Spółka z o.o. przez S24 krok po kroku: rejestracja online

Informacja o treści przepisów i formularzy, nie porada prawna ani podatkowa. Sprawdź stan prawny w ISAP i aktualny wygląd portalu S24 przed złożeniem wniosku.

Odpowiedź w trzech zdaniach

Spółkę z o.o. możesz założyć bez notariusza w portalu S24 (ekrs.ms.gov.pl/s24): wypełniasz wzorzec umowy, wszyscy wspólnicy podpisują go elektronicznie, a zarząd składa wniosek do KRS. Opłata sądowa za wpis wynosi 250 zł, bo umowę zawarto przy użyciu wzorca (art. 52 ust. 2 ustawy o kosztach sądowych), a ogłoszenia w MSiG od 29 listopada 2025 roku już nie ma, więc nie dopłacasz 100 zł. Sąd powinien rozpoznać wniosek w ciągu jednego dnia od wpływu, a po wpisie czekają Cię PCC-3, NIP-8, zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych, ZUS i ewentualnie VAT-R.

Kapitał zakładowy musi wynosić co najmniej 5 000 zł (art. 154 § 1 KSHprzepisKapitał zakładowy spółki powinien wynosić co najmniej 5000 złotych.Kodeks spółek handlowych, art. 154 § 1 (stan: 2026-11-05) ISAP). S24 przyjmuje wyłącznie wkłady pieniężne i nie pozwala zmieniać zapisów wzorca. Jeśli potrzebujesz aportu (np. samochodu, praw autorskich) albo niestandardowych zapisów, umowę zawiera się u notariusza i wniosek idzie przez Portal Rejestrów Sądowych, z opłatą 500 zł.

Kiedy S24, a kiedy notariusz

Cecha	S24 (wzorzec)	Notariusz i Portal Rejestrów Sądowych
Umowa spółki	gotowy wzorzec, bez zmian zapisów	dowolne zapisy zgodne z prawem
Wkłady	tylko pieniądze	pieniądze i aporty
Opłata sądowa za wpis	250 zł	500 zł
Termin rozpoznania wniosku	1 dzień od wpływu	do 7 dni
Rok obrotowy	zawsze kalendarzowy	do ustalenia w umowie
Taksa notarialna	brak	tak

Jeżeli umowę zawarłeś w S24, rejestrujesz spółkę tylko w S24: wniosku papierowego nie złożysz. Więcej o samym wyborze formy: JDG czy spółka z o.o..

Co przygotować

• Konto w S24 dla każdego wspólnika i każdego członka zarządu (e-mail, link aktywacyjny wysyłany przez system).
• Sposób podpisu dla każdej z tych osób: podpis kwalifikowany, Profil Zaufany albo podpis osobisty z e-dowodu.
• Dane wspólników: imiona i nazwiska, PESEL, adresy, liczba i wartość udziałów.
• Nazwę spółki z dopiskiem formy prawnej, siedzibę (miejscowość) i adres.
• Decyzję o wysokości kapitału (min. 5 000 zł), liczbie i wartości udziałów oraz o składzie zarządu.
• Kod PKD 2025 przeważającej działalności i ewentualne kody dodatkowe. Od 1 stycznia 2025 roku w S24 działa wyłącznie PKD 2025.
• Dane do adresu do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia): rejestrujący się przedsiębiorca musi je wskazać we wniosku o wpis. Wyznacz też administratora skrzynki.
• Oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców. S24 nie ma na to wzoru, wgrywasz własne.
• Listy adresów do doręczeń członków zarządu i zgodę na powołanie do zarządu, jeśli dotyczy.
• Środki na opłatę sądową, PCC i ewentualną prowizję operatora płatności.
• Pełnomocnictwo, jeśli wniosek ma złożyć pełnomocnik (opłata skarbowa 17 zł, bez opłaty dla najbliższej rodziny).

Krok po kroku

1. Załóż konta w S24. Wejdź na ekrs.ms.gov.pl/s24, wybierz „Utwórz konto” i aktywuj konto linkiem z e-maila. Zrób to samo dla wszystkich wspólników i członków zarządu: każdy podpisujący musi mieć własne konto.
2. Dodaj spółkę i wybierz formę prawną. W swoim koncie dodajesz przedsiębiorstwo: podajesz nazwę, formę prawną (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) i siedzibę. Pozostałych uczestników dodajesz przez udostępnienie sprawy na adres e-mail, na który mają konto.
3. Wypełnij wzorzec umowy spółki. Kreator prowadzi przez kolejne kroki: dane wspólników, kapitał zakładowy, udziały, przedmiot działalności i zarząd. Zapisów wzorca nie zmienisz. Spółkę może założyć jedna albo więcej osóbprzepisSpółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być utworzona przez jedną albo więcej osób w każdym celu prawnie dopuszczalnym, chyba że ustawa stanowi inaczej.Kodeks spółek handlowych, art. 151 § 1 (stan: 2026-11-05) ISAP, więc jednoosobowa spółka też jest możliwa.
4. Ustal kapitał i udziały. Minimum to 5 000 zł, np. 100 udziałów po 50 zł. W S24 wkład pokrywasz wyłącznie pieniędzmi.
5. Wybierz PKD. Wskazujesz kody PKD 2025. Przedmiotem przeważającej działalności jest kod, z którego spodziewasz się największych przychodów. System nie sprawdza, czy działalność pasuje do formy prawnej, a w KRS jest limit liczby ujawnianych kodów, więc wpisuj tylko te, których naprawdę potrzebujesz.
6. Wskaż zarząd. Członka zarządu powołuje uchwała wspólnikówprzepisCzłonek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.Kodeks spółek handlowych, art. 201 § 4 (stan: 2026-11-05) ISAPPowołanie i odwołanie członka zarządu uchwałą wspólników (umowa spółki może stanowić inaczej)., a może nim być wspólnik albo osoba spoza grona wspólnikówprzepisDo zarządu mogą być powołane osoby spośród wspólników lub spoza ich grona.Kodeks spółek handlowych, art. 201 § 3 (stan: 2026-11-05) ISAPDo zarządu może być powołany wspólnik albo osoba spoza grona wspólników.. Zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje jąprzepisZarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę.Kodeks spółek handlowych, art. 201 § 1 (stan: 2026-11-05) ISAP. Sprawdź w kreatorze, w którym miejscu podajesz skład zarządu i sposób reprezentacji.
7. Podpisz umowę. Każdy wspólnik podpisuje ją elektronicznie. Umowa jest zawarta z chwilą złożenia ostatniego podpisu, a od tego dnia liczysz terminy na wniosek (7 dni) i na PCC-3 (14 dni).
8. Przygotuj dokumenty zarządu. W S24 generujesz oświadczenie o wniesieniu kapitału i listę wspólników. Podpisują je członkowie zarządu. Własne załączniki (oświadczenie o cudzoziemcu, adresy do doręczeń, zgody) wgrywasz jako pliki i podpisujesz elektronicznie.
9. Wpłać kapitał. Wkłady przelewasz na rachunek spółki w organizacji. Oświadczenie o pokryciu kapitału zarząd może dołączyć do wniosku albo złożyć w ciągu 7 dni od wpisu. W tym drugim wariancie biznes.gov.pl podaje za nie opłatę sądową 40 zł (opis z 2021 roku, sprawdź w portalu).
10. Wypełnij wniosek o wpis do KRS. Większość danych system pobiera z umowy. Dodajesz właściwy sąd rejestrowy, potwierdzenie, że członek zarządu nie jest zawieszony, i przedmiot przeważającej działalności. Wniosek podpisują wszyscy członkowie zarządu albo pełnomocnik (adwokat lub radca prawny).
11. Opłać wniosek. Płacisz 250 zł przez ePłatności (przelew, karta, BLIK). Operator płatności może doliczyć własną opłatę manipulacyjną.
12. Wyślij wniosek. Złóż go przyciskiem „Złóż wniosek”. Wniosek musisz wysłać do sądu w ciągu 7 dni od zawarcia umowy. Sąd rozpoznaje go w terminie 1 dnia od wpływu, w praktyce wpis pojawia się po 1-3 dniach roboczych. Brak lub błąd w dokumentach wydłuża ten czas.
13. Odbierz wpis. NIP i REGON nadawane są na podstawie danych z KRS. Powiadomienie o numerach pojawia się w S24, a dane trafiają automatycznie do GUS i ZUS. Papierowego zawiadomienia nie dostaniesz.
14. Zrób zgłoszenia po wpisie. Szczegóły w sekcji poniżej: PCC-3, NIP-8 z rachunkiem, beneficjenci rzeczywiści, ZUS, VAT-R.

Po wpisie do KRS

PCC-3 i podatek od umowy spółki

Podatek od czynności cywilnoprawnych wynosi 0,5% kapitału zakładowego pomniejszonego o opłatę sądową za wpis (od 29 listopada 2025 roku nie ma już ogłoszenia, które wcześniej też się odliczało). Deklarację PCC-3 składasz i podatek płacisz w ciągu 14 dni od zawarcia umowy, czyli zwykle jeszcze przed wpisem.

NIP-8 i rachunek firmowy

Zgłoszenie NIP-8 składasz w ciągu 21 dni od wpisu do KRS, a jeśli spółka ma odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne, w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności. W zgłoszeniu podajesz rachunek bankowy spółki. Rachunek firmowy możesz założyć jeszcze jako spółka w organizacji (na niego trafia kapitał) albo po wpisie z numerem KRS, NIP i REGON. Zasady otwarcia konta i zgłoszenia opisuje poradnik konto firmowe i zgłoszenie rachunku: poradnik dotyczy JDG, ale praktyka z kontem firmowym jest podobna.

