B2B czy etat w 2027: ile zostaje w kieszeni przy tym samym koszcie dla firmy

Stan prawny: Ustawa o PIT (2026-09-16), ustawa o SUS (2026-10-16), ustawa o świadczeniach (2026-08-03), ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia (2026-10-16), ustawa o ochronie roszczeń pracowniczych (2026-10-09), ustawa o PPK (2026-07-29); druk 3293 (uchwalony 5.11.2026, czeka na podpis Prezydenta, ok. 27.11.2026) zmienia skalę z art. 27 PIT od 1.01.2027; stopy Funduszu Pracy i FGŚP określa ustawa budżetowa, ich w bazie nie ma · aktualizacja: 2026-11-09

Informacja o treści przepisów, nie porada prawna ani podatkowa. Sprawdź stan prawny w ISAP przed decyzją.

Tekst porównuje dwa warianty tej samej współpracy: umowę o pracę i działalność na B2B. Obejmuje wyłącznie liczby wynikające z przepisów i z założeń oznaczonych w przykładzie; nie rozstrzyga, który wariant jest lepszy dla konkretnej osoby. Formy opodatkowania działalności opisuje tekst forma opodatkowania w 2027 roku, a składkę zdrowotną tekst składka zdrowotna w 2027 roku.

Odpowiedź w trzech zdaniach

Na etacie część obciążeń płaci pracodawca (składki emerytalna, rentowa, wypadkowa, na Fundusz Pracy i FGŚP), więc przy tym samym koszcie firmy pracownik dostaje niższe brutto; na B2B firma płaci fakturę, a składki, zdrowotną i podatek płacisz sam. W przykładzie z kosztem firmy około 15 000 zł miesięcznie etat daje około 105 800 zł netto rocznie, a B2B w pełnym ZUS około 123 900 zł na skali i około 121 000 zł na podatku liniowym. Różnica nie uwzględnia świadczeń, które daje tylko etat (płatny urlop, wypowiedzenie, zasiłek chorobowy z obowiązkowej składki chorobowej, potrącanej z pensji), dlatego sama kwota netto nie przesądza o wyborze.

Co płaci pracodawca na etacie

Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe finansuje się tak: emerytalną ubezpieczeni i płatnicy składek po połowie, rentową w wysokości 1,5% podstawy wymiaru ubezpieczony i 6,5% płatnik. Stopy ustawowe to 19,52% podstawy na ubezpieczenie emerytalne, 8,00% na rentowe, 2,45% na chorobowe i od 0,40% do 8,12% na wypadkowe. Stopa wypadkowa zależy od płatnika, a zasady jej różnicowania określają przepisy o ubezpieczeniu z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Do tego dochodzą składki na Fundusz Pracy, który opłacają pracodawcy za osoby pozostające w stosunku pracy, i na FGŚP. Ich wysokość określa ustawa budżetowa (także dla FGŚP); bazie przepisów brakuje tych stóp, więc w przykładzie przyjmuję je jako założenie.

Pracodawca może też przystąpić do pracowniczych planów kapitałowych: wpłata podstawowa pracodawcy wynosi 1,5% wynagrodzenia, a dodatkowa może wynosić do 2,5% wynagrodzenia. Przykład pomija PPK.

Co płaci pracownik na etacie

Pracownik finansuje część składek ZUS (po stronie emerytalnej i rentowej według art. 16 ust. 1, a składkę chorobową samodzielnie), płaci składkę zdrowotną, której stawka wynosi 9% podstawy wymiaru, oraz zaliczki na PIT. Płatnik oblicza i pobiera zaliczki, gdy osoba uzyskuje przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy. Dochód do zaliczki to przychód po odliczeniu kosztów uzyskania w wysokości z art. 22 ust. 2 oraz potrąconych składek na ubezpieczenie społeczne.

Koszty uzyskania przychodów z umowy o pracę wynoszą 250 zł miesięcznie, a za rok łącznie nie więcej niż 3000 zł przy jednym stosunku pracy; przy pracy poza miejscowością zamieszkania 300 zł miesięcznie, a za rok łącznie nie więcej niż 3600 zł.

Co płacisz sam na B2B

Podstawa składek emerytalnej i rentowej przedsiębiorcy to zadeklarowana kwota, nie niższa niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia; na 2027 rok przy prognozie 10 033 zł wychodzi 6 019,80 zł, a składki społeczne bez chorobowej wraz z Funduszem Pracy i Solidarnościowym to 1 904,66 zł miesięcznie (pełny ZUS, bez dobrowolnej chorobowej). Składkę zdrowotną ustala forma opodatkowania: na skali 9% podstawy, na podatku liniowym 4,9% podstawy wymiaru składki, jednak nie mniej niż kwota odpowiadająca 9% minimalnego wynagrodzenia, na ryczałcie zależnie od przychodu roku w widełkach 60%, 100% albo 180% przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw z IV kwartału roku poprzedniego. Tej ostatniej kwoty GUS za IV kwartał 2026 jeszcze nie ogłosił, więc zdrowotnej na ryczałcie w 2027 nie da się policzyć.

Podatek dochodowy: na skali według skali podatkowej z art. 27 (od 2027 według druku 3293 do 130 000 zł 12% minus 3 600 zł, od 130 do 150 tys. zł 12 000 zł plus 24% nadwyżki ponad 130 000 zł, ponad 150 000 zł 16 800 zł plus 32% nadwyżki ponad 150 000 zł), na podatku liniowym 19% podstawy obliczenia podatku, na ryczałcie dla usług informatycznych z PKWiU ex 62.01.1 12% przychodów, o ile czynności mieszczą się w klasyfikacji z tego przepisu.

Roczny limit podstawy składek emerytalnej i rentowej to trzydziestokrotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia; w przykładzie roczne podstawy go nie przekraczają.

Przykład liczony (2027)

Założenia (nie są kwotami z przepisów): firma wydaje na współpracę około 15 000 zł miesięcznie, czyli 180 000 zł rocznie; stopa wypadkowa 1,67%, czyli połowa najwyższej stopy; to stopa płatnika zgłaszającego do 9 ubezpieczonych, a większy pracodawca ma stopę ustaloną dla siebie, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy łącznie 2,45%, FGŚP 0,10% (założenia, bo stóp nie określa ustawa o SUS); jedyna umowa o pracę, bez PPK, bez składki chorobowej na B2B, koszty działalności B2B ustawione na 0 zł dla czytelnego porównania. Liczby 2027 zawierają skalę z druku 3293: ustawa czeka na podpis Prezydenta, a bez niego obowiązuje dotychczasowa skala z progiem 120 000 zł.

Umowa o pracę

  1. Brutto, przy którym koszt firmy wynosi około 15 000 zł: 12 450 zł miesięcznie. Składki pracodawcy: emerytalna 9,76% (1 215,12 zł), rentowa 6,5% (809,25 zł), wypadkowa 1,67% (207,92 zł), Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy łącznie 2,45% (305,03 zł), FGŚP 0,10% (12,45 zł): razem 2 549,77 zł. Koszt firmy 14 999,77 zł.
  2. Składki pracownika: emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45% (chorobową finansuje ubezpieczony) od 12 450 zł: 1 215,12 + 186,75 + 305,03 = 1 706,90 zł miesięcznie (20 482,80 zł rocznie).
  3. Zdrowotna: 9% podstawy, którą jest przychód pomniejszony o składki społeczne pracownika: 9% × 10 743,10 zł = 966,88 zł miesięcznie (11 602,56 zł rocznie).
  4. PIT za rok: dochód = 12 × 10 743,10 zł − 3 000 zł (koszty z art. 22 ust. 2 pkt 1) = 125 917 zł. Według druku 3293: 12% × 125 917 zł − 3 600 zł = 11 510 zł. Według dotychczasowej skali: 10 800 zł + 32% × 5 917 zł = 12 693 zł.
  5. Netto za rok: 149 400 zł − 20 482,80 zł − 11 602,56 zł − 11 510 zł = 105 805 zł (około 8 817 zł miesięcznie). Przy dotychczasowej skali 104 621 zł.

B2B, pełny ZUS, bez chorobowej, przychód 180 000 zł

  1. Składki społeczne z FP/FS: 12 × 1 904,66 zł = 22 856 zł. Dochód: 180 000 zł − 22 856 zł = 157 144 zł.
  2. Skala (druk 3293): 16 800 zł + 32% × (157 144 zł − 150 000 zł) = 19 086 zł podatku; zdrowotna 9% × 157 144 zł = 14 143 zł; netto 180 000 zł − 22 856 zł − 19 086 zł − 14 143 zł = 123 915 zł. Według dotychczasowej skali podatek wyniósłby 22 686 zł, a netto 120 315 zł.
  3. Podatek liniowy: zdrowotna 4,9% × 157 144 zł = 7 700 zł. Dochód można pomniejszyć o zapłacone składki zdrowotne, a 7 700 zł mieści się w rocznym limicie odliczenia (14 100 zł w 2026, po waloryzacji około 15 100 zł), więc podstawa to 157 144 zł − 7 700 zł = 149 444 zł, podatek 19% = 28 394 zł, netto 180 000 zł − 22 856 zł − 28 394 zł − 7 700 zł = 121 050 zł.
  4. Ryczałt 12%: 12% × 180 000 zł = 21 600 zł podatku PIT przed odliczeniem składek; netto nie jest policzone, bo składka zdrowotna na ryczałcie zależy od kwoty GUS za IV kwartał 2026.

Zestawienie (netto rocznie, 2027, druk 3293):

  1. Etat: 105 805 zł.
  2. B2B, skala: 123 915 zł.
  3. B2B, podatek liniowy: 121 050 zł.

Policz dla siebie w kalkulatorze porównania form: kalkulator liczy wariant B2B (etat trzeba policzyć osobno). Kalkulator pokazuje skalę obowiązującą dziś (120 315 zł); kwota według druku 3293 to 123 915 zł.

Czego rachunek nie pokazuje

  1. Etat daje urlop wypoczynkowy: 20 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat, albo 26 dni po co najmniej 10 latach, i okres wypowiedzenia: 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące zależnie od stażu u pracodawcy. Na B2B urlop i wypowiedzenie wynikają z umowy.
  2. Na etacie składka chorobowa jest obowiązkowa, a na B2B dobrowolna; w przykładzie jej nie liczyłem.
  3. Na B2B koszty działalności obniżają podatek, a w przykładzie wynoszą 0 zł.
  4. Stopy Funduszu Pracy i FGŚP przyjąłem jako założenia; zmiana stopy zmienia brutto pracownika.

Najczęstsze błędy

  1. Porównywanie brutto na etacie z kwotą netto faktury: firma wydaje na etacie więcej niż brutto, bo dolicza składki pracodawcy.
  2. Pominięcie składki zdrowotnej na B2B albo liczenie jej od faktury zamiast od dochodu (skala, liniowy).
  3. Przyjęcie skali PIT z druku 3293 za obowiązującą już dziś: ustawa czeka na podpis Prezydenta.
  4. Wybór ryczałtu 12% bez sprawdzenia, czy czynności mieszczą się w klasyfikacji PKWiU z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. b.
  5. Zapominanie, że na B2B nie ma płatnego urlopu ani okresu wypowiedzenia z kodeksu pracy.

Pytania i odpowiedzi

Kto płaci składkę wypadkową na etacie? Pracodawca; stopa wynosi od 0,40% do 8,12% podstawy.

Ile wynosi koszt pracownika w PIT? 250 zł miesięcznie, a za rok łącznie nie więcej niż 3000 zł przy jednym stosunku pracy.

Czy skala PIT zmienia się w 2027? Według druku 3293 tak: do 130 000 zł 12% minus 3 600 zł, od 130 do 150 tys. zł 12 000 zł plus 24% nadwyżki ponad 130 000 zł, ponad 150 000 zł 16 800 zł plus 32% nadwyżki ponad 150 000 zł; ustawa czeka na podpis Prezydenta.

Dlaczego nie liczysz ryczałtu do końca? Zdrowotna na ryczałcie zależy od przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw z IV kwartału 2026, którego GUS jeszcze nie ogłosił.

Powiązane

Źródła

  • Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych art. 22 ust. 2, art. 27 ust. 1, art. 30c ust. 1, art. 32 ust. 1, 2, 4 (stan 2026-09-16); druk 3293 (ustawa z 5.11.2026) art. 27 https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19910800350
  • Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 16 ust. 1, art. 18 ust. 1, 8, art. 19 ust. 1, art. 22 ust. 1-2 (stan 2026-10-16) https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19981370887
  • Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia art. 259 ust. 1, art. 260; ustawa o ochronie roszczeń pracowniczych art. 29 ust. 1-2; ustawa o pracowniczych planach kapitałowych art. 26 ust. 1-2
  • Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej art. 79 ust. 1, art. 79a ust. 1 https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20042102135
  • Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. b (stan 2026-08-26)