Zawieszenie JDG w CEIDG krok po kroku: wniosek, ZUS, VAT

Informacja o treści przepisów i procedur urzędowych, nie porada prawna ani podatkowa. Sprawdź stan prawny w ISAP i opis procedury na biznes.gov.pl przed złożeniem wniosku.

Zawieszenie w skrócie

Zawieszenie JDG zgłaszasz wnioskiem CEIDG-1 w CEIDG. Wniosek jest bezpłatny, a informacja o zawieszeniu pojawia się w CEIDG najpóźniej następnego dnia roboczego po wpłynięciu poprawnego wniosku. Zawiesić może przedsiębiorca niezatrudniający pracownikówprzepisPrzedsiębiorca niezatrudniający pracowników może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na zasadach określonych w niniejszej ustawie, z uwzględnieniem przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych.Prawo przedsiębiorców, art. 22 ust. 1 (stan: 2026-10-16) ISAPZawiesić działalność może tylko przedsiębiorca bez pracowników., na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy niż 30 dniprzepisPrzedsiębiorca wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy jednak niż 30 dni.Prawo przedsiębiorców, art. 23 ust. 1 (stan: 2026-10-16) ISAPZawieszenie: czas nieokreślony albo określony, minimum 30 dni.. W ZUS nie składasz osobnego wniosku o zawieszenie: informację przekazuje CEIDG. Własnego formularza ZUS ZWUA potrzebujesz tylko wtedy, gdy wcześniej zatrudniałeś pracowników.

Ten poradnik opisuje klikany proces. Zasady działania zawieszenia (co wolno i czego nie wolno w tym czasie, szczegóły składek i podatków) są w Wyjaśnieniu: Zawieszenie działalności gospodarczej: ZUS, VAT, PIT i ryczałt.

Co przygotować

• Dostęp do Login.gov.pl: profil zaufany albo e-dowód (przy wniosku online). Do wniosku w urzędzie wystarczy dowód osobisty, paszport lub mDowód.
• Datę rozpoczęcia zawieszenia i decyzję, czy zawieszasz bezterminowo, czy do konkretnej daty.
• Listę pracowników i zgłoszonych członków rodziny (jeśli są): przed zawieszeniem trzeba ich wyrejestrować z ubezpieczeń.
• Wykaz umów, które mają trwać w zawieszeniu: leasing, najem, abonamenty, umowy z klientami (patrz dalej).
• Informację o VAT: czy jesteś podatnikiem VAT czynnym i czy w zawieszeniu zrobisz wewnątrzwspólnotowe nabycie, import usług albo rozliczysz korektę.
• Jeśli w CEIDG masz jeszcze kody PKD 2007: biznes.gov.pl przypomina o zmianie na PKD 2025 do 31.12.2026. Wniosek o zawieszenie nie jest do tego potrzebny, ale najlepiej zrobić to w tym samym logowaniu.

Krok 1. Sprawdź, czy możesz zawiesić działalność

1. Zawiesić może przedsiębiorca wpisany do CEIDG, który nie zatrudnia pracownikówprzepisPrzedsiębiorca niezatrudniający pracowników może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na zasadach określonych w niniejszej ustawie, z uwzględnieniem przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych.Prawo przedsiębiorców, art. 22 ust. 1 (stan: 2026-10-16) ISAPZawiesić działalność może tylko przedsiębiorca bez pracowników.. Wyjątek: pracownicy przebywający wyłącznie na urlopie macierzyńskim, na warunkach urlopu macierzyńskiego, uzupełniającym urlopie macierzyńskim, urlopie wychowawczym, opiekuńczym lub rodzicielskimprzepisZ uprawnienia, o którym mowa w ust. 1, może skorzystać również przedsiębiorca zatrudniający wyłącznie pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, uzupełniającym urlopie macierzyńskim, urlopie wychowawczym, urlopie opiekuńczym lub urlopie rodzicielskim, którzy nie łączą korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu. W przypadku zakończenia korzystania z urlopów lub złożenia przez pracownika wniosku dotyczącego łączenia korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu, pracownik ma prawo do wynagrodzenia jak za przestój, określonego przepisami prawa pracy, do zakończenia okresu zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej.Prawo przedsiębiorców, art. 22 ust. 2 (stan: 2026-10-16) ISAP.
2. Umowy zlecenia i o dzieło nie blokują zawieszenia (biznes.gov.pl). Umowy o pracę trzeba rozwiązać przed wnioskiem.
3. Jeśli prowadzisz spółkę cywilną, zawieszenie składa każdy wspólnik osobno, a wcześniej trzeba zgłosić zmianę w urzędzie statystycznym i skarbowym (NIP-2). Ten poradnik dotyczy jednoosobowej działalności.

