Kalkulator urlopu i ekwiwalentu
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop (2026)
- Ekwiwalent brutto
- 4 933,59 zł
- Wymiar urlopu na rok
- 26 dni = 208 h
- Urlop przy rozwiązaniu umowy (proporcjonalny)
- 18 dni = 144 h
- Do wykorzystania lub wypłaty
- 104 h
- Stawka za godzinę urlopu
- 47,44 zł
Współczynnik ekwiwalentu 2026: 21,08 (253 dni roboczych w roku ÷ 12). Staż urlopowy: 12 lat (144 mies.), w tym nauka 96 mies..
Rozpiska z przepisami
Każda kwota z wzorem, podstawionymi liczbami i przepisem, na którym się opiera.
Staż urlopowy (dni wymiaru)26 dni
staż pracy < 10 lat: 20 dni, ≥ 10 lat: 26 dni
- praca 48 mies. + nauka 96 mies. = 144 mies. (12 lat)
- próg 120 mies. → 26 dni
- Kodeks pracy art. 154 § 1Brak tekstu przepisu w słowniku cytatów; wskazany jest tylko artykuł.
- Kodeks pracy art. 155Brak tekstu przepisu w słowniku cytatów; wskazany jest tylko artykuł.
Wymiar urlopu (godziny)208 h
dni wymiaru × 8 h × etat
- wymiar pełny 26 dni
- 26 dni × 8 h × etat 1 = 208 h (w górę do pełnej godziny)
- Kodeks pracy art. 154 § 1Brak tekstu przepisu w słowniku cytatów; wskazany jest tylko artykuł.
- Kodeks pracy art. 154 § 2 (stan prawny: 2026-10-14)
„§ 2. Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony w § 1; niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.”
Przepis w ISAP - Kodeks pracy art. 167^2Brak tekstu przepisu w słowniku cytatów; wskazany jest tylko artykuł.
Urlop do ekwiwalentu (godziny)104 h
urlop proporcjonalny − wykorzystany
- wymiar pełny 26 dni
- 26 × 8/12 = 17.33 → 18 dni (niepełny dzień w górę)
- 18 dni × 8 h × etat 1 = 144 h (w górę do pełnej godziny)
- 144 h − wykorzystane 40 h = 104 h do ekwiwalentu
- Kodeks pracy art. 155 § 1 (stan prawny: 2026-10-14)
„§ 1. Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia: 1) zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata, 2) średniej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat, 3) średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych – 5 lat, 4) średniej szkoły ogólnokształcącej – 4 lata, 5) szkoły policealnej – 6 lat, 6) szkoły wyższej – 8 lat. Okresy nauki, o których mowa w pkt 1–6, nie podlegają sumowaniu.”
Przepis w ISAP - Kodeks pracy art. 154 § 2 (stan prawny: 2026-10-14)
„§ 2. Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony w § 1; niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.”
Przepis w ISAP
Współczynnik ekwiwalentu21,08
dni robocze w roku / 12
- 253 / 12 = 21.08
- Rozporządzenie MPiPS z 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopów wypoczynkowych, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego § 14-19Brak tekstu przepisu w słowniku cytatów; wskazany jest tylko artykuł.
Ekwiwalent4 933,59 zł
(składniki stałe + średnia zmiennych) / współczynnik × dni urlopu
- podstawa = stałe 8 000,00 zł + średnia zmiennych 0,00 zł = 8 000,00 zł
- za 1 dzień: 8 000,00 zł / 21.08 = 379,51 zł
- za 1 h: 379,51 zł / (8 h × etat 1) = 47,44 zł
- 104 h × 47,44 zł = 4 933,59 zł
- Kodeks pracy art. 171 § 1Brak tekstu przepisu w słowniku cytatów; wskazany jest tylko artykuł.
- Rozporządzenie MPiPS z 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopów wypoczynkowych, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego § 14-19Brak tekstu przepisu w słowniku cytatów; wskazany jest tylko artykuł.
Jak to liczymy
Wymiar urlopu zależy od stażu: do 10 lat pracy to 20 dni, od 10 lat 26 dni. Do stażu wliczasz zatrudnienie oraz jedną, korzystniejszą szkołę. Dni przeliczamy na godziny (8 godzin na dzień, razy etat), a niepełną godzinę zaokrąglamy w górę.
Przy rozwiązaniu umowy urlop w roku jej ustania wynosi 1/12 wymiaru za każdy przepracowany miesiąc, z zaokrągleniem niepełnego dnia w górę. Od tej wartości odejmujemy urlop wykorzystany, a różnicę wypłacamy jako ekwiwalent.
Ekwiwalent to podstawa podzielona przez współczynnik urlopowy roku (dni robocze w roku ÷ 12), pomnożona przez dni urlopu. Do podstawy wchodzą składniki stałe i średnia składników zmiennych.
Przykład: 4 lata pracy i studia (12 lat stażu), umowa rozwiązana po 8 miesiącach 2026, wykorzystane 40 godzin, pensja 8 000,00 zł.
- praca 48 mies. + nauka 96 mies. = 144 mies. (12 lat)
- próg 120 mies. → 26 dni
- 18 dni × 8 h × etat 1 = 144 h (w górę do pełnej godziny)
- 144 h − wykorzystane 40 h = 104 h do ekwiwalentu
- współczynnik 2026: 253 / 12 = 21.08
- podstawa = stałe 8 000,00 zł + średnia zmiennych 0,00 zł = 8 000,00 zł
- za 1 dzień: 8 000,00 zł / 21.08 = 379,51 zł
- za 1 h: 379,51 zł / (8 h × etat 1) = 47,44 zł
- 104 h × 47,44 zł = 4 933,59 zł
Wynik silnika: 104 h do wypłaty, ekwiwalent 4 933,59 zł.
Najczęstsze pytania
Ile dni urlopu przysługuje przy stażu krótszym niż 10 lat?
Przy stażu poniżej 10 lat wymiar to 20 dni w roku, a od 10 lat 26 dni. Do stażu wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia oraz ukończoną szkołę, przy czym liczy się jedna, korzystniejsza.
Jak policzyć urlop przy niepełnym etacie?
Wymiar w dniach pozostaje taki sam, ale w godzinach mnożysz go przez etat. Przy połowie etatu 26 dni to 104 godziny. Urlop rozlicza się w godzinach, a jeden dzień pracy to 8 godzin razy etat.
Ile urlopu należy się w roku zakończenia pracy?
Za każdy przepracowany miesiąc przysługuje 1/12 rocznego wymiaru. Niepełny dzień zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Pracownik, który wykorzystał więcej niż wynika z proporcji, nie zwraca nadwyżki.
Z czego składa się podstawa ekwiwalentu za urlop?
Ze składników stałych z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu oraz średniej składników zmiennych z okresu poprzednich 3 miesięcy, a przy dużych wahaniach nawet 12. Podstawą jest kwota brutto.
Czy ekwiwalent można wypłacić w trakcie trwania umowy?
Zasadniczo nie, bo prawo do urlopu powinno służyć wypoczynkowi. Ekwiwalent wypłaca się przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy. Kalkulator zakłada właśnie taką sytuację.