Przejdź do treści

PIT-28 za 2026: jak wypełnić zeznanie na ryczałcie

Stan prawny: Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym (stan 2026-08-26 wg ISAP), ustawa o PIT (2026-09-16); układ pól wg wzoru PIT-28(27) z podatki.gov.pl, numery pozycji w zeznaniu za 2026 rok mogą się różnić; druk 3293 (czeka na podpis Prezydenta) zmienia limit ryczałtu dopiero od 1.01.2027 · aktualizacja: 2026-11-10

Informacja o treści przepisów i opis formularza urzędowego, nie porada prawna ani podatkowa. Numery pozycji pochodzą z wzoru PIT-28(27); w zeznaniu za 2026 rok sprawdź je w samym formularzu.

Odpowiedź w trzech zdaniach

PIT-28 to zeznanie ryczałtowca: wpisujesz przychody osobno dla każdej stawki, odejmujesz składki społeczne i 50% zapłaconych składek zdrowotnych, a od wyniku liczysz ryczałt. Odliczenia rozkłada się na stawki proporcjonalnie do udziału przychodu w sumie, więc nie wybierasz, od której stawki je odjąć. Zeznanie za 2026 rok składasz od 15 lutego do 30 kwietnia 2027 roku, a wpłacasz tylko to, czego nie pokryły zaliczki.

Logowanie, wysyłka, UPO i zapłata przez mikrorachunek wyglądają tak samo jak przy każdym PIT-cie: opisuje je poradnik PIT roczny JDG online: Twój e-PIT w e-US krok po kroku. Ten tekst dotyczy wyłącznie treści PIT-28.

Co przygotować

  • Ewidencję przychodów za 2026 rok z podziałem na rodzaje działalności i stawki ryczałtu. Bez takiego podziału obowiązuje stawka 8,5% dla całości, a gdy część przychodów ma stawkę wyższą, ta wyższa stawka dla całości.
  • Sumę przychodów dla każdej stawki (zwykle z zestawienia rocznego ewidencji).
  • Zapłacone w 2026 roku składki na ubezpieczenia społeczne: potwierdzenia lub rozliczenie z ZUS.
  • Zapłacone w 2026 roku składki zdrowotne z działalności na ryczałcie.
  • Ryczałt wpłacony w ciągu 2026 roku (zaliczki miesięczne albo kwartalne), łącznie z wpłatą za grudzień lub IV kwartał 2026 w styczniu 2027.
  • Dane do odliczeń, jeśli z nich korzystasz: wydatek na internet, termomodernizacja (wykaz odliczeń od przychodu w art. 11 ust. 1), darowizny, IKZE (PIT/O).
  • Dane logowania do Twój e-PIT (login.gov.pl) i numer rachunku do zwrotu nadpłaty.

Stawki ryczałtu

Ryczałt płaci się od przychodu, bez pomniejszania o koszty uzyskania. Stawka zależy od rodzaju działalności, a nie od Twojego wyboru. Najczęstsze stawki z art. 12 ust. 1 ustawy:

| Stawka | Czego dotyczy (skrót) | Przepis | | ------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------- | ----------------------- | | 17% | wolne zawody | art. 12 ust. 1 pkt 1 | | 15% | m.in. pośrednictwo w sprzedaży hurtowej, magazynowanie cieczy i gazów | art. 12 ust. 1 pkt 2 | | 14% | opieka zdrowotna, usługi architektoniczne i inżynierskie, specjalistyczne projektowanie | art. 12 ust. 1 pkt 2a | | 12% | m.in. doradztwo i usługi związane z oprogramowaniem, wydawanie oprogramowania | art. 12 ust. 1 pkt 2b | | 10% | kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek | art. 12 ust. 1 pkt 3 | | 8,5% i 12,5% | najem prywatny, zakwaterowanie, wynajem nieruchomości i pojazdów, B+R: 8,5% do 100 000 zł i 12,5% od nadwyżki | art. 12 ust. 1 pkt 4 | | 8,5% | pozostałe usługi, edukacja, kultura, komis | art. 12 ust. 1 pkt 5 | | 5,5% | wytwarzanie, roboty budowlane, przewóz ładunków taborem powyżej 2 ton | art. 12 ust. 1 pkt 6 | | 3% | handel, gastronomia (bez alkoholu powyżej 1,5%) | art. 12 ust. 1 pkt 7 | | 2% | sprzedaż przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych | art. 12 ust. 1 pkt 8 |

Stawkę dla swojej działalności ustal po PKWiU z faktur i z opisu usługi, a przy wątpliwościach sprawdź stawki ryczałtu według branż. Jeśli prowadzisz kilka rodzajów działalności, ryczałt liczy się według stawki właściwej dla każdego rodzaju, o ile ewidencja pozwala je rozdzielić.

