 700,00 zł = 49,83%, czyli 64 000,00 zł (art. 23 ust. 1 pkt 47a; ust. 5c ogranicza do części kapitałowej tylko leasing).
  • Samochód także prywatnie: opłata najmu po proporcji limitu w całości (64 000,00 zł), 75% tylko wydatków eksploatacyjnych (30 105,00 zł z 40 140,00 zł; art. 23 ust. 3b).
  • Po najmie samochód nie zostaje w firmie, więc wartość po okresie wynosi 0 zł.
  • Wydatek gotówkowy: opłaty z nieodliczonym VAT 128 448,00 zł + eksploatacja 40 140,00 zł.

dotyczących samochodu osobowego opłat wynikających z umowy leasingu, o której mowa w art. 23a pkt 1, umowy najmu, dzierżawy lub innej umowy o podobnym charakterze, z wyjątkiem opłat z tytułu składek na ubezpieczenie samochodu osobowego, w wysokości przekraczającej ich część ustaloną w takiej proporcji, w jakiej kwota, o której mowa w pkt 4 odpowiednio w lit. b lub c, pozostaje do wartości samochodu osobowego będącego przedmiotem tej umowy;

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 1 pkt 47a (stan prawny 2026-09-16) ISAP

Poniesione wydatki, o których mowa w ust. 1 pkt 46 i 46a, oraz kwota, o której mowa w ust. 1 pkt 47a, obejmują także podatek od towarów i usług, który zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług nie stanowi podatku naliczonego, oraz naliczony podatek od towarów i usług, w tej części, w jakiej zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług podatnikowi nie przysługuje obniżenie kwoty lub zwrot różnicy podatku od towarów i usług.

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 5a (stan prawny 2026-09-16) ISAP

25 % poniesionych wydatków, z zastrzeżeniem pkt 36, z tytułu kosztów używania samochodu osobowego, innego niż określony w pkt 46, na potrzeby prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej – jeżeli samochód osobowy jest wykorzystywany również do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą prowadzoną przez podatnika;

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 1 pkt 46a (stan prawny 2026-09-16) ISAP

W przypadku gdy opłata, w tym czynsz, z tytułu umowy leasingu, o której mowa w art. 23a pkt 1, umowy najmu, dzierżawy lub innej umowy o podobnym charakterze została skalkulowana w sposób obejmujący koszty eksploatacji samochodu osobowego, przepis ust. 1 pkt 46a stosuje się do tej części opłaty, która obejmuje koszty eksploatacji samochodu osobowego.

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 3b (stan prawny 2026-09-16) ISAP

Kredyt i zakup

4 305,41 zł / mies.

Wydatek gotówkowy razem
267 104,93 zł
Koszty uzyskania przychodów
116 369,93 zł
Poza kosztami (limit i 25% eksploatacji)
70 455,00 zł
Oszczędność podatkowa
22 110,29 zł
Wartość samochodu po okresie
90 000,00 zł
Koszt netto po podatku razem
154 994,64 zł
Rozpiska i przepisy
  • Kredyt: 181 400,00 zł (cena brutto 221 400,00 zł − wkład 40 000,00 zł), 36 rat po 5 768,47 zł, odsetki razem 26 264,93 zł.
  • Wartość początkowa do amortyzacji: 200 700,00 zł; odpis 20% rocznie przez 36 mies. = 120 420,00 zł.
  • Odpis w kosztach po limicie: 120 420,00 zł × 49,83% = 60 000,00 zł; odsetki od kredytu 26 264,93 zł w całości.
  • Wydatek gotówkowy: wkład 40 000,00 zł + raty 207 664,93 zł − odliczony VAT 20 700,00 zł + eksploatacja 40 140,00 zł.