Krok 2. Rozwiąż umowy o pracę i wyrejestruj osoby z ZUS

Dotyczy tylko tych, którzy mieli pracowników.

1. Rozwiąż umowy o pracę (wypowiedzenie, porozumienie stron) tak, aby w dniu rozpoczęcia zawieszenia nie było zatrudnionych.
2. W ciągu 7 dni od ustania stosunku pracy wyrejestruj pracownika z ubezpieczeń formularzem ZUS ZWUA, z datą wyrejestrowania następną po dniu rozwiązania umowy (biznes.gov.pl). Robisz to w PUE ZUS albo w programie Płatnik.
3. Zgłoszonych członków rodziny wyrejestrujesz formularzem ZUS ZCNA.
4. Własnego ZWUA za siebie nie składasz: ZUS wyrejestruje Cię na podstawie informacji z CEIDG.

Szczegóły o obowiązkach pracodawcy znajdziesz w Wyjaśnieniu Pierwszy pracownik: obowiązki pracodawcy.

Krok 3. Zaloguj się i otwórz wniosek

1. Wejdź na stronę biznes.gov.pl i kliknij „Załatw online” (na stronie usługi „Zawieszenie działalności gospodarczej”) albo wybierz na stronie głównej usługę „Zmień dane w CEIDG”.
2. Zaloguj się przez Login.gov.pl profilem zaufanym albo e-dowodem.
3. Wniosek składa się jako CEIDG-1. Możesz działać przez pełnomocnika ujawnionego w CEIDG, jeśli jego pełnomocnictwo obejmuje zawieszenie. Pełnomocnictwo w urzędzie kosztuje 17 zł, a za udzielone najbliższej rodzinie nie płacisz.

Dwie inne drogi: osobiście w urzędzie miasta lub gminy (dowód, formularz wypełniony na miejscu albo wydrukowany i podpisany własnoręcznie) oraz listem poleconym z podpisem poświadczonym notarialnie.

Krok 4. Wypełnij wniosek o zawieszenie

W kreatorze wskaż:

1. Datę rozpoczęcia zawieszenia. Może być równa dacie złożenia wniosku, późniejsza albo wcześniejsza (biznes.gov.pl podaje przykład: wniosek z 10 lutego z początkiem zawieszenia 15 stycznia). Przy dacie wstecznej biznes.gov.pl zaleca kontakt z urzędem skarbowym i ZUS.
2. Okres zawieszenia: do wskazanej daty, do wniosku o wznowienie albo bezterminowo. Okres określony nie może być krótszy niż 30 dniprzepisPrzedsiębiorca wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy jednak niż 30 dni.Prawo przedsiębiorców, art. 23 ust. 1 (stan: 2026-10-16) ISAPZawieszenie: czas nieokreślony albo określony, minimum 30 dni..
3. Opcjonalnie datę wznowienia. Jeśli ją podasz, CEIDG dopisze wznowienie od dnia następnego po ostatnim dniu zawieszenia ze wnioskuprzepisCEIDG dopisuje do wpisu przedsiębiorcy informację o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę, począwszy od dnia następującego po upływie ostatniego dnia okresu zawieszenia wskazanego we wniosku o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, chyba że przedsiębiorca złoży wniosek o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej wskazujący inny dzień.ustawa o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy, art. 19 ust. 1 (stan: 2026-10-16) ISAP, chyba że wcześniej złożysz wniosek o wznowienie z inną datą.