Beneficjenci rzeczywiści

Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych robisz niedługo po wpisie. Źródła podają różne terminy (biznes.gov.pl: 7 dni od wpisu), więc sprawdź termin w serwisie CRBR przed złożeniem.

ZUS

Spółka jako płatnik zgłasza do ZUS osoby, które obejmują obowiązkowe ubezpieczenia. Wspólnik, który jest też członkiem zarządu, zwykle ma inne zasady niż przedsiębiorca na JDG. Szczegóły: ZUS wspólnika spółki z o.o..

VAT-R i faktury

Rejestracja VAT-R to osobna czynność w urzędzie skarbowym przed pierwszą czynnością objętą VAT: VAT-R krok po kroku. Pierwszą fakturę wystawisz w KSeF: pierwsza faktura w KSeF.

Przykład liczbowy

Dwóch wspólników zakłada spółkę z kapitałem 5 000 zł (100 udziałów po 50 zł, po 50 udziałów każdy) przez S24, bez pełnomocnika.

Pozycja	Działanie	Kwota
Opłata sądowa za wpis	art. 52 ust. 2	250 zł
Ogłoszenie w MSiG	zniesione od 29.11.2025	0 zł
PCC od umowy spółki	(5 000 zł − 250 zł) × 0,5% = 23,75 zł	24 zł
Razem	250 zł + 24 zł	274 zł

Kwotę 23,75 zł zaokrąglasz do pełnych złotychprzepisPodstawy opodatkowania, kwoty podatków, odsetki za zwłokę, opłaty prolongacyjne, oprocentowanie nadpłat oraz wynagrodzenia przysługujące płatnikom i inkasentom zaokrągla się do pełnych złotych w ten sposób, że końcówki kwot wynoszące mniej niż 50 groszy pomija się, a końcówki kwot wynoszące 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych, z zastrzeżeniem § 1a i 2. § 1a. Podstawy opodatkowania, o których mowa w art. 30a ust. 1 pkt 1–3 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, oraz kwoty podatków od nich pobierane zaokrągla się do pełnych groszy w górę.ustawa – Ordynacja podatkowa, art. 63 § 1 (stan: 2026-10-08) ISAPZaokrąglanie podatków i podstaw opodatkowania wynika z OP, nie z art. 27 ust. 1 PIT (ten nie zawiera reguły zaokrąglania).: 75 groszy to więcej niż 50, więc wychodzi 24 zł. Do 274 zł dochodzą ewentualna prowizja operatora płatności, koszt podpisu kwalifikowanego (Profil Zaufany jest bezpłatny) oraz 17 zł opłaty skarbowej, gdy wniosek składa pełnomocnik. Sam kapitał 5 000 zł nie jest kosztem: zostaje na rachunku spółki.

Najczęstsze błędy

• Wybór S24 mimo planowanego aportu albo niestandardowych zapisów. Wzorca nie zmienisz, a po zawarciu umowy w S24 rejestracja idzie tylko przez S24.
• Brak konta w S24 u jednego ze wspólników lub członków zarządu. Bez konta nie podpiszą dokumentów.
• Przekroczenie 7 dni od zawarcia umowy na złożenie wniosku. Po tym terminie umowa ulega rozwiązaniu (art. 169 § 2 w zw. z § 1 Kodeksu spółek handlowych) i trzeba ją zawrzeć ponownie.
• Wpisanie kodów PKD 2007 albo przypadkowych kodów. S24 przyjmuje wyłącznie PKD 2025.
• Pominięcie danych do adresu e-Doręczeń i załączników ręcznych (oświadczenie o cudzoziemcu, adresy do doręczeń).
• Zapłata PCC-3 z podstawą liczoną od pełnego kapitału bez odliczenia opłaty sądowej albo spóźnienie z deklaracją.
• Zapomnienie o NIP-8 z rachunkiem bankowym oraz o zgłoszeniu beneficjentów rzeczywistych.
• Przekonanie, że ceny „rejestracji” z maili od firm to opłaty urzędowe. Portal S24 ostrzega, że nieuiszczenie takich opłat nie ma skutków w KRS.