odpisów z tytułu zużycia samochodu osobowego, dokonywanych według zasad określonych w art. 22a–22o, w części ustalonej od wartości samochodu przewyższającej kwotę: a) 225 000 zł – w przypadku samochodu osobowego będącego pojazdem elektrycznym w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1289, 1853 i 1881) oraz w przypadku samochodu osobowego będącego pojazdem napędzanym wodorem w rozumieniu art. 2 pkt 15 tej ustawy, b) 150 000 zł – jeśli emisja CO2 silnika spalinowego samochodu osobowego, określona na podstawie danych zawartych w centralnej ewidencji pojazdów, o której mowa w art. 80a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, wynosi mniej niż 50 g na kilometr, c) 100 000 zł – jeśli emisja CO2 silnika spalinowego samochodu osobowego, określona na podstawie danych zawartych w centralnej ewidencji pojazdów, o której mowa w art. 80a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, jest równa lub wyższa niż 50 g na kilometr;

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 1 pkt 4 (stan prawny 2026-09-16) ISAP

Poniesione wydatki, o których mowa w ust. 1 pkt 46 i 46a, oraz kwota, o której mowa w ust. 1 pkt 47a, obejmują także podatek od towarów i usług, który zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług nie stanowi podatku naliczonego, oraz naliczony podatek od towarów i usług, w tej części, w jakiej zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług podatnikowi nie przysługuje obniżenie kwoty lub zwrot różnicy podatku od towarów i usług.

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 5a (stan prawny 2026-09-16) ISAP

Amortyzacji podlegają, z zastrzeżeniem art. 22c, stanowiące własność lub współwłasność podatnika, nabyte lub wytworzone we własnym zakresie, kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia do używania: 1) budowle, budynki oraz lokale będące odrębną własnością, 2) maszyny, urządzenia i środki transportu, 3) inne przedmioty – o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok, wykorzystywane przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą albo oddane do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub umowy określonej w art. 23a pkt 1, zwane środkami trwałymi.

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 22a ust. 1 (stan prawny 2026-09-16) ISAP
  • Porównanie jest nominalne, bez dyskontowania; nie uwzględnia podatku od sprzedaży samochodu ani niewykorzystanej amortyzacji po okresie.
  • Nie uwzględnia składki zdrowotnej ani daniny solidarnościowej.
  • VAT 23% we wszystkich wariantach. Najem liczony jako opłata za samochód o wartości z pola „cena”, bez ubezpieczenia w racie.

Przepisy użyte w obliczeniu

odpisów z tytułu zużycia samochodu osobowego, dokonywanych według zasad określonych w art. 22a–22o, w części ustalonej od wartości samochodu przewyższającej kwotę: a) 225 000 zł – w przypadku samochodu osobowego będącego pojazdem elektrycznym w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1289, 1853 i 1881) oraz w przypadku samochodu osobowego będącego pojazdem napędzanym wodorem w rozumieniu art. 2 pkt 15 tej ustawy, b) 150 000 zł – jeśli emisja CO2 silnika spalinowego samochodu osobowego, określona na podstawie danych zawartych w centralnej ewidencji pojazdów, o której mowa w art. 80a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, wynosi mniej niż 50 g na kilometr, c) 100 000 zł – jeśli emisja CO2 silnika spalinowego samochodu osobowego, określona na podstawie danych zawartych w centralnej ewidencji pojazdów, o której mowa w art. 80a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, jest równa lub wyższa niż 50 g na kilometr;

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 1 pkt 4 (stan prawny 2026-09-16) ISAP

dotyczących samochodu osobowego opłat wynikających z umowy leasingu, o której mowa w art. 23a pkt 1, umowy najmu, dzierżawy lub innej umowy o podobnym charakterze, z wyjątkiem opłat z tytułu składek na ubezpieczenie samochodu osobowego, w wysokości przekraczającej ich część ustaloną w takiej proporcji, w jakiej kwota, o której mowa w pkt 4 odpowiednio w lit. b lub c, pozostaje do wartości samochodu osobowego będącego przedmiotem tej umowy;

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 1 pkt 47a (stan prawny 2026-09-16) ISAP

W przypadku samochodu osobowego oddanego do używania na podstawie umowy leasingu, o której mowa w art. 23a pkt 1, ograniczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 47a, stosuje się do tej części opłaty, która stanowi spłatę wartości samochodu osobowego.

