Przejdź do treści

Zmiana danych w CEIDG online: adres, PKD, nazwa, rachunek

Stan prawny: Ustawa o CEIDG (tekst jednolity ogłoszony 12.01.2026, Dz. U. poz. 30), Prawo przedsiębiorców (stan 2026-10-16); opis formularza wg instrukcji CEIDG-1 i biznes.gov.pl, sprawdzony 2026-11-10 · aktualizacja: 2026-11-10

Informacja o treści przepisów i formularzy, nie porada prawna ani podatkowa. Sprawdź stan prawny w ISAP i aktualny wygląd formularza w serwisie urzędowym przed złożeniem wniosku.

Odpowiedź w trzech zdaniach

Zmianę danych firmy zgłaszasz w CEIDG wnioskiem CEIDG-1 w trybie „Wniosek o zmianę wpisu w CEIDG”: wchodzisz na biznes.gov.pl, klikasz ZMIEŃ DANE W CEIDG, zaznaczasz sekcje do zmiany i podpisujesz wniosek profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo osobistym. Zmiana jest bezpłatna, a na zgłoszenie adresu do doręczeń i miejsca działalności, nazwy z dodatkowymi określeniami i kodów PKD masz 7 dni od dnia zmiany. Informacje z CEIDG trafiają do urzędu skarbowego, ZUS i GUS automatycznie, więc przy samej zmianie danych firmy zwykle nie składasz osobnych zawiadomień.

Co przygotować

  • Dostęp do konta na biznes.gov.pl: Profil Zaufany, bankowość elektroniczna z Login.gov.pl albo e-dowód. Wniosek podpiszesz profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo osobistym; samo wypełnienie bez podpisu nie jest złożeniem wniosku.
  • Datę, od której zmiana obowiązuje (dzień przeprowadzki, dzień faktycznego rozpoczęcia nowej usługi, dzień zmiany rachunku). Data musi być prawdziwa i nie da się jej poprawić kolejnym wnioskiem.
  • Nowy adres z kodem pocztowym, miejscowością, ulicą, numerem nieruchomości i lokalu oraz tytuł prawny do każdej nieruchomości, której adres wpisujesz do CEIDG (własność, najem, użytkowanie, dzierżawa).
  • Kody PKD 2025 (pięcioznakowe, np. 62.10.B): jeden przeważający i dodatkowe. Wyszukiwarka: Biznes.gov.pl/pl/tabela-pkd.
  • Nową nazwę firmy, jeśli ją zmieniasz: musi zawierać co najmniej Twoje imię i nazwisko.
  • Numer rachunku firmowego (same cyfry) oraz dane rachunku do usunięcia, jeśli go zamykasz.
  • Numer NIP i PESEL: wniosek o zmianę wpisu zawiera dane z art. 5 ust. 1 pkt 1-4 ustawy o CEIDG i dane, które się zmieniają.
  • Adres do e-Doręczeń: jeśli go nie masz, przy zmianie wpisu trzeba będzie go podać (sekcja 22 wniosku).

Krok po kroku

  1. Wejdź na biznes.gov.pl/ceidg i kliknij ZMIEŃ DANE W CEIDG. Zaloguj się przez Login.gov.pl.
  2. W sekcji 1 wniosku jako rodzaj wniosku wybierz „Wniosek o zmianę wpisu w CEIDG” i wpisz datę powstania zmiany, czyli dzień, od którego stan faktyczny jest inny niż dotychczas.
  3. Sprawdź dane z sekcji wymaganych przy zmianie: dane wnioskodawcy (sekcja 2), adres zamieszkania (sekcja 3), nazwa skrócona (sekcja 5), ubezpieczenie (sekcja 9), oświadczenie (sekcja 10) i urząd skarbowy (sekcja 14). Pozostałe sekcje wypełniaj tylko tam, gdzie zmieniasz dane, zaznaczając je znakiem X przy numerze sekcji.
  4. Zmień adresy: adres zamieszkania w sekcji 3, adres do doręczeń w sekcji 6, stałe miejsce wykonywania działalności w sekcji 7 (szczegóły w kroku „Adres” poniżej).
  5. Zmień nazwę firmy w sekcji 5 (szczegóły w kroku „Nazwa” poniżej).
  6. Zmień kody PKD w sekcji 5.1 (szczegóły w kroku „PKD” poniżej).
  7. Zmień rachunek w sekcji 21.1: wpisz nowy rachunek, a stary oznacz jako „Likwidacja”.
  8. Wypełnij sekcję 10 (oświadczenie o braku zakazu i o tytule prawnym do nieruchomości, art. 7 ust. 1 ustawy o CEIDG) oraz sekcję 22, jeśli nie masz jeszcze adresu do e-Doręczeń.
  9. Sprawdź podsumowanie, popraw błędy, które wskaże system, i podpisz wniosek. Zapisz potwierdzenie.
  10. Znajdź swój wpis w wyszukiwarce CEIDG po NIP i sprawdź adresy, nazwę i PKD. Wpis jest dokonany z chwilą zamieszczenia danych w CEIDG, najpóźniej w dniu roboczym po wpłynięciu wniosku.

