Faktura korygująca w 2027 roku: kiedy ją wystawić, co musi zawierać i w którym miesiącu obniżyć VAT

Stan prawny: Ustawa o podatku od towarów i usług (2026-10-16), ordynacja podatkowa; art. 103 ustawy o VAT pominięty; druk 3293 (uchwalony 5.11.2026, czeka na podpis Prezydenta, ok. 27.11.2026) nie zmienia przepisów o fakturach korygujących · aktualizacja: 2026-11-09

Informacja o treści przepisów, nie porada prawna ani podatkowa. Sprawdź stan prawny w ISAP przed decyzją.

Tekst dotyczy sprzedawcy, który jest podatnikiem VAT i poprawia wystawioną fakturę. Termin wpłaty podatku określa art. 103 ustawy o VAT, którego ten tekst nie omawia. Zasady KSeF są w tekście KSeF dla małych firm od 2027, a rozliczenie deklaracji w tekście JPK_V7 i pierwsza deklaracja VAT w nowej firmie.

Odpowiedź w trzech zdaniach

Fakturę korygującą wystawia się, gdy po wystawieniu faktury zmieniła się podstawa opodatkowania lub kwota podatku, zwrócono towary, zwrócono nabywcy zapłatę albo stwierdzono pomyłkę w pozycji faktury. Korekta musi wskazywać fakturę, której dotyczy, i kwotę zmiany albo prawidłową treść pozycji. O tym, w którym okresie obniża się podstawę opodatkowania, decyduje forma korekty: dla faktury ustrukturyzowanej jest to okres jej wystawienia, dla innej faktury okres potwierdzenia odbioru przez nabywcę, a dla korekty wystawionej w trybie offline albo podczas awarii lub niedostępności KSeF i udostępnionej nabywcy przez KSeF okres jej przesłania do KSeF.

Krok po kroku

  1. Kiedy wystawić korektę: po wystawieniu faktury zmieniła się podstawa opodatkowania lub kwota podatku, zwrócono podatnikowi towary i opakowania, zwrócono nabywcy całość lub część zapłaty albo stwierdzono pomyłkę w jakiejkolwiek pozycji faktury. W takim przypadku podatnik wystawia fakturę korygującą.
  2. Co musi być na korekcie: numer kolejny i data wystawienia, numer identyfikujący w KSeF fakturę, której korekta dotyczy (z wyjątkiem faktur bez takiego numeru), dane z korygowanej faktury oraz nazwa towaru lub usługi objętych korektą. Gdy korekta zmienia podstawę opodatkowania lub podatek, wpisuje się kwotę korekty podstawy opodatkowania lub podatku z podziałem na stawki, a w innych przypadkach prawidłową treść korygowanych pozycji.
  3. Opust dla jednego odbiorcy: przy udzieleniu opustu lub obniżki ceny można wystawić jedną fakturę korygującą do dostaw na rzecz jednego odbiorcy w danym okresie, ze wskazaniem okresu, którego opust dotyczy; gdy korekta obejmuje wszystkie dostawy i usługi, może nie zawierać nazwy towaru lub usługi.
  4. Forma korekty: fakturę ustrukturyzowaną koryguje się fakturą ustrukturyzowaną albo fakturą wystawioną w trybie offline z art. 106nda ust. 1. Podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu KSeF, z wyjątkami w art. 106ga ust. 2, między innymi dla faktur na rzecz nabywcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej.
  5. Tryb offline, awaria i niedostępność KSeF: podatnik obowiązany do faktur ustrukturyzowanych może wystawiać faktury w postaci elektronicznej zgodnie ze wzorem udostępnionym na podstawie art. 106gb ust. 8 (tryb offline, dostępny także bez awarii). Fakturę wystawioną w tym trybie przesyła się do KSeF niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu wystawienia. Podczas awarii KSeF obowiązują zasady z art. 106nf, a przy niedostępności KSeF zasady z art. 106nh; po awarii fakturę przesyła się do KSeF w terminie 7 dni roboczych od zakończenia awarii.
  6. Obniżenie podstawy opodatkowania: podstawę opodatkowania obniża się o opusty i obniżki cen udzielone po sprzedaży, wartość zwróconych towarów i opakowań oraz zwróconą nabywcy zapłatę za sprzedaż, do której nie doszło. Okres rozliczenia zależy od formy korekty:
    1. Faktura ustrukturyzowana: obniżenia dokonuje się za okres rozliczeniowy, w którym podatnik wystawił fakturę korygującą w postaci faktury ustrukturyzowanej.
    2. Inna faktura korygująca: obniżenia dokonuje się w okresie, w którym podatnik otrzymał potwierdzenie otrzymania korekty przez nabywcę. Dwa przypadki z art. 29a ust. 13b: korekta w trybie offline (art. 106nda ust. 1) albo w czasie niedostępności KSeF (art. 106nh ust. 1) dla nabywcy z art. 106gb ust. 4 pkt 2–6, udostępniona poza KSeF, oraz korekta wystawiona podczas awarii KSeF (art. 106nf ust. 1), udostępniona poza KSeF, dla każdego nabywcy; w obu obniżenia można dokonać w okresie przesłania korekty do KSeF.
    3. Korekta wystawiona w trybie offline albo podczas awarii lub niedostępności KSeF i udostępniona nabywcy przez KSeF: obniżenia dokonuje się w okresie, w którym podatnik przesłał fakturę korygującą do KSeF (dotyczy faktur z art. 106nda ust. 1, art. 106nf ust. 1 i art. 106nh ust. 1).
  7. Brak potwierdzenia od nabywcy: warunku potwierdzenia odbioru nie stosuje się, gdy podatnik nie uzyskał potwierdzenia mimo udokumentowanej próby doręczenia korekty i z dokumentacji wynika, że nabywca wie, iż transakcja została zrealizowana zgodnie z warunkami na korekcie. Pozostałe wyjątki od tego warunku są w art. 29a ust. 15 i nie są tu omawiane. Obniżenia nie dokonuje się wcześniej niż za okres, w którym łącznie spełniono przesłanki z tego punktu. Wyjątek z pkt 6 nie działa, gdy istniał obowiązek przesłania korekty do KSeF (art. 106nda ust. 2, art. 106nf ust. 4, art. 106nh ust. 2), z wyjątkiem korekt dla nabywców z art. 106gb ust. 4 pkt 2–6 udostępnionych poza KSeF.
  8. Korekta deklaracji: jeżeli sama deklaracja zawiera błąd, podatnik może skorygować uprzednio złożoną deklarację, co robi się przez złożenie korygującej deklaracji. Faktura korygująca nie zastępuje korekty deklaracji i odwrotnie.

