Koszt pracodawcy 2026 i 2027 krok po kroku: ZUS, FP, FGŚP, PPK

Informacja o treści przepisów i procedur, nie porada prawna ani podatkowa. Sprawdź stan prawny w ISAP oraz aktualny wygląd serwisów ZUS i podatki.gov.pl przed złożeniem dokumentów.

Odpowiedź w trzech zdaniach

Koszt pracodawcy to wynagrodzenie brutto plus składki finansowane przez pracodawcę: emerytalna, rentowa, wypadkowa, Fundusz Pracy z Funduszem Solidarnościowym i FGŚP, a przy PPK także wpłata pracodawcy. Przy brutto 8 000 zł składki pracodawcy to 1 638,40 zł, czyli koszt 9 638,40 zł (narzut 20,48 %), a z wpłatą PPK 1,5 % koszt rośnie do 9 758,40 zł. Stawki FP, FS i FGŚP na 2027 rok nie są jeszcze ogłoszone, więc wyniki 2027 przyjmują stawki 2026 jako szacunek.

Kto	pracodawca zatrudniający na umowie o pracę
Termin	składki pracodawca przekazuje co miesiąc, do 20. dnia dla płatników niebędących osobami prawnymi
Czas	obliczenie kosztu jednego etatu to kilka minut z kalkulatorem
Koszt	około 20,5 % ponad brutto bez PPK, około 22 % z PPK 1,5 %

Kalkulator

Przykłady poniżej policzył kalkulator koszt pracodawcy. Wpisz własne brutto, stawkę wypadkową i wpłaty PPK, aby dostać koszt swojego etatu.

Krok 1. Składki emerytalna i rentowa pracodawcy

Przy stopach 19,52 % na emerytalną i 8,00 % na rentoweprzepisStopy procentowe składek wynoszą: 1) 19,52 % podstawy wymiaru – na ubezpieczenie emerytalne, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4; 2) 8,00 % podstawy wymiaru – na ubezpieczenia rentowe; 3) 2,45 % podstawy wymiaru – na ubezpieczenie chorobowe; 4) od 0,40 % do 8,12 % podstawy wymiaru – na ubezpieczenie wypadkowe.ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 22 ust. 1 (stan: 2026-10-16) ISAP pracodawca finansuje: emerytalną po połowie z pracownikiem i rentową w wysokości 6,5 % podstawyprzepis1. Składki na ubezpieczenia emerytalne: 1) pracowników, 2) osób wykonujących pracę nakładczą, 3) członków spółdzielni, 4) zleceniobiorców, 5) posłów i senatorów, 6) stypendystów sportowych, 7) pobierających stypendium słuchaczy Krajowej Szkoły Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego, 7a) otrzymujących stypendium doktoranckie doktorantów, 8) osób wykonujących odpłatnie pracę, na podstawie skierowania do pracy, w czasie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania, 9) osób współpracujących ze zleceniobiorcami, 10) (uchylony) 11) osób odbywających służbę zastępczą, 12) członków rad nadzorczych – finansują z własnych środków, w równych częściach, ubezpieczeni i płatnicy składek. 1a. Składki na ubezpieczenia emerytalne osób pobierających świadczenie szkoleniowe po ustaniu zatrudnienia finansują z własnych środków, w równych częściach, ubezpieczeni i płatnicy składek. 1b. Składki na ubezpieczenia rentowe osób, o których mowa w ust. 1 i 1a, finansują z własnych środków, w wysokości 1,5 % podstawy wymiaru ubezpieczeni i w wysokości 6,5 % podstawy wymiaru płatnicy składek.ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 16 ust. 1, 1a i 1b (stan: 2026-10-16) ISAPEmerytalna po połowie ubezpieczony i płatnik; rentowa: 1,5 % ubezpieczony, 6,5 % płatnik.. Wychodzi 9,76 % na emerytalną i 6,5 % na rentową, razem 16,26 % brutto. Składki liczysz od podstawy do rocznego limitu: trzydziestokrotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzeniaprzepisRoczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób, o których mowa w art. 6 i 7, w danym roku kalendarzowym nie może być wyższa od kwoty odpowiadającej trzydziestokrotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy, określonego w ustawie budżetowej, ustawie o prowizorium budżetowym lub ich projektach, jeżeli odpowiednie ustawy nie zostały uchwalone – z zastrzeżeniem ust. 2 i 9.ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 19 ust. 1 (stan: 2026-10-16) ISAP30-krotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia to roczny limit podstawy emerytalnej i rentowej, nie kwota składki., a na 2027 rok limit wynosi 300 990 złprzepiskwota ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w roku 2027 wynosi 300 990 zł, a przyjęta do jej ustalenia kwota prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia wynosi 10 033 zł.Obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 3 listopada 2026 r. w sprawie kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w roku 2027 oraz przyjętej do jej ustalenia kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (M.P. 2026 poz. 1098), treść obwieszczenia (stan: M.P. 2026 poz. 1098 (ogłoszone 4.11.2026)) ISAPRoczne ograniczenie podstawy składek emerytalnej i rentowej 2027: 300 990 zł (30-krotność 10 033 zł)..

Krok 2. Składka wypadkowa

Stopa mieści się w przedziale od 0,40 % do 8,12 % podstawyprzepisStopy procentowe składek wynoszą: 1) 19,52 % podstawy wymiaru – na ubezpieczenie emerytalne, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4; 2) 8,00 % podstawy wymiaru – na ubezpieczenia rentowe; 3) 2,45 % podstawy wymiaru – na ubezpieczenie chorobowe; 4) od 0,40 % do 8,12 % podstawy wymiaru – na ubezpieczenie wypadkowe.ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 22 ust. 1 (stan: 2026-10-16) ISAP. Płatnik zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób płaci 50 % najwyższej stopy ustalonej na dany rokprzepisStopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe dla płatnika składek zgłaszającego do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych wynosi 50 % najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności, zgodnie z zasadami określonymi w art. 30.ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, art. 28 ust. 1 (stan: 2026-04-17) ISAPPłatnik zgłaszający do 9 ubezpieczonych płaci 50 % najwyższej stopy ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności. Liczby (np. 1,67 %) w bazie brak. Ust. 3 określa sposób liczenia liczby ubezpieczonych.. W przykładach kalkulator stosuje stawkę wejściową 1,67 % i pozwala wpisać własną.

Krok 3. Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i FGŚP

Ustawa budżetowa na 2026 rok ustala Fundusz Pracy na 1,0 % podstawyprzepisArt. 25. Zgodnie z art. 260 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620, 1746 i 1794) ustala się wysokość obowiązkowej składki na Fundusz Pracy, która wynosi 1,0 % podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, określonej w art. 259 ust. 1 wymienionej ustawy.ustawa budżetowa na rok 2026 z 9.01.2026 r., art. 25 (stan: Dz.U. 2026 poz. 62 (ogłoszona 20.01.2026)) ISAPFundusz Pracy 2026: 1,0% podstawy. Razem z Funduszem Solidarnościowym (bud2026.26, 1,45%) daje 2,45%, którą ZUS wykazuje łącznie w deklaracji (ustawa o FS art. 5 ust. 2)., Fundusz Solidarnościowy na 1,45 %przepisArt. 26. Zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1848) ustala się wysokość obowiązkowej składki na Fundusz Solidarnościowy, która wynosi 1,45 % podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, określonej w art. 259 ust. 1 ustawy wymienionej w art. 25.ustawa budżetowa na rok 2026 z 9.01.2026 r., art. 26 (stan: Dz.U. 2026 poz. 62 (ogłoszona 20.01.2026)) ISAPFundusz Solidarnościowy 2026: 1,45% podstawy. Razem z FP (bud2026.25, 1,0%) daje 2,45%. Przedsiębiorca nie opłaca FS za miesiąc zwolnienia z art. 17a SUS (ustawa o FS art. 4 ust. 1a). (razem 2,45 %) oraz FGŚP na 0,10 %przepisArt. 27. Zgodnie z art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz. U. z 2025 r. poz. 433 i 620) ustala się wysokość obowiązkowej składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, która wynosi 0,10 % podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, określonej w art. 29 ust. 1 wymienionej ustawy.ustawa budżetowa na rok 2026 z 9.01.2026 r., art. 27 (stan: Dz.U. 2026 poz. 62 (ogłoszona 20.01.2026)) ISAPFGŚP 2026: 0,10% podstawy, opłaca pracodawca za pracowników (fgsp.9).. Składka na FGŚP jest liczona bez ograniczenia limitem 30-krotności, a jej wysokość określa ustawa budżetowaprzepis1. Składkę na Fundusz ustala się od wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe bez stosowania ograniczenia, o którym mowa w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. 2. Wysokość składki na Fundusz określa ustawa budżetowa.ustawa z 13.07.2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy, art. 29 ust. 1–2 (stan: tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 186 (obwieszczenie z 13.02.2026)) ISAPStopa wynika z ustawy budżetowej: 2026 = 0,10% (bud2026.27)., więc jest naliczana także od nadwyżki ponad roczny limit. Ustawa budżetowa na 2027 rok nie jest jeszcze ogłoszona, dlatego w kalkulatorze wyniki 2027 oznaczają szacunek według stawek 2026.