Adres: zamieszkania, do doręczeń i miejsca działalności

  • Adres zamieszkania (sekcja 3) wpisz nawet wtedy, gdy się nie zmienił. Nie jest publikowany w CEIDG, trafia do wiadomości urzędu skarbowego, ZUS/KRUS i GUS. Decyduje o właściwym urzędzie skarbowym, gdy jest polski. Dla miasta na prawach powiatu wpisz w polu „Powiat” nazwę miasta (np. Poznań, nie „poznański”).
  • Adres do doręczeń (sekcja 6) to adres, na który przychodzą pisma urzędowe. Według instrukcji CEIDG-1 niektóre pisma wysłane na ten adres uznaje się po awizowaniu za doręczone, nawet jeśli ich nie odbierzesz, więc wpisz taki, z którego odbierasz pocztę.
  • Stałe miejsce wykonywania działalności (sekcja 7) widzi każdy w wyszukiwarce CEIDG. Do wpisanego adresu musisz mieć tytuł prawny. Gdy działalność prowadzisz w mieszkaniu, możesz wpisać inny adres, do którego masz tytuł prawny, jeśli nie chcesz pokazywać domowego.
  • Zmiana adresu do doręczeń lub miejsca działalności to zgłoszenie w ciągu 7 dni od dnia zmiany (art. 15 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy o CEIDG). Adres zamieszkania nie jest wpisywany do CEIDG; dla jego aktualizacji termin wynika z przepisów o ewidencji podatników (art. 9 ust. 1 ustawy z 13.10.1995 o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników: 7 dni od zmiany), więc zgłoś go w tym samym wniosku.

Nazwa: firma i nazwa skrócona

  • Nazwa firmy zawiera co najmniej imię i nazwisko, np. „Jan Kowalski Usługi Informatyczne”. Maksymalnie 512 znaków. Jako osoba fizyczna masz jedną nazwę dla całej działalności, nie dopisuj nazw placówek ani rodzajów działalności jako osobnych firm.
  • Nazwa skrócona (do 31 znaków) jest widoczna w ZUS. Instrukcja wymaga podania jej we wniosku o zmianę, nawet jeśli się nie zmieniła.
  • Dodatkowe określenia w firmie (np. profil działalności) to dane, które zgłaszasz w ciągu 7 dni od zmiany.
  • Jeśli Twoja nazwa sugeruje spółkę cywilną, a jej nie prowadzisz, zgodnie z biznes.gov.pl złóż wniosek o zmianę nazwy do 14 kwietnia 2027 roku; po tej dacie CEIDG usunie dodatkowe określenia.
  • Według biznes.gov.pl CEIDG aktualizuje z urzędu imię i nazwisko na podstawie zmian w rejestrze PESEL oraz dane adresowe na podstawie rejestru TERYT, jeśli jest to możliwe; gdy CEIDG już to zrobił, nie zgłaszasz tego ponownie.