Gdzie wchodzi druk 3293

Druk 3293 (ustawa uchwalona, czeka na podpis Prezydenta, termin ok. 27.11.2026) zmienia PIT i ryczałt. Nie zmienia przepisów ustawy o VAT o fakturach korygujących ani momentu obniżenia podstawy opodatkowania.

Przykład liczony (2027)

Założenia: JDG, VAT czynny, stawka 23%. W marcu 2027 wystawiono fakturę ustrukturyzowaną na 10 000 zł netto, VAT 2 300 zł, brutto 12 300 zł. W maju sprzedawca udziela nabywcy opustu 1 000 zł netto.

  1. Powód korekty: po wystawieniu faktury zmieniła się podstawa opodatkowania (podstawa opodatkowania lub kwota podatku uległa zmianie).
  2. Kwoty korekty: podstawa opodatkowania spada o 1 000 zł (z 10 000 zł do 9 000 zł), a podatek należny o 230 zł (z 2 300 zł do 2 070 zł); brutto po korekcie 11 070 zł, czyli o 1 230 zł mniej.
  3. Moment obniżenia: korektę wystawiono w maju jako fakturę ustrukturyzowaną, więc obniżenie dotyczy rozliczenia za maj (okres wystawienia faktury korygującej w postaci faktury ustrukturyzowanej), nie za marzec. JPK_V7 za maj składa się do 25 czerwca 2027 (piątek).
  4. Gdyby korekta była pomyłką w nazwie towaru bez zmiany kwot, wpisuje się prawidłową treść korygowanych pozycji.

Kalkulatory serwisu liczą PIT i ZUS, nie VAT, więc w tym tekście nie ma linku „Policz dla siebie”.

Najczęstsze błędy

  1. Wystawienie nowej faktury zamiast faktury korygującej do faktury z błędem w pozycji.
  2. Brak na korekcie numeru identyfikującego fakturę w KSeF.
  3. Obniżenie podstawy opodatkowania w miesiącu pierwotnej faktury, a nie w okresie wskazanym w art. 29a ust. 13-13c.
  4. Obniżenie podstawy po korekcie niebędącej fakturą ustrukturyzowaną, gdy nabywca nie potwierdził odbioru i brak udokumentowanej próby doręczenia, albo obniżenie przed okresem, w którym łącznie spełniono przesłanki (art. 29a ust. 15b), albo powołanie się na wyjątek z pkt 6, mimo że korektę trzeba było przesłać do KSeF (art. 29a ust. 15c).
  5. Pomylenie faktury korygującej z korektą deklaracji VAT.
  6. Pominięcie przesłania do KSeF faktury wystawionej w trybie offline (art. 106nda ust. 1) w następnym dniu roboczym.

Pytania i odpowiedzi

Kiedy wystawia się fakturę korygującą? Gdy po wystawieniu faktury zmieniła się podstawa opodatkowania lub kwota podatku, zwrócono towary lub zapłatę albo stwierdzono pomyłkę w pozycji.

W którym miesiącu obniżyć podstawę opodatkowania? Przy fakturze ustrukturyzowanej w okresie wystawienia korekty; przy innej fakturze w okresie potwierdzenia odbioru przez nabywcę; przy korekcie wystawionej w trybie offline lub podczas awarii albo niedostępności KSeF i udostępnionej nabywcy przez KSeF w okresie przesłania jej do KSeF.

Co, gdy nabywca nie potwierdza odbioru korekty? Warunek potwierdzenia nie obowiązuje, gdy podatnik udokumentował próbę doręczenia i z dokumentacji wynika, że nabywca wie o realizacji transakcji zgodnie z korektą. Obniżenia nie robi się przed okresem, w którym łącznie spełniono przesłanki, a wyjątek nie działa, gdy korektę trzeba było przesłać do KSeF.

Czy opust dla stałego klienta wymaga korekty każdej faktury? Nie zawsze: można wystawić jedną korektę do dostaw na rzecz jednego odbiorcy w danym okresie, ze wskazaniem okresu opustu.

Powiązane

Źródła

  • Ustawa o podatku od towarów i usług art. 29a ust. 10, 13-15c, art. 106e ust. 1, art. 106ga ust. 1-3, art. 106j ust. 1-4, art. 106gb ust. 4, art. 106nda ust. 1-2, art. 106nf ust. 1 i 4, art. 106nh ust. 1 i 2 (stan 2026-10-16)
  • Ordynacja podatkowa art. 81 § 1-2