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 5c (stan prawny 2026-09-16) ISAP

Poniesione wydatki, o których mowa w ust. 1 pkt 46 i 46a, oraz kwota, o której mowa w ust. 1 pkt 47a, obejmują także podatek od towarów i usług, który zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług nie stanowi podatku naliczonego, oraz naliczony podatek od towarów i usług, w tej części, w jakiej zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług podatnikowi nie przysługuje obniżenie kwoty lub zwrot różnicy podatku od towarów i usług.

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 5a (stan prawny 2026-09-16) ISAP

W przypadku wydatków związanych z pojazdami samochodowymi kwotę podatku naliczonego, o której mowa w art. 86 ust. 2, stanowi 50 % kwoty podatku: 1) wynikającej z faktury otrzymanej przez podatnika; 2) należnego z tytułu: a) świadczenia usług, dla którego zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 4 podatnikiem jest ich usługobiorca, b) dostawy towarów, dla której zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 5 podatnikiem jest ich nabywca, c) wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów; 3) należnego, w przypadku, o którym mowa w art. 33a; 4) wynikającej z otrzymanego dokumentu celnego, deklaracji importowej w przypadku, o którym mowa w art. 33b, oraz z decyzji, o których mowa w art. 33 ust. 2–3 oraz art. 34.

ustawa o podatku od towarów i usług, art. 86a ust. 1 (stan prawny 2026-10-16) ISAP

25 % poniesionych wydatków, z zastrzeżeniem pkt 36, z tytułu kosztów używania samochodu osobowego, innego niż określony w pkt 46, na potrzeby prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej – jeżeli samochód osobowy jest wykorzystywany również do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą prowadzoną przez podatnika;

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 1 pkt 46a (stan prawny 2026-09-16) ISAP

Przykład liczbowy

Samochód spalinowy za 180 000,00 zł netto, używany także prywatnie, podatek liniowy 19%, okres 36 miesięcy, eksploatacja 1 000,00 zł netto miesięcznie, wartość samochodu po okresie 90 000,00 zł. Leasing: opłata wstępna 18 000,00 zł, rata 4 700,00 zł, wykup 1 800,00 zł. Najem: rata 3 200,00 zł. Kredyt: wkład 40 000,00 zł, 9% rocznie. Miesięczny koszt netto po podatku:

  • zakup za gotówkę: 3 714,45 zł (najtaniej)
  • leasing operacyjny: 3 734,40 zł
  • najem długoterminowy: 4 186,33 zł
  • kredyt i zakup: 4 305,41 zł

Wynik zmienia się z ceną, ratami i wartością samochodu po okresie, więc przeliczysz własne liczby w kalkulatorze powyżej.

Limit kosztów

odpisów z tytułu zużycia samochodu osobowego, dokonywanych według zasad określonych w art. 22a–22o, w części ustalonej od wartości samochodu przewyższającej kwotę: a) 225 000 zł – w przypadku samochodu osobowego będącego pojazdem elektrycznym w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1289, 1853 i 1881) oraz w przypadku samochodu osobowego będącego pojazdem napędzanym wodorem w rozumieniu art. 2 pkt 15 tej ustawy, b) 150 000 zł – jeśli emisja CO2 silnika spalinowego samochodu osobowego, określona na podstawie danych zawartych w centralnej ewidencji pojazdów, o której mowa w art. 80a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, wynosi mniej niż 50 g na kilometr, c) 100 000 zł – jeśli emisja CO2 silnika spalinowego samochodu osobowego, określona na podstawie danych zawartych w centralnej ewidencji pojazdów, o której mowa w art. 80a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, jest równa lub wyższa niż 50 g na kilometr;

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 1 pkt 4 (stan prawny: 2026-09-16) ISAP

dotyczących samochodu osobowego opłat wynikających z umowy leasingu, o której mowa w art. 23a pkt 1, umowy najmu, dzierżawy lub innej umowy o podobnym charakterze, z wyjątkiem opłat z tytułu składek na ubezpieczenie samochodu osobowego, w wysokości przekraczającej ich część ustaloną w takiej proporcji, w jakiej kwota, o której mowa w pkt 4 odpowiednio w lit. b lub c, pozostaje do wartości samochodu osobowego będącego przedmiotem tej umowy;

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 1 pkt 47a (stan prawny: 2026-09-16) ISAP

W przypadku samochodu osobowego oddanego do używania na podstawie umowy leasingu, o której mowa w art. 23a pkt 1, ograniczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 47a, stosuje się do tej części opłaty, która stanowi spłatę wartości samochodu osobowego.

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 5c (stan prawny: 2026-09-16) ISAP

W przypadku samochodu osobowego będącego pojazdem elektrycznym w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych oraz w przypadku samochodu osobowego będącego pojazdem napędzanym wodorem w rozumieniu art. 2 pkt 15 tej ustawy kwota limitu, o którym mowa w ust. 1 pkt 47a, wynosi 225 000 zł.

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 5e (stan prawny: 2026-09-16) ISAP

Koszty eksploatacji i nieodliczony VAT

25 % poniesionych wydatków, z zastrzeżeniem pkt 36, z tytułu kosztów używania samochodu osobowego, innego niż określony w pkt 46, na potrzeby prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej – jeżeli samochód osobowy jest wykorzystywany również do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą prowadzoną przez podatnika;

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 1 pkt 46a (stan prawny: 2026-09-16) ISAP

Gdy opłata leasingu lub najmu obejmuje koszty eksploatacji, wyłączenie 25% dotyczy tylko tej części opłaty. Reszta opłaty (po proporcji limitu) jest kosztem w całości, także przy użyciu mieszanym.

W przypadku gdy opłata, w tym czynsz, z tytułu umowy leasingu, o której mowa w art. 23a pkt 1, umowy najmu, dzierżawy lub innej umowy o podobnym charakterze została skalkulowana w sposób obejmujący koszty eksploatacji samochodu osobowego, przepis ust. 1 pkt 46a stosuje się do tej części opłaty, która obejmuje koszty eksploatacji samochodu osobowego.

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 3b (stan prawny: 2026-09-16) ISAP

Poniesione wydatki, o których mowa w ust. 1 pkt 46 i 46a, oraz kwota, o której mowa w ust. 1 pkt 47a, obejmują także podatek od towarów i usług, który zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług nie stanowi podatku naliczonego, oraz naliczony podatek od towarów i usług, w tej części, w jakiej zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług podatnikowi nie przysługuje obniżenie kwoty lub zwrot różnicy podatku od towarów i usług.

ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 23 ust. 5a (stan prawny: 2026-09-16) ISAP

VAT: 50% czy 100%

W przypadku wydatków związanych z pojazdami samochodowymi kwotę podatku naliczonego, o której mowa w art. 86 ust. 2, stanowi 50 % kwoty podatku: 1) wynikającej z faktury otrzymanej przez podatnika; 2) należnego z tytułu: a) świadczenia usług, dla którego zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 4 podatnikiem jest ich usługobiorca, b) dostawy towarów, dla której zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 5 podatnikiem jest ich nabywca, c) wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów; 3) należnego, w przypadku, o którym mowa w art. 33a; 4) wynikającej z otrzymanego dokumentu celnego, deklaracji importowej w przypadku, o którym mowa w art. 33b, oraz z decyzji, o których mowa w art. 33 ust. 2–3 oraz art. 34.

ustawa o podatku od towarów i usług, art. 86a ust. 1 (stan prawny: 2026-10-16) ISAP

Przepis ust. 1 nie ma zastosowania: 1) w przypadku gdy pojazdy samochodowe są: a) wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika lub b) konstrukcyjnie przeznaczone do przewozu co najmniej 10 osób łącznie z kierowcą, jeżeli z dokumentów wydanych na podstawie przepisów o ruchu drogowym wynika takie przeznaczenie; 2) do towarów montowanych w pojazdach samochodowych i do związanych z tymi towarami usług montażu, naprawy i konserwacji, jeżeli przeznaczenie tych towarów wskazuje obiektywnie na możliwość ich wykorzystywania wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika.

ustawa o podatku od towarów i usług, art. 86a ust. 3 (stan prawny: 2026-10-16) ISAP

Szczegóły warunków 100% odliczenia (ewidencja przebiegu, zasady używania, informacja VAT-26) opisuje kalkulator VAT od samochodu firmowego.

Zakres i zastrzeżenia

  • Porównanie jest nominalne, bez dyskontowania, dla jednego okresu i jednej wartości samochodu po okresie.
  • Leasing: tylko operacyjny (art. 23a pkt 1 ustawy o PIT), przy umowie co najmniej 24-miesięcznej.
  • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: koszty nie obniżają podatku, więc porównania nie liczymy.
  • Nie liczymy ryczałtu za prywatne używanie samochodu, składki zdrowotnej, daniny solidarnościowej, podatku od sprzedaży samochodu ani ubezpieczenia.
  • Kalkulator nie zastępuje porady podatkowej; umowa leasingu lub najmu może mieć inne warunki niż założone.

Najczęstsze pytania

Jaki jest limit kosztów dla samochodu osobowego w firmie?

Do kosztów nie zalicza się odpisów od wartości samochodu osobowego powyżej limitu: 225 000 zł dla samochodu elektrycznego i wodorowego, 150 000 zł przy emisji CO2 poniżej 50 g/km oraz 100 000 zł w pozostałych przypadkach (art. 23 ust. 1 pkt 4 ustawy o PIT; pełny tekst w cytacie poniżej).

Jak limit działa przy leasingu i najmie?

Przy leasingu limit (art. 23 ust. 1 pkt 47a) dotyczy tylko tej części opłaty, która stanowi spłatę wartości samochodu, czyli części kapitałowej raty (art. 23 ust. 5c). Przy najmie, dzierżawie i podobnych umowach limit w proporcji obejmuje opłaty z umowy, z wyjątkiem składek na ubezpieczenie.

Ile VAT odliczę od samochodu, leasingu i najmu?

Przy wydatkach związanych z pojazdami samochodowymi kwotę podatku naliczonego stanowi 50% kwoty podatku z faktury (art. 86a ust. 1 ustawy o VAT). 100% przysługuje, gdy pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej (art. 86a ust. 3).

Jaka część kosztów eksploatacji jest kosztem podatkowym?

Gdy samochód służy także celom niezwiązanym z działalnością, 25% wydatków na jego używanie jest wyłączone z kosztów, czyli kosztem jest 75% (art. 23 ust. 1 pkt 46a ustawy o PIT). Gdy samochód służy wyłącznie działalności, kalkulator liczy koszty w 100%.

A własny samochód prywatny użyty w firmie?

Dla samochodu osobowego niebędącego składnikiem majątku firmy wydatki na używanie są kosztem w wysokości 20%, pod warunkiem że samochód jest wykorzystywany także do celów działalności (art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy o PIT). Ten przypadek nie jest częścią porównania.

Czy nieodliczony VAT jest kosztem?

Tak, w ramach limitów: wydatki z pkt 46 i 46a oraz kwota z pkt 47a obejmują też VAT, którego podatnik nie odlicza (art. 23 ust. 5a ustawy o PIT). Kalkulator dolicza nieodliczony VAT do wartości samochodu i opłat.

Zobacz też