PKD: dodanie, usunięcie, przejście na PKD 2025

  • Zmiana PKD to zmiana zakresu działalności: dodajesz kod, gdy zaczynasz nową działalność, usuwasz, gdy ją kończysz. Termin: 7 dni od dnia zmiany, czyli od rozpoczęcia świadczenia usług o nowym kodzie.
  • Wniosek wypełnij tak, żeby w sekcji 5.1 był jeden przeważający kod PKD i wszystkie dodatkowe, które chcesz zachować. Według biznes.gov.pl, gdy zmienisz tylko przeważający kod, kody dodatkowe zostaną usunięte z wpisu, więc wpisz je ponownie.
  • Przy przejściu z PKD 2007 system podpowiada kody PKD 2025; jeden stary kod może mieć kilka nowych odpowiedników, więc przeczytaj objaśnienia i wybierz te, które odpowiadają Twojej pracy.
  • Przed wysłaniem sprawdź ekran podsumowania kodów PKD: lista musi zawierać wszystkie kody, które mają zostać we wpisie.
  • Termin przejściowy: według biznes.gov.pl zmień kody na PKD 2025 do 31 grudnia 2026 roku. Jeśli tego nie zrobisz, CEIDG zmieni je automatycznie do 31 stycznia 2027 roku, o ile to możliwe; w przeciwnym razie wpis może zostać wykreślony.

Rachunek bankowy: nowy numer

  • W sekcji 21.1 wpisz: kraj banku, numer rachunku (same cyfry) i, tylko dla rachunku zagranicznego, kod SWIFT (od 8 do 11 znaków).
  • Zmiana numeru to dwa zapisy w jednym wniosku: nowy rachunek dodajesz, a stary wpisujesz z zaznaczeniem „Likwidacja”.
  • Pole „Rachunek, na który dokonywany będzie zwrot podatku” zaznacz, jeśli chcesz tam otrzymywać zwrot. Można wyznaczyć tylko jeden rachunek do zwrotów, a zwrot VAT jest możliwy tylko na rachunek w banku z siedzibą w Polsce.
  • Przedsiębiorca ma obowiązek poinformować o otwarciu i zamknięciu każdego rachunku bankowego związanego z działalnością. Rachunek jest daną zgłoszenia identyfikacyjnego, więc termin wynika z odrębnych przepisów, na które odsyła art. 15 ust. 1 pkt 3 ustawy o CEIDG: aktualizację zgłasza się nie później niż w 7 dni od zmiany (art. 9 ust. 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników).
  • Przy większej liczbie rachunków użyj formularza CEIDG-RB. CEIDG nie przechowuje numerów rachunków we wpisie; znajdziesz je w historii wniosków po zalogowaniu do Konta Przedsiębiorcy w zakładce „Moja firma”.
  • Rachunek płatniczy przedsiębiorcy jest obowiązkowy, gdy pojedyncza transakcja z innym przedsiębiorcą przekracza 15 tys. zł (art. 19 Prawa przedsiębiorców). Otwarcie konta: Konto firmowe JDG.

Co dzieje się z urzędem skarbowym i ZUS

  • CEIDG przekazuje zmiany do urzędu skarbowego, GUS i ZUS/KRUS w ramach zasady jednego okienka. Według biznes.gov.pl: „Informacje o zmianie z CEIDG trafiają do ZUS i urzędu skarbowego automatycznie”. Dotyczy to także rachunku bankowego.
  • Urząd skarbowy. Jeśli po zmianie adresu zmieniła się właściwość urzędu skarbowego, a jesteś podatnikiem VAT, zaktualizuj VAT-R (do wniosku o zmianę wpisu możesz dołączyć zgłoszenie aktualizacyjne VAT-R). Zasady VAT-R: VAT-R: rejestracja VAT.
  • ZUS. Dane płatnika składek aktualizują się z CEIDG. Zmiany dotyczące Ciebie jako ubezpieczonego lub członków rodziny mogą wymagać formularzy ZUS: do wniosku o zmianę wpisu możesz dołączyć ZUS ZZA, ZUA, ZWUA, ZIUA i ZCNA. ZUS ZCNA (zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego) możesz dołączyć tylko wtedy, gdy zgłosiłeś siebie do ubezpieczenia na ZUA lub ZZA. Więcej o zgłoszeniach: Zgłoszenie do ZUS.
  • Po przeprowadzce sprawdź na PUE ZUS i w e-Urzędzie Skarbowym, czy nowy adres jest widoczny; jeśli nie, zgłoś zmianę w ZUS i urzędzie skarbowym osobno. Przy większych zmianach skontaktuj się z oddziałem ZUS i urzędem.
  • Formularza NIP-8 przy zmianie danych JDG nie opisuję: w źródłach urzędowych, które sprawdziłem, nie znalazłem potwierdzenia, że jest potrzebny jednoosobowemu przedsiębiorcy po zmianie wpisu w CEIDG.

Przykład wypełnionego wniosku

Jan Kowalski prowadzi JDG w Warszawie. Z dniem 12 marca 2027 roku przeprowadza się do Krakowa, zaczyna dodatkowo szkolić z programowania i zamyka stare konto firmowe, otwierając nowe.