Krok 4. Wpłata PPK pracodawcy

Wpłata podstawowa pracodawcy wynosi 1,5 % wynagrodzenia, a pracodawca może zadeklarować wpłatę dodatkową do 2,5 %przepisWpłata podstawowa finansowana przez podmiot zatrudniający wynosi 1,5 % wynagrodzenia. 2. Podmiot zatrudniający może zadeklarować w umowie o zarządzanie PPK dokonywanie wpłaty dodatkowej w wysokości do 2,5 % wynagrodzenia.ustawa o pracowniczych planach kapitałowych, art. 26 ust. 1–2 (stan: 2026-07-29) ISAPWpłata pracodawcy do PPK: podstawowa 1,5 % wynagrodzenia, dodatkowa do 2,5 % (deklarowana w umowie o zarządzanie PPK). Wpłaty pracodawcy nie są wliczane do podstawy obowiązkowych składek emerytalnej i rentowych (art. 26 ust. 5).. Przy 1,5 % to 120 zł od 8 000 zł, przy 4 % (1,5 % plus 2,5 %) to 320 zł. Szczegóły PPK opisuje poradnik o PPK.

Przykład liczbowy 1. Brutto 8 000 zł (2026 i 2027)

Pozycja	Kwota
Wynagrodzenie brutto	8 000,00 zł
Emerytalna 9,76 %	780,80 zł
Rentowa 6,5 %	520,00 zł
Wypadkowa 1,67 %	133,60 zł
FP i FS 2,45 %	196,00 zł
FGŚP 0,10 %	8,00 zł
Składki pracodawcy razem	1 638,40 zł
Koszt pracodawcy	9 638,40 zł
Z PPK 1,5 % (+120,00 zł)	9 758,40 zł (narzut 21,98 %)
Z PPK 1,5 % i 2,5 % (+320,00 zł)	9 958,40 zł (narzut 24,48 %)

Przykład liczbowy 2. Płaca minimalna

Pozycja	2026 (4 806 zł)	2027 (4 950 zł)
Emerytalna	469,07 zł	483,12 zł
Rentowa	312,39 zł	321,75 zł
Wypadkowa	80,26 zł	82,67 zł
FP i FS	117,75 zł	121,28 zł
FGŚP	4,81 zł	4,95 zł
Składki razem	984,28 zł	1 013,77 zł
Koszt pracodawcy	5 790,28 zł	5 963,77 zł
Z PPK 1,5 %	5 862,37 zł	6 038,02 zł

Minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2027 roku wynosi 4 950 złprzepisOd dnia 1 stycznia 2027 r. ustala się minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 4950 zł.Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2026 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. (Dz. U. 2026 poz. 1213), § 1 (stan: Dz. U. 2026 poz. 1213 (ogłoszone 15.09.2026), obowiązuje od 1.01.2027) ISAPPłaca minimalna 2027: 4 950 zł miesięcznie., czyli pracodawca zapłaci za etat o 173,49 zł miesięcznie więcej niż przy płacy minimalnej 2026 (bez PPK).