Dokładnych nazw pól ekranowych kreatora biznes.gov.pl na stronie usługi nie podaje. Ścieżka klikania powyżej jest potwierdzona, nazwy wewnętrznych pól sprawdź na ekranie.

Krok 5. Podpisz i złóż wniosek

1. Sprawdź podsumowanie i podpisz wniosek profilem zaufanym albo e-dowodem.
2. Po poprawnym złożeniu online system pokaże ewentualne błędy od razu. W urzędzie lub przy liście poleconym braki urząd każe uzupełnić w ciągu 7 dni roboczych, inaczej wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania.
3. Informacja o zawieszeniu pojawi się w CEIDG najpóźniej następnego dnia roboczego. Sprawdź wpis w wyszukiwarce CEIDG.
4. CEIDG przekazuje zawieszenie do ZUS i do naczelnika urzędu skarbowego. Nie składasz tam osobnych wniosków o samo zawieszenie.

Zawieszenie nie usuwa wpisu z CEIDG. Adres do e-Doręczeń musi pozostać w bazie adresów elektronicznych.

Krok 6. Zaplanuj VAT i podatki

1. Zaliczki PIT: w okresie zawieszenia jesteś zwolniony w zakresie tej działalności z obowiązków dotyczących zaliczek za okres zawieszeniaprzepisPodatnik, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, który na podstawie przepisów dotyczących zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej zawiesił wykonywanie działalności gospodarczej, jest zwolniony, w zakresie tej działalności, z obowiązków wynikających z ust. 1 pkt 1, ust. 3, 3f, 3g, 6 i 6b za okres objęty zawieszeniem.ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 44 ust. 10 (stan: 2026-09-16) ISAP. Po zawieszeniu wpłacasz zaliczki według zasad z art. 44 ust. 3, 3f, 3g, 6 i 6bprzepisPo okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej na podstawie przepisów dotyczących zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej podatnicy, o których mowa w ust. 10 i 11, wpłacają zaliczki według zasad, o których mowa w ust. 3, 3f, 3g, 6 i 6b.ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 44 ust. 13 (stan: 2026-09-16) ISAP. Zaliczki należne przed początkiem zawieszenia nadal płacisz.
2. Ryczałt: ryczałt dotyczący okresu zawieszenia obliczasz i wpłacasz po wznowieniu, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu (albo kwartale) wznowieniaprzepisRyczałt od przychodów ewidencjonowanych dotyczący okresu zawieszenia, o którym mowa w ust. 1d i 1e, w danym roku podatkowym, podatnik jest obowiązany obliczyć i wpłacić na rachunek urzędu skarbowego po wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej, w terminie: 1) do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wznowiono wykonywanie działalności gospodarczej – w przypadku podatników, o których mowa w ust. 1; 2) do 20 dnia miesiąca następującego po kwartale, w którym wznowiono wykonywanie działalności gospodarczej – w przypadku podatników, o których mowa w ust. 1a.ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, art. 21 ust. 1g (stan: 2026-08-26) ISAP (dotyczy sytuacji, gdy w zawieszeniu wystąpił dozwolony przychód).
3. VAT: nie składasz deklaracji za okresy rozliczeniowe, których zawieszenie dotyczyprzepisW przypadku zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej na podstawie przepisów dotyczących zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej podatnicy nie mają obowiązku składania deklaracji, o których mowa w ust. 1 i 2, za okresy rozliczeniowe, których to zawieszenie dotyczy.ustawa o podatku od towarów i usług, art. 99 ust. 7a (stan: 2026-10-16) ISAP. Wyjątki z art. 99 ust. 7bprzepisZwolnienie z obowiązku składania deklaracji podatkowych, o którym mowa w ust. 7a, nie dotyczy: 1) (uchylony) 2) podatników dokonujących wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów; 3) podatników dokonujących importu usług lub nabywających towary – w zakresie których są podatnikiem; 4) okresów rozliczeniowych, w których zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej nie dotyczyło pełnego okresu rozliczeniowego; 5) okresów rozliczeniowych, za które podatnik jest obowiązany do rozliczenia podatku z tytułu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu oraz za które jest obowiązany dokonać korekty podatku naliczonego.ustawa o podatku od towarów i usług, art. 99 ust. 7b (stan: 2026-10-16) ISAP: wewnątrzwspólnotowe nabycie, import usług, okresy zawieszone niepełne i okresy, w których rozliczasz podatek albo korektę. Za każdy okres, w którym choć jeden dzień prowadziłeś działalność, składasz JPK_V7 normalnie.
4. Jeśli w zawieszeniu zrobisz czynność opodatkowaną VAT, biznes.gov.pl nakazuje zawiadomić o tym naczelnika urzędu skarbowego przed zawieszeniem lub przed jej wykonaniem.
5. Zawieszenie na co najmniej 6 kolejnych miesięcy: po wznowieniu jesteś ponownie zarejestrowany jako podatnik VAT bez zgłoszenia rejestracyjnego, ze statusem sprzed zawieszeniaprzepisPodatnik, o którym mowa w ust. 9a pkt 1, zostaje zarejestrowany bez konieczności składania zgłoszenia rejestracyjnego ponownie jako podatnik VAT z dniem wznowienia wykonywania działalności gospodarczej, ze statusem takim, jaki posiadał przed dniem zawieszenia tej działalności.ustawa o podatku od towarów i usług, art. 96 ust. 9g (stan: 2026-10-16) ISAP (biznes.gov.pl opisuje to jako wykreślenie z rejestru na czas zawieszenia i automatyczny powrót).
6. Roczne rozliczenie (PIT-36, PIT-36L, PIT-28) składasz także za rok, w którym zawiesiłeś działalność: zobacz Rozliczenie roczne JDG. Nowy JPK_V7 po wznowieniu opisuje Wyjaśnienie JPK_V7: pierwsza deklaracja VAT.

Krok 7. ZUS w zawieszeniu

1. Zawieszenie powoduje ustanie obowiązku ubezpieczeń społecznych od dnia rozpoczęcia zawieszenia do dnia poprzedzającego dzień wznowieniaprzepisZawieszenie wykonywania działalności gospodarczej powoduje ustanie obowiązku ubezpieczeń społecznych od dnia, w którym rozpoczyna się zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej, do dnia poprzedzającego dzień wznowienia wykonywania działalności gospodarczej.ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 36a ust. 2 (stan: 2026-10-16) ISAP. Obowiązkowe ubezpieczenia nie obejmują okresu, na który działalność została zawieszonaprzepisosoby prowadzące pozarolniczą działalność, z wyłączeniem osób, o których mowa w pkt 4a i 4b – od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności do dnia zaprzestania wykonywania tej działalności, z wyłączeniem okresu, na który wykonywanie działalności zostało zawieszone na podstawie art. 36aa oraz przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorcówustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 13 pkt 4 (stan: 2026-10-16) ISAPCytat dotyczy pkt 4 (osoby prowadzące pozarolniczą działalność); wspólnicy spółek z KRS są w pkt 4a i 4b..
2. Ubezpieczenia emerytalne i rentowe są w zawieszeniu dobrowolneprzepisUbezpieczenia emerytalne i rentowe w okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej, o którym mowa w art. 23 ust. 1–3 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, przez osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą są dobrowolne. Przedsiębiorca w okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej nie opłaca ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego.ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 36a ust. 1 (stan: 2026-10-16) ISAP. Jeśli chcesz je kontynuować, rozstrzygnij to z ZUS przed rozpoczęciem zawieszenia.
3. Składka zdrowotna: wg biznes.gov.pl za miesiąc, w którym zawieszenie się zaczyna, płacisz pełną składkę zdrowotną, a składki społeczne liczy się proporcjonalnie do dni prowadzenia działalności. Ubezpieczenie zdrowotne wygasa 30 dni po ustaniu tytułu, więc bez innego tytułu (etat, zgłoszenie jako członek rodziny, zasiłek, dobrowolne ubezpieczenie w NFZ) zostaniesz bez ochrony. Zasady składki opisuje Wyjaśnienie Składka zdrowotna 2027.
4. Dla osoby sprawującej osobistą opiekę nad dzieckiem, która prowadziła działalność co najmniej 6 miesięcyprzepisOsoba sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem, która prowadziła pozarolniczą działalność gospodarczą przez okres co najmniej 6 miesięcy, może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na okres do 3 lat w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, niedłużej jednak niż do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6. rok życia, a w przypadku dziecka, które z powodu stanu zdrowia potwierdzonego orzeczeniem o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności wymaga osobistej opieki osoby prowadzącej działalność gospodarczą, na okres do 6 lat, niedłużej jednak niż do ukończenia przez dziecko 18. roku życia. Przepis art. 6a ust. 2 stosuje się odpowiednio.ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 36aa ust. 1 (stan: 2026-10-16) ISAP, przepisy dają wydłużone zawieszenie (do 3 lat, a przy dziecku z niepełnosprawnością do 6 lat). Składa się wówczas oświadczenie UE-1 do ZUS i zgłasza zmiany w ciągu 7 dni (biznes.gov.pl).

Przykład wypełniony

Przedsiębiorca prowadzi działalność na skali, bez pracowników. Chce zawiesić ją na marzec 2027.

Pole	Wartość
Data złożenia wniosku	22.02.2027
Data rozpoczęcia zawieszenia	01.03.2027
Data wznowienia	01.04.2027 (zawieszenie do 31.03.2027)
Długość okresu	31 dni, więcej niż minimum 30 dni z art. 23 ust. 1

Gdyby wpisał zawieszenie od 1.02.2027 do 28.02.2027, okres miałby 28 dni i byłby za krótki. Po 31.03 CEIDG sam dopisze wznowienie od 1.04. W kwietniu wraca obowiązek zaliczek PIT i składek ZUS, a deklaracja VAT za marzec (zawieszony pełny okres miesięczny) nie jest wymagana, o ile nie zachodzi żaden wyjątek z art. 99 ust. 7b.

Wznowienie działalności

1. Jeśli podałeś datę wznowienia, nic nie robisz: CEIDG wznowi działalność od dnia następnego po ostatnim dniu zawieszeniaprzepisCEIDG dopisuje do wpisu przedsiębiorcy informację o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę, począwszy od dnia następującego po upływie ostatniego dnia okresu zawieszenia wskazanego we wniosku o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, chyba że przedsiębiorca złoży wniosek o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej wskazujący inny dzień.ustawa o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy, art. 19 ust. 1 (stan: 2026-10-16) ISAP.
2. Chcesz wznowić wcześniej, później albo zawieszałeś bezterminowo: złóż wniosek CEIDG-1 o wznowienie tą samą drogą (Biznes.gov.pl, usługa „Zmień dane w CEIDG”, „Załatw online”). Wniosek jest bezpłatny. Bez daty we wniosku wznowienie następuje w dniu złożenia.
3. ZUS: wznowienie nie wymaga ponownego zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowegoprzepisWznowienie wykonywania działalności gospodarczej nie wymaga ponownego zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego, a w przypadku osób, które do dnia zawieszenia działalności podlegały dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu – także do tego ubezpieczenia.ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 36a ust. 4 (stan: 2026-10-16) ISAP (ani do dobrowolnego chorobowego, jeśli miałeś je przed zawieszeniem). Jeśli zmienił się kod tytułu ubezpieczenia (np. skończył się okres preferencyjny), zgłoś zmianę w ciągu 7 dni.
4. Okres zawieszenia wpływa na ulgi: limit małego ZUS plus zmniejsza się proporcjonalnie, gdy działalność była zawieszona w poprzednim rokuprzepisRoczny limit przychodu z pozarolniczej działalności gospodarczej, o którym mowa w ust. 1, w przypadku rozpoczęcia, zakończenia lub zawieszenia prowadzenia działalności w ciągu poprzedniego roku kalendarzowego zmniejsza się proporcjonalnie, dzieląc kwotę 120 000 złotych przez liczbę dni kalendarzowych w poprzednim roku kalendarzowym i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej w poprzednim roku kalendarzowym. Otrzymany wynik jest zaokrąglany do pełnych groszy w górę, jeśli końcówka jest równa lub wyższa niż 0,5 grosza, lub w dół, jeśli jest niższa.ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 18c ust. 7 (stan: 2026-10-16) ISAPLimit 120 000 zł (ust. 1) zmniejsza się proporcjonalnie do dni prowadzenia działalności w poprzednim roku., a ponowna ulga na start wymaga 60 miesięcy od ostatniego zawieszenia lub zakończeniaprzepisPrzedsiębiorca będący osobą fizyczną, który podejmuje działalność gospodarczą po raz pierwszy albo podejmuje ją ponownie po upływie co najmniej 60 miesięcy od dnia jej ostatniego zawieszenia lub zakończenia i nie wykonuje jej na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej w bieżącym lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywał w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej, nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym przez okres 6 miesięcy od dnia podjęcia działalności gospodarczej.Prawo przedsiębiorców, art. 18 ust. 1 (stan: 2026-10-16) ISAP. Zobacz Mały ZUS Plus 2027 i Wakacje składkowe 2027. Kalkulator składek: /kalkulatory/zus.

Pracownicy

Przedsiębiorca z pracownikami nie zawiesi działalności, dopóki ich nie zwolni. Wyjątek dotyczy osób wyłącznie na wymienionych urlopach (art. 22 ust. 2przepisZ uprawnienia, o którym mowa w ust. 1, może skorzystać również przedsiębiorca zatrudniający wyłącznie pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, uzupełniającym urlopie macierzyńskim, urlopie wychowawczym, urlopie opiekuńczym lub urlopie rodzicielskim, którzy nie łączą korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu. W przypadku zakończenia korzystania z urlopów lub złożenia przez pracownika wniosku dotyczącego łączenia korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu, pracownik ma prawo do wynagrodzenia jak za przestój, określonego przepisami prawa pracy, do zakończenia okresu zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej.Prawo przedsiębiorców, art. 22 ust. 2 (stan: 2026-10-16) ISAP); gdy zakończą urlop w trakcie zawieszenia, przysługuje im wynagrodzenie jak za przestój do końca zawieszenia. Zwalniasz zgodnie z Kodeksem pracy (okresy wypowiedzenia, odprawy, ekwiwalent za urlop), więc zaplanuj datę wniosku po końcu okresu wypowiedzenia. Zawieszenie tuż przed upływem wypowiedzenia wymaga poprawnej daty początkowej: biznes.gov.pl zezwala na datę późniejszą od dnia złożenia wniosku.

Umowy leasingowe, najem i inne

Przepisy o zawieszeniu nie zawieszają umów. Leasing, najem lokalu, abonamenty i kredyty trwają, a raty wynikają z umowy. Przedsiębiorca może w zawieszeniu przyjmować należności i regulować zobowiązania powstałe przed zawieszeniem, zbywać własne środki trwałe i wyposażenie oraz rozwiązywać zawarte wcześniej umowyprzepisW okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca: 1) może wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, w tym rozwiązywania zawartych wcześniej umów; 2) może przyjmować należności i jest obowiązany regulować zobowiązania, powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej; 3) może zbywać własne środki trwałe i wyposażenie; 4) ma prawo albo obowiązek uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej; 5) wykonuje wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa; 6) może osiągać przychody finansowe, także z działalności prowadzonej przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej; 7) może zostać poddany kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą; 8) może powołać albo odwołać zarządcę sukcesyjnego, o którym mowa w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (Dz. U. z 2021 r. poz. 170).Prawo przedsiębiorców, art. 25 ust. 2 (stan: 2026-10-16) ISAP. Nie wolno wykonywać działalności i osiągać bieżących przychodówprzepisW okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca nie może wykonywać działalności gospodarczej i osiągać bieżących przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej.Prawo przedsiębiorców, art. 25 ust. 1 (stan: 2026-10-16) ISAP, więc samochód w leasingu nie może jeździć na rzecz firmy. Przed wnioskiem sprawdź w umowie leasingowej warunki: czy zawieszenie JDG jest podstawą do wypowiedzenia lub aneksu, czy leasingodawca wymaga zgody oraz co z ubezpieczeniem. Koszty rat w czasie zawieszenia wynikają z przepisów PIT, a nie z tego poradnika, więc ustal je z doradcą podatkowym.

Najczęstsze błędy

1. Okres krótszy niż 30 dni: wniosek nie spełnia warunku z art. 23 ust. 1.
2. Złożenie wniosku przy zatrudnionych pracownikach.
3. Brak ZUS ZWUA za zwolnionych pracowników w ciągu 7 dni.
4. Wystawianie faktur i przyjmowanie nowych zleceń w zawieszeniu: bieżące przychody są zakazaneprzepisW okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca nie może wykonywać działalności gospodarczej i osiągać bieżących przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej.Prawo przedsiębiorców, art. 25 ust. 1 (stan: 2026-10-16) ISAP.
5. Niezłożenie JPK_V7 za okres, w którym działalność była prowadzona choćby jeden dzień.
6. Założenie, że składka zdrowotna za miesiąc rozpoczęcia zawieszenia jest proporcjonalna (wg biznes.gov.pl jest pełna).
7. Brak tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego po 30 dniach od ustania ubezpieczenia.
8. Liczenie ulgi na start po zawieszeniu bez sprawdzenia 60 miesięcyprzepisPrzedsiębiorca będący osobą fizyczną, który podejmuje działalność gospodarczą po raz pierwszy albo podejmuje ją ponownie po upływie co najmniej 60 miesięcy od dnia jej ostatniego zawieszenia lub zakończenia i nie wykonuje jej na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej w bieżącym lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywał w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej, nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym przez okres 6 miesięcy od dnia podjęcia działalności gospodarczej.Prawo przedsiębiorców, art. 18 ust. 1 (stan: 2026-10-16) ISAP.

Terminy

Czynność	Termin
Wniosek CEIDG-1 o zawieszenie	w dowolnym momencie, data początku może być wsteczna, bieżąca lub przyszła
Wpis w CEIDG	najpóźniej następny dzień roboczy po wpływie poprawnego wniosku
Minimalna długość zawieszenia	30 dni
ZUS ZWUA i ZCNA	7 dni od ustania stosunku pracy lub tytułu
Poprawa wniosku w urzędzie	7 dni roboczych od wezwania
Ryczałt za okres zawieszenia	do 20. dnia miesiąca (kwartału) po wznowieniu
Zmiana kodu ubezpieczenia po wznowieniu	7 dni

Pytania i odpowiedzi

Ile kosztuje zawieszenie JDG? Wniosek o zawieszenie i wznowienie jest bezpłatny. Płatne (17 zł) jest tylko pełnomocnictwo składane w urzędzie, z wyjątkiem rodziny.

Na ile mogę zawiesić działalność? Na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy niż 30 dniprzepisPrzedsiębiorca wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy jednak niż 30 dni.Prawo przedsiębiorców, art. 23 ust. 1 (stan: 2026-10-16) ISAPZawieszenie: czas nieokreślony albo określony, minimum 30 dni.. Dla jednoosobowej firmy w CEIDG nie ma górnego limitu, a zawieszać można wielokrotnie (biznes.gov.pl).

Czy mogę zawiesić działalność wstecznie? Biznes.gov.pl dopuszcza datę wcześniejszą niż data wniosku, ale zaleca wcześniej skontaktować się z urzędem skarbowym i ZUS.

Czy muszę coś składać w ZUS? Za siebie nie: informacja idzie z CEIDG. ZUS ZWUA składasz za zwolnionych pracowników, a ZCNA za członków rodziny.

Czy w zawieszeniu płacę składki? Obowiązkowych składek społecznych nie (art. 13 pkt 4przepisosoby prowadzące pozarolniczą działalność, z wyłączeniem osób, o których mowa w pkt 4a i 4b – od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności do dnia zaprzestania wykonywania tej działalności, z wyłączeniem okresu, na który wykonywanie działalności zostało zawieszone na podstawie art. 36aa oraz przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorcówustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 13 pkt 4 (stan: 2026-10-16) ISAPCytat dotyczy pkt 4 (osoby prowadzące pozarolniczą działalność); wspólnicy spółek z KRS są w pkt 4a i 4b.), ale pełną zdrowotną za miesiąc rozpoczęcia zawieszenia (biznes.gov.pl).

Czy w zawieszeniu składam VAT? Nie za pełne okresy zawieszenia (art. 99 ust. 7aprzepisW przypadku zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej na podstawie przepisów dotyczących zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej podatnicy nie mają obowiązku składania deklaracji, o których mowa w ust. 1 i 2, za okresy rozliczeniowe, których to zawieszenie dotyczy.ustawa o podatku od towarów i usług, art. 99 ust. 7a (stan: 2026-10-16) ISAP), z wyjątkami z art. 99 ust. 7b.

Czy mogę w zawieszeniu wystawiać faktury? Faktury za sprzedaż z bieżącej działalności nie. Możesz przyjmować należności za sprzedaż sprzed zawieszenia i zbyć własne środki trwałe (art. 25 ust. 2przepisW okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca: 1) może wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, w tym rozwiązywania zawartych wcześniej umów; 2) może przyjmować należności i jest obowiązany regulować zobowiązania, powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej; 3) może zbywać własne środki trwałe i wyposażenie; 4) ma prawo albo obowiązek uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej; 5) wykonuje wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa; 6) może osiągać przychody finansowe, także z działalności prowadzonej przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej; 7) może zostać poddany kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą; 8) może powołać albo odwołać zarządcę sukcesyjnego, o którym mowa w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (Dz. U. z 2021 r. poz. 170).Prawo przedsiębiorców, art. 25 ust. 2 (stan: 2026-10-16) ISAP).

Czy wznowienie wymaga zgłoszenia w ZUS? Nie do ubezpieczeń obowiązkowych (art. 36a ust. 4przepisWznowienie wykonywania działalności gospodarczej nie wymaga ponownego zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego, a w przypadku osób, które do dnia zawieszenia działalności podlegały dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu – także do tego ubezpieczenia.ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 36a ust. 4 (stan: 2026-10-16) ISAP); zgłaszasz tylko zmianę kodu tytułu, jeśli nastąpiła.

Powiązane materiały

• Wyjaśnienie: Zawieszenie działalności: ZUS, VAT, PIT i ryczałt
• Składka zdrowotna 2027
• Forma opodatkowania 2027
• Kalkulator ZUS, Kalkulator PIT, Porównanie form