Terminy

Czynność	Termin
Wniosek o wpis do KRS po zawarciu umowy w S24	7 dni od zawarcia umowy
PCC-3 i zapłata podatku	14 dni od zawarcia umowy
Rozpoznanie wniosku przez sąd (wzorzec S24)	1 dzień od wpływu
Oświadczenie o pokryciu kapitału (jeśli nie dołączono do wniosku)	7 dni od wpisu
Uzupełnienie braków we wniosku	7 dni od wezwania sądu
NIP-8	21 dni od wpisu; 7 dni od rozpoczęcia działalności, gdy są składki ZUS
Zgłoszenie do CRBR	termin według CRBR (biznes.gov.pl: 7 dni od wpisu)
VAT-R	przed pierwszą czynnością objętą VAT

Stan na 2026 i 2027

• Od 29 listopada 2025 roku wpisy do KRS nie są ogłaszane w MSiG, więc nie płacisz 100 zł. Opis zmiany na stronie S24 pochodzi z komunikatu z 26 listopada 2025 roku. Starsze poradniki i tekst biznes.gov.pl z 2021 roku nadal podają łączny koszt 350 zł.
• Od 1 stycznia 2025 roku obowiązują PKD 2025 oraz dane do adresu do doręczeń elektronicznych.
• Od 26 lutego 2026 roku część wniosków (np. Z-30) nie jest już obsługiwana w S24, tylko w e-formularzach KRS.
• W sprawdzonych źródłach urzędowych nie znalazłem zapowiedzi zmian opłat ani procedury S24 od 1 stycznia 2027 roku. Kwoty potwierdź w portalu w dniu składania wniosku.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje założenie spółki z o.o. przez S24?

Opłata sądowa za wpis wynosi 250 zł, ogłoszenia w MSiG nie ma, a PCC przy kapitale 5 000 zł to 24 zł, razem 274 zł. Dochodzą prowizja operatora płatności i ewentualnie podpis kwalifikowany lub opłata skarbowa od pełnomocnictwa (17 zł).

Czy do założenia spółki w S24 potrzebny jest notariusz?

Nie. Umowa powstaje z wzorca w portalu i jest zawierana przez podpisy elektroniczne. Notariusz jest potrzebny przy aporcie, niestandardowej umowie albo gdy wolisz tryb przez Portal Rejestrów Sądowych (opłata sądowa 500 zł).

Jaki podpis jest potrzebny do S24?

Podpis kwalifikowany, Profil Zaufany lub podpis osobisty z e-dowodu. Umowę podpisują wszyscy wspólnicy, a wniosek wszyscy członkowie zarządu albo pełnomocnik. Profil Zaufany jest bezpłatny i wystarcza do rejestracji.

Ile trwa rejestracja spółki w S24?

Sąd powinien rozpoznać wniosek w ciągu 1 dnia od wpływu. W praktyce licz 1-3 dni roboczych od złożenia kompletnego, opłaconego wniosku. Numery NIP i REGON pojawiają się zwykle po kilku dniach.

Czy kapitał zakładowy 5 000 zł trzeba wpłacić przed rejestracją?

Kapitał to co najmniej 5 000 złprzepisKapitał zakładowy spółki powinien wynosić co najmniej 5000 złotych.Kodeks spółek handlowych, art. 154 § 1 (stan: 2026-11-05) ISAP. W S24 wkład wpłacasz w pieniądzach, a zarząd składa oświadczenie o jego pokryciu: razem z wnioskiem albo w ciągu 7 dni od wpisu. Bezpieczniej mieć wpłatę na rachunku spółki przed wysłaniem wniosku.

Czy członek zarządu odpowiada za długi spółki?

Wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółkiprzepisWspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki.Kodeks spółek handlowych, art. 151 § 4 (stan: 2026-11-05) ISAPWspólnik spółki z o.o. nie odpowiada za zobowiązania spółki; odpowiedzialność ogranicza się do wkładu. Odpowiedzialność członków zarządu: art. 299 § 1.. Członkowie zarządu odpowiadają natomiast solidarnie, jeśli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskutecznaprzepisJeżeli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu odpowiadają solidarnie za jej zobowiązania.Kodeks spółek handlowych, art. 299 § 1 (stan: 2026-11-05) ISAPDotyczy członków zarządu spółki z o.o. wobec wierzycieli. Uwolnienie od odpowiedzialności: § 2 (m.in. w porę zgłoszony wniosek o upadłość).. Porównanie z JDG: JDG czy spółka z o.o..

Czy mogę zmienić umowę spółki założonej w S24?

Zmiany w S24 dotyczą spółek zarejestrowanych w S24, których umowa nie była zmieniana poza systemem (np. u notariusza). Zmiana wymagająca własnych zapisów idzie przez Portal Rejestrów Sądowych i akt notarialny.

Powiązane

• JDG czy spółka z o.o.: odpowiedzialność, podatki, porównanie
• ZUS wspólnika spółki z o.o.
• Estoński CIT i ryczałt od dochodów spółek
• VAT-R krok po kroku
• Pierwsza faktura w KSeF
• Założenie JDG w CEIDG krok po kroku