Przykład liczbowy 3. Brutto 30 000 zł miesięcznie i limit 2027

Przy brutto 30 000 zł limit 300 990 zł zostaje osiągnięty w 11. miesiącu.

Miesiące	Podstawa em. i rent.	Koszt pracodawcy
1-10	30 000 zł	36 144,00 zł miesięcznie
11	990 zł	31 426,97 zł
12	0 zł	31 266,00 zł
Rok	300 990 zł	424 132,97 zł (przy brutto rocznie 360 000 zł)

W miesiącu 11 emerytalna i rentowa są liczone tylko od 990 zł, w miesiącu 12 wcale. Kalkulator nalicza wypadkową (501 zł), FP i FS (735 zł) oraz FGŚP (30 zł) nadal od pełnych 30 000 zł; dla FGŚP wynika to z braku limitu, dla pozostałych jest to założenie kalkulatora.

Najczęstsze błędy

1. Liczenie samego brutto jako kosztu i pomijanie składek pracodawcy (około 20 % brutto).
2. Zakładanie jednej stawki wypadkowej dla wszystkich firm; kalkulator pozwala ją zmienić.
3. Pominięcie FGŚP i Funduszu Solidarnościowego, bo ZUS wykazuje je razem z FP.
4. Stosowanie limitu 30-krotności także do FGŚP, które jest liczone bez limitu.
5. Przyjmowanie stawek FP, FS i FGŚP na 2027 jako ostatecznych przed ogłoszeniem ustawy budżetowej.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje pracodawcę pracownik z pensją 8 000 zł brutto?

Bez PPK 9 638,40 zł miesięcznie, z wpłatą PPK 1,5 % 9 758,40 zł, a z wpłatą 4 % 9 958,40 zł.

Czy w 2027 roku koszt pracodawcy będzie wyższy?

Przy tym samym brutto nie, dopóki stawki składek się nie zmienią. Koszt rośnie przy płacy minimalnej: 5 963,77 zł w 2027 roku wobec 5 790,28 zł w 2026 roku, bez PPK.

Kto płaci FGŚP i wypadkową?

Obie składki finansuje pracodawca; pracownik nie ma ich w paskach. FGŚP wynosi 0,10 % podstawyprzepisArt. 27. Zgodnie z art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz. U. z 2025 r. poz. 433 i 620) ustala się wysokość obowiązkowej składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, która wynosi 0,10 % podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, określonej w art. 29 ust. 1 wymienionej ustawy.ustawa budżetowa na rok 2026 z 9.01.2026 r., art. 27 (stan: Dz.U. 2026 poz. 62 (ogłoszona 20.01.2026)) ISAPFGŚP 2026: 0,10% podstawy, opłaca pracodawca za pracowników (fgsp.9). w 2026 roku.

Czy PPK zawsze zwiększa koszt o 1,5 %?

Wpłata podstawowa pracodawcy to 1,5 %, ale dodatkowa do 2,5 % zwiększa koszt do 4 % wynagrodzenia. Pracownik, który zrezygnuje z PPK, nie generuje wpłat.

Zobacz także

• Kalkulator koszt pracodawcy
• Kalkulator wynagrodzenie brutto-netto
• Kalkulator PPK
• Wynagrodzenie brutto na netto 2026 i 2027 krok po kroku
• PPK dla pracodawcy i pracownika
• Pierwszy pracownik w JDG krok po kroku
• Pierwszy pracownik: obowiązki pracodawcy, umowa, ZUS