Do ryczałtu za 2026 rok uprawnia przychód z poprzedniego roku do 2 000 000 euro (z zastrzeżeniem pozostałych warunków przepisu). Obniżenie limitu do 250 000 euro z druku 3293 (uchwalony, czeka na podpis Prezydenta) dotyczy dopiero 2027 roku.

Odliczenia: składki społeczne i 50% zdrowotnej

  • Składki na ubezpieczenia społeczne zapłacone w roku podatkowym odliczasz od przychodu w całości, o ile nie zaliczyłeś ich wcześniej do kosztów ani nie odliczyłeś od dochodu: art. 11 ust. 1 odsyła do art. 26 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT. W formularzu to jedna kwota w części E.1 (obok straty z lat ubiegłych i odliczeń z PIT/O).
  • Składki zdrowotne pomniejszają przychód o 50% zapłaconych w roku podatkowym z działalności opodatkowanej ryczałtem. To część E.4 formularza i dotyczy wyłącznie przychodów z pozarolniczej działalności.
  • Odliczasz składki zapłacone w roku 2026, a nie naliczone; liczy się data wpłaty.
  • Składka na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy nie jest składką na ubezpieczenie społeczne, więc w przykładzie poniżej jej nie odliczam.

W formularzu odliczenia nie są wpisywane do konkretnej stawki: kwotę z części E rozdziela się na stawki proporcjonalnie do udziału przychodu danej stawki w sumie przychodów (części F i G wzoru). Odliczenie nie może przekroczyć przychodu z danej stawki. Dzięki temu Twój e-PIT zrobi ten podział sam, ale wynik warto sprawdzić ręcznie, jak w przykładzie.

Załączniki: PIT-28/A i inne

Wzór PIT-28 nie zawiera już załącznika PIT-28/A: biznes.gov.pl pisze wprost, że przy najmie prywatnym nie masz obowiązku dołączać PIT-28/A, a wzór PIT-28(27) wymienia dziś jako załączniki PIT/O, PIT/D, PIT-2K, PIT-28/B i PIT/WZR. Dla zwykłej jednoosobowej działalności:

ZałącznikKiedy
PIT/Ogdy korzystasz z odliczeń (część B: od przychodu, część C: od ryczałtu, np. darowizny, IKZE, internet)
PIT-28/Bgdy jesteś wspólnikiem spółki cywilnej lub jawnej
PIT/Dulga odsetkowa i odliczenia mieszkaniowe
PIT-2Kgdy chcesz zmienić rozliczenie przychodów z najmu prywatnego (rzadko)

Większość jednoosobowych firm składa sam PIT-28 bez załączników. W Twój e-PIT załączniki dołączają się po zaznaczeniu odpowiednich odliczeń.

Krok po kroku

  1. Zsumuj przychody za 2026 rok osobno dla każdej stawki. Wiersz "z działalności prowadzonej na własne nazwisko" w części D to Twoja działalność jednoosobowa.
  2. Sprawdź, czy suma przychodów w każdej stawce zgadza się z ewidencją, a zaliczki z wpłatami na mikrorachunek.
  3. Wpisz przychody w części D, w kolumnach odpowiadających stawkom. Formularz sam sumuje wiersz "razem" i liczy udziały procentowe stawek.
  4. W części E.1 wpisz zapłacone składki na ubezpieczenia społeczne, a w E.4 zapłacone składki zdrowotne. Sprawdź na ekranie podsumowania, czy do przychodu doliczono 50% składki zdrowotnej, a nie całą kwotę.
  5. Sprawdź część F i G: odliczenia rozłożone na stawki oraz przychód po odliczeniach dla każdej stawki.
  6. W części K podstawa ryczałtu jest zaokrąglona do pełnych złotych dla każdej stawki osobno, a w części L formularz mnoży ją przez stawkę.
  7. Wpisz w części P wpłacony ryczałt (zaliczki). Formularz pokaże ryczałt do zapłaty albo nadpłatę.
  8. W części X zaznacz kwartalny sposób opłacania ryczałtu, jeśli go wybrałeś w 2026 roku.
  9. Wyślij zeznanie, zapisz UPO i zapłać ewentualną dopłatę do 30 kwietnia 2027 roