Wymiar urlopu wypoczynkowego: 20 czy 26 dni, staż i etat

Informacja o treści przepisów, nie porada prawna. Sprawdź stan prawny w ISAP przed ustaleniem wymiaru urlopu konkretnego pracownika.

Odpowiedź w trzech zdaniach

Wymiar urlopu wynosi 20 dni, gdy pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat, i 26 dni, gdy co najmniej 10 latprzepis§ 1. Wymiar urlopu wynosi: 1) 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat; 2) 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.Kodeks pracy, art. 154 § 1 (stan: 2026-10-14) ISAPWymiar urlopu: 20 dni (staż poniżej 10 lat) lub 26 dni; staż liczony wg art. 155.. Do okresu pracy, od którego zależy wymiar, wlicza się też ukończone szkoły: najkorzystniejsza z nich, bo okresy nauki się nie sumują (art. 155 § 1przepis§ 1. Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia: 1) zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata, 2) średniej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat, 3) średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych – 5 lat, 4) średniej szkoły ogólnokształcącej – 4 lata, 5) szkoły policealnej – 6 lat, 6) szkoły wyższej – 8 lat. Okresy nauki, o których mowa w pkt 1–6, nie podlegają sumowaniu.Kodeks pracy, art. 155 § 1 (stan: 2026-10-14) ISAP). Pracownik w niepełnym wymiarze czasu pracy ma urlop proporcjonalny do etatu, z zaokrągleniem niepełnego dnia w górę, a przy pierwszej pracy w życiu urlop narasta po 1/12 za każdy przepracowany miesiąc.

Kto	pracownik zatrudniony na umowie o pracę
Wymiar	20 dni (staż poniżej 10 lat) albo 26 dni (staż co najmniej 10 lat)
Szkoły	do 8 lat za studia, 6 za policealną, 5 za technikum, 4 za liceum, do 3 za zasadniczą
Etat	wymiar proporcjonalny do etatu, niepełny dzień w górę

Kogo to dotyczy

Poradnik dotyczy osób zatrudnionych na umowie o pracę. Pracodawca, także jednoosobowa firma, ustala wymiar urlopu każdemu pracownikowi na podstawie jego łącznego okresu pracy i nauki. Zasady dotyczą obu stron: pracownik sprawdza, ile dni mu przysługuje, a pracodawca podaje wymiar urlopu w informacji o warunkach zatrudnienia (informacja o wymiarze przysługującego urlopu albo zasadach jego ustalania, w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracyprzepis§ 3. Pracodawca informuje pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej: 1) nie później niż w terminie 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy, co najmniej o: a) obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, b) obowiązującym pracownika dobowym i tygodniowym wymiarze czasu pracy, c) przysługujących pracownikowi przerwach w pracy, d) przysługującym pracownikowi dobowym i tygodniowym odpoczynku, e) zasadach dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią, f) w przypadku pracy zmianowej – zasadach dotyczących przechodzenia ze zmiany na zmianę, g) w przypadku kilku miejsc wykonywania pracy – zasadach dotyczących przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy, h) innych niż uzgodnione w umowie o pracę przysługujących pracownikowi składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych, i) wymiarze przysługującego pracownikowi płatnego urlopu, w szczególności urlopu wypoczynkowego lub, jeżeli nie jest możliwe jego określenie w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji, o zasadach jego ustalania i przyznawania, j) obowiązujących zasadach rozwiązania stosunku pracy, w tym o wymogach formalnych, długości okresów wypowiedzenia oraz terminie odwołania się do sądu pracy lub, jeżeli nie jest możliwe określenie długości okresów wypowiedzenia w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji, sposobie ustalania takich okresów wypowiedzenia, k) prawie pracownika do szkoleń, jeżeli pracodawca je zapewnia, w szczególności o ogólnych zasadach polityki szkoleniowej pracodawcy, l) układzie zbiorowym pracy lub innym porozumieniu zbiorowym, którym pracownik jest objęty, a w przypadku zawarcia porozumienia zbiorowego poza zakładem pracy przez wspólne organy lub instytucje – nazwie takich organów lub instytucji, m) w przypadku gdy pracodawca nie ustalił regulaminu pracy – terminie, miejscu, czasie i częstotliwości wypłacania wynagrodzenia za pracę, porze nocnej oraz przyjętym u danego pracodawcy sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy; 2) nie później niż w terminie 30 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy, o nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do których wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy oraz informacje na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę; nie dotyczy to przypadku, w którym pracownik dokonuje wyboru instytucji zabezpieczenia społecznego. § 3[1]. Poinformowanie pracownika o warunkach zatrudnienia, o których mowa w § 3 pkt 1 lit. a–f, h–k i pkt 2, może nastąpić przez wskazanie w postaci papierowej lub elektronicznej odpowiednich przepisów prawa pracy oraz prawa ubezpieczeń społecznych. § 3[2]. Pracodawca informuje pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej o zmianie adresu swojej siedziby, a w przypadku pracodawcy będącego osobą fizyczną nieposiadającego siedziby – adresu zamieszkania, nie później niż w terminie 7 dni od dnia zmiany adresu. § 3[3]. Pracodawca informuje pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej o zmianie warunków zatrudnienia, o których mowa w § 3, a także o objęciu pracownika układem zbiorowym pracy lub innym porozumieniem zbiorowym niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu, w którym taka zmiana ma zastosowanie do pracownika. Nie dotyczy to przypadku, w którym zmiana warunków zatrudnienia wynika ze zmiany przepisów prawa pracy oraz prawa ubezpieczeń społecznych, jeżeli przepisy te zostały wskazane w informacji przekazanej pracownikowi. § 3[4]. Informacje, o których mowa w § 3–3[3], pracodawca może przekazać pracownikowi w postaci elektronicznej, jeżeli będą dostępne dla pracownika z możliwością ich wydrukowania oraz przechowywania, a pracodawca zachowa dowód ich przekazania lub otrzymania przez pracownika. § 4. Zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej. § 5. Przepisy § 1–4 stosuje się odpowiednio do stosunków pracy nawiązanych na innej podstawie niż umowa o pracę.Kodeks pracy, art. 29 § 3 i dalsze paragrafy tego artykułu (do końca art. 29) (stan: 2026-10-14) ISAPInformacje dodatkowe, w tym w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy i dalsze terminy z przepisu.). Dopiero zaczynasz zatrudniać? Zobacz poradnik o pierwszym pracowniku.

Podstawą prawa do urlopu jest coroczny, nieprzerwany, płatny urlop wypoczynkowyprzepis§ 1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego, zwanego dalej „urlopem”.Kodeks pracy, art. 152 § 1 (stan: 2026-10-14) ISAP, a pracownik nie może zrzec się prawa do urlopuprzepis§ 2. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu.Kodeks pracy, art. 152 § 2 (stan: 2026-10-14) ISAP.

Co przygotować

• Świadectwa pracy lub inne dokumenty z poprzednich zatrudnień (daty od i do).
• Dyplomy lub świadectwa ukończenia szkół.
• Wymiar etatu z umowy o pracę.
• Datę rozpoczęcia pracy i informację, czy to pierwsza praca pracownika.

Krok po kroku

1. Zsumuj okresy pracy. Do stażu liczą się okresy zatrudnienia, które potwierdzają świadectwa pracy. Policz je w miesiącach, bo próg 10 lat to 120 miesięcy.
2. Dolicz najkorzystniejszą szkołę. Wlicza się: zasadniczą szkołę zawodową do 3 lat, średnią zawodową do 5 lat, średnią ogólnokształcącą 4 lata, policealną 6 lat, wyższą 8 latprzepis§ 1. Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia: 1) zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata, 2) średniej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat, 3) średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych – 5 lat, 4) średniej szkoły ogólnokształcącej – 4 lata, 5) szkoły policealnej – 6 lat, 6) szkoły wyższej – 8 lat. Okresy nauki, o których mowa w pkt 1–6, nie podlegają sumowaniu.Kodeks pracy, art. 155 § 1 (stan: 2026-10-14) ISAP. Okresy nauki nie podlegają sumowaniu, więc dolicz tylko jedną, najdłuższą. Jeśli pracownik uczył się w czasie zatrudnienia, wlicza się albo okres zatrudnienia, albo okres nauki, zależnie od tego, co korzystniejszeprzepis§ 2. Jeżeli pracownik pobierał naukę w czasie zatrudnienia, do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się bądź okres zatrudnienia, w którym była pobierana nauka, bądź okres nauki, zależnie od tego, co jest korzystniejsze dla pracownika.Kodeks pracy, art. 155 § 2 (stan: 2026-10-14) ISAP.
3. Porównaj z progiem 10 lat. Praca plus szkoła poniżej 120 miesięcy to 20 dni, od 120 miesięcy to 26 dni.
4. Sprawdź, czy to pierwsza praca w życiu. Wtedy w roku podjęcia pracy pracownik uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru przysługującego po przepracowaniu roku, a prawo do kolejnych urlopów nabywa w każdym następnym roku kalendarzowymprzepis§ 1. Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. § 2. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym.Kodeks pracy, art. 153 (stan: 2026-10-14) ISAPPierwsza praca: 1/12 urlopu za każdy miesiąc w roku podjęcia pracy; kolejne urlopy od następnego roku kalendarzowego..
5. Uwzględnij etat. Wymiar dla pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do etatu, a niepełny dzień zaokrągla w górę do pełnego dniaprzepis§ 2. Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony w § 1; niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.Kodeks pracy, art. 154 § 2 (stan: 2026-10-14) ISAP.
6. Sprawdź górną granicę. Wymiar w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć wymiaru z art. 154 § 1przepis§ 3. Wymiar urlopu w danym roku kalendarzowym, ustalony na podstawie § 1 i 2, nie może przekroczyć wymiaru określonego w § 1.Kodeks pracy, art. 154 § 3 (stan: 2026-10-14) ISAP, czyli 20 albo 26 dni.

Przykłady liczone

Wszystkie wyniki policzył silnik kalkulatora urlopu, a poniżej widać każdy krok.

Sytuacja	Staż liczony	Wymiar
3 lata pracy, studia wyższe	36 + 96 = 132 mies. (11 lat)	26 dni
4 lata pracy, technikum	48 + 60 = 108 mies. (9 lat)	20 dni
2 lata pracy, liceum i studia wyższe	24 + 96 = 120 mies. (10 lat)	26 dni
23 miesiące pracy, liceum i studia wyższe	23 + 96 = 119 mies. (9 lat 11 mies.)	20 dni

W ostatnich dwóch wierszach liceum (4 lata) i studia (8 lat) nie sumują się do 12 lat: liczy się tylko studia, czyli 96 miesięcy. Jeden miesiąc pracy różnicy zmienia wymiar o 6 dni.

Pierwsza praca od 1 lipca 2027. Do końca grudnia upływa 6 miesięcy pracy: 6/12 × 20 dni = 10 dni urlopu w 2027 roku. Od 2028 roku pracownik ma urlop za pełny rok w wymiarze 20 dni.

Niepełny etat. Pracownik na 3/4 etatu, staż 10 lat i więcej: 26 dni × 3/4 = 19,5 dnia, po zaokrągleniu w górę 20 dni. Przykład zakłada pracę w pełnych dniach, w kilka dni w tygodniu. Przy skróconym dniu pracy zerknij do kalkulatora, który przelicza urlop także na godziny.

Własny wynik, razem z urlopem w godzinach, policzysz w kalkulatorze wymiaru urlopu i ekwiwalentu. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop przy rozwiązaniu umowy liczy ten sam kalkulator.

Najczęstsze błędy

1. Sumowanie okresów nauki (liceum plus studia). Przepis liczy jedną, najkorzystniejszą szkołę (art. 155 § 1przepis§ 1. Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia: 1) zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata, 2) średniej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat, 3) średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych – 5 lat, 4) średniej szkoły ogólnokształcącej – 4 lata, 5) szkoły policealnej – 6 lat, 6) szkoły wyższej – 8 lat. Okresy nauki, o których mowa w pkt 1–6, nie podlegają sumowaniu.Kodeks pracy, art. 155 § 1 (stan: 2026-10-14) ISAP).
2. Doliczenie lat nauki bez sprawdzenia dyplomu lub świadectwa. Do stażu liczy się szkoła z limitem lat z art. 155 § 1.
3. Zaokrąglenie urlopu w dół przy niepełnym etacie. Niepełny dzień zaokrągla się w górę (art. 154 § 2przepis§ 2. Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony w § 1; niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.Kodeks pracy, art. 154 § 2 (stan: 2026-10-14) ISAP).
4. Wymiar powyżej 20 albo 26 dni w roku (art. 154 § 3przepis§ 3. Wymiar urlopu w danym roku kalendarzowym, ustalony na podstawie § 1 i 2, nie może przekroczyć wymiaru określonego w § 1.Kodeks pracy, art. 154 § 3 (stan: 2026-10-14) ISAP).
5. Pominięcie 1/12 za każdy miesiąc przy pierwszej pracy (art. 153przepis§ 1. Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. § 2. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym.Kodeks pracy, art. 153 (stan: 2026-10-14) ISAPPierwsza praca: 1/12 urlopu za każdy miesiąc w roku podjęcia pracy; kolejne urlopy od następnego roku kalendarzowego.).
6. Zapis w umowie o rezygnacji z urlopu: pracownik nie może zrzec się prawa do urlopuprzepis§ 2. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu.Kodeks pracy, art. 152 § 2 (stan: 2026-10-14) ISAP.

Najczęstsze pytania

Ile dni urlopu przysługuje przy stażu poniżej 10 lat?

20 dni rocznie, od 10 lat zatrudnienia 26 dni (art. 154 § 1przepis§ 1. Wymiar urlopu wynosi: 1) 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat; 2) 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.Kodeks pracy, art. 154 § 1 (stan: 2026-10-14) ISAPWymiar urlopu: 20 dni (staż poniżej 10 lat) lub 26 dni; staż liczony wg art. 155.). Do stażu wlicza się też okres nauki wg art. 155 § 1przepis§ 1. Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia: 1) zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata, 2) średniej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat, 3) średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych – 5 lat, 4) średniej szkoły ogólnokształcącej – 4 lata, 5) szkoły policealnej – 6 lat, 6) szkoły wyższej – 8 lat. Okresy nauki, o których mowa w pkt 1–6, nie podlegają sumowaniu.Kodeks pracy, art. 155 § 1 (stan: 2026-10-14) ISAP.

Czy studia wliczają się do stażu urlopowego?

Tak, ukończona szkoła wyższa daje 8 lat, policealna 6, technikum 5 (średnia zawodowa do 5), liceum 4, zasadnicza zawodowa do 3. Okresy nauki się nie sumują, więc liczysz jedną szkołę (art. 155 § 1przepis§ 1. Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia: 1) zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata, 2) średniej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat, 3) średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych – 5 lat, 4) średniej szkoły ogólnokształcącej – 4 lata, 5) szkoły policealnej – 6 lat, 6) szkoły wyższej – 8 lat. Okresy nauki, o których mowa w pkt 1–6, nie podlegają sumowaniu.Kodeks pracy, art. 155 § 1 (stan: 2026-10-14) ISAP).

Ile urlopu przysługuje w pierwszym roku pierwszej pracy?

1/12 wymiaru za każdy przepracowany miesiąc. Przy starcie 1 lipca to 6 miesięcy, czyli 10 z 20 dni (art. 153przepis§ 1. Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. § 2. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym.Kodeks pracy, art. 153 (stan: 2026-10-14) ISAPPierwsza praca: 1/12 urlopu za każdy miesiąc w roku podjęcia pracy; kolejne urlopy od następnego roku kalendarzowego.).

Jak liczy się urlop przy niepełnym etacie?

Proporcjonalnie do etatu, z zaokrągleniem niepełnego dnia w górę. Przykład: 26 dni przy 3/4 etatu to 19,5, czyli 20 dni (art. 154 § 2przepis§ 2. Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony w § 1; niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.Kodeks pracy, art. 154 § 2 (stan: 2026-10-14) ISAP).

Czy można zrzec się urlopu za pieniądze?

Prawo do urlopu jest nieprzenoszalne: pracownik nie może się go zrzecprzepis§ 2. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu.Kodeks pracy, art. 152 § 2 (stan: 2026-10-14) ISAP. Wypłatę za niewykorzystany urlop przy rozwiązaniu umowy policzysz w kalkulatorze.

Zobacz także

• Kalkulator wymiaru urlopu i ekwiwalentu
• Pierwszy pracownik w JDG krok po kroku
• Pierwszy pracownik w firmie: umowa, badania, BHP i zgłoszenie do ZUS
• Okresy wypowiedzenia i odprawy