Pole wnioskuWpis
Rodzaj wniosku (sekcja 1)Wniosek o zmianę wpisu w CEIDG
Data powstania zmiany12-03-2027
Adres zamieszkania (sekcja 3)nowy adres w Krakowie
Adres do doręczeń (sekcja 6)nowy adres w Krakowie
Stałe miejsce działalności (sekcja 7)nowy adres w Krakowie (najem, umowa z 1 marca 2027)
Przeważający PKD (sekcja 5.1)62.10.B (bez zmian, wpisany ponownie)
Dodatkowy PKD (sekcja 5.1)kod z tabeli PKD 2025 dla szkoleń, wybrany w wyszukiwarce
Nazwa firmy (sekcja 5)Jan Kowalski Usługi Informatyczne (bez zmian)
Rachunek (sekcja 21.1)nowy rachunek: kraj PL, numer 26 cyfr; stary rachunek: „Likwidacja”
Urząd skarbowy (sekcja 14)urząd właściwy dla nowego miejsca zamieszkania

Terminy z tego przykładu: zmiana nastąpiła 12 marca 2027 (piątek), więc na zgłoszenie adresów i nowego PKD Jan ma 7 dni, czyli do 19 marca 2027. Składa wniosek w poniedziałek 15 marca 2027. Wpis zmieni się najpóźniej we wtorek 16 marca 2027 (następny dzień roboczy po wpłynięciu wniosku). Jan jest podatnikiem VAT i zmienia się jego urząd skarbowy, więc do wniosku dołącza aktualizację VAT-R.

Najczęstsze błędy

  1. Przekroczenie terminu 7 dni na zgłoszenie nowego adresu lub PKD.
  2. Zmiana tylko przeważającego PKD: kody dodatkowe znikają z wpisu.
  3. Brak tytułu prawnego do nowego adresu: bez oświadczenia z sekcji 10 wniosek jest niepoprawny.
  4. Wpisanie adresu do doręczeń, z którego nie odbierasz poczty: niektóre awizowane pisma uznaje się za doręczone.
  5. Nieprawdziwa data powstania zmiany: nie da się jej poprawić kolejnym wnioskiem.
  6. Wniosek wypełniony, ale niepodpisany: nie jest złożony.
  7. Nowy rachunek dodany bez oznaczenia starego jako „Likwidacja”.
  8. Brak aktualizacji VAT-R po zmianie właściwego urzędu skarbowego.
  9. Pominięcie nazwy skróconej i sekcji obowiązkowych przy zmianie (2, 3, 5, 9, 10, 14).
  10. Pozostawienie kodów PKD 2007 po 31 grudnia 2026 roku.

Terminy

CzynnośćTermin
Zmiana adresu (doręczeń, miejsca działalności)7 dni od dnia zmiany
Zmiana PKD (dodanie lub usunięcie)7 dni od dnia zmiany zakresu działalności
Zmiana imienia, nazwiska, dodatkowych określeń w firmie, obywatelstwa, danych kontaktowych7 dni od dnia zmiany
Zmiana adresu zamieszkania, numeru rachunku7 dni od zmiany (art. 9 ust. 1 ustawy o zasadach ewidencji podatników; art. 15 ust. 1 pkt 3 CEIDG)
Przejście na PKD 2025do 31 grudnia 2026 roku; potem automatyczna zmiana do 31 stycznia 2027 roku lub wykreślenie
Zmiana nazwy sugerującej spółkę cywilnądo 14 kwietnia 2027 roku
Wpis zmiany w CEIDGnajpóźniej następny dzień roboczy po wpływie wniosku
Aktualizacja VAT-R po zmianie urzędu skarbowegopo zmianie właściwości urzędu; szczegóły w poradniku o VAT-R

Aktualne terminy ogólne zebrane w kalendarzu terminów JDG na 2027.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje zmiana danych w CEIDG?

Nic. Rejestracja i wszystkie zmiany we wpisie są bezpłatne, a wniosek o wpis jest wolny od opłat. Nie płacisz też opłaty skarbowej za pełnomocnictwo, jeśli pełnomocnik jest wpisany w CEIDG.

W ciągu ilu dni trzeba zgłosić zmianę adresu lub PKD?

W ciągu 7 dni od dnia zmiany. Dla zmiany adresu liczy się dzień przeprowadzki, dla PKD dzień rozpoczęcia świadczenia usług o nowym kodzie. Dla danych informacyjnych, takich jak data rozpoczęcia czy zawieszenia, termin 7 dni z art. 15 ust. 1 pkt 1 lit. a nie obowiązuje (dotyczy ich lit. b), ale wpis ma być zgodny z prawdą: Zawieszenie JDG.

Czy muszę osobno zgłosić nowy adres do urzędu skarbowego i ZUS?

Zwykle nie. Według biznes.gov.pl zmiana z CEIDG trafia do ZUS i urzędu skarbowego automatycznie. Wyjątki: aktualizacja VAT-R, gdy zmienił się właściwy urząd skarbowy, i formularze ZUS, gdy zmiana dotyczy Ciebie jako ubezpieczonego lub członków rodziny. Po przeprowadzce zajrzyj do PUE ZUS i e-Urzędu Skarbowego, żeby sprawdzić nowy adres.

Czy mogę zmienić dane w CEIDG bez Profilu Zaufanego?

Online potrzebujesz Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego albo podpisu osobistego (e-dowodu). Możesz też złożyć wniosek w dowolnym urzędzie gminy z dowodem osobistym, paszportem albo mDokumentem, albo wysłać go listem poleconym; przy wysyłce poczta podpis musi być potwierdzony notarialnie.

Czy pełnomocnik może zmienić dane za mnie?

Tak, jeśli jest wpisany w CEIDG i jego umocowanie obejmuje zmiany we wpisie. Wtedy składa wniosek online bez osobnego dokumentu pełnomocnictwa. Przy składaniu przez pełnomocnika wniosek zostanie oznaczony jako złożony przez „Osobę uprawnioną”.

Jak zmienić numer rachunku bankowego w CEIDG?

Wnioskiem o zmianę wpisu, w sekcji 21.1: dodajesz nowy rachunek (kraj, numer z samych cyfr), a stary wpisujesz i zaznaczasz „Likwidacja”. Konto firmowe po otwarciu i zgłoszenie: Konto firmowe JDG. Na białej liście podatników VAT widać tylko rachunki firmowe.

Czy po zmianie danych w CEIDG zmienia się NIP albo REGON?

Nie. NIP i REGON zostają przy Tobie; wniosek o zmianę wpisu zawiera je jako dane identyfikujące, a nie do zmiany. Jeśli przeprowadzka zmienia właściwy urząd skarbowy, NIP pozostaje ten sam, a zmieniasz właściwość urzędu (sekcja 14 wniosku i VAT-R dla podatników VAT).

Co jeśli zgłoszę zmianę po terminie 7 dni?

Termin 7 dni wynika z art. 15 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy o CEIDG. Nie opisuję sankcji za jego przekroczenie, bo ustawa o CEIDG ich w tym przepisie nie wskazuje. Złóż wniosek jak najszybciej i wpisz prawdziwą datę powstania zmiany. Przy wątpliwościach skontaktuj się z ZUS i urzędem skarbowym; dla ryzyk skarbowych zobacz Czynny żal.

Powiązane

Źródła

  • Ustawa o CEIDG art. 5 ust. 1, art. 6 ust. 3, art. 6 ust. 1, art. 15 ust. 1 (tekst jednolity, Dz. U. 2026 poz. 30) https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180000647
  • Prawo przedsiębiorców art. 19 (stan 2026-10-16) https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180000646
  • biznes.gov.pl: Zmiana danych w CEIDG (terminy, sposoby składania, pełnomocnik, przekazywanie danych) https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou737
  • biznes.gov.pl: CEIDG (przycisk ZMIEŃ DANE W CEIDG, formularz CEIDG-1) https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/03155
  • biznes.gov.pl: Jak wybrać i zmienić kod PKD (termin 31 grudnia 2026, PKD 2025) https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00119
  • biznes.gov.pl: Działalność jednoosobowa i spółka cywilna (zmiana adresu, automatyczne przekazanie do ZUS i urzędu skarbowego) https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00111
  • Ministerstwo Rozwoju i Technologii: Instrukcja wypełniania wniosku CEIDG-1, część B (wniosek o zmianę wpisu) https://pliki.biznes.gov.pl/biznes-pl/20250107/Instrukcja_wypelniania_wniosku_CEIDG-1_stycz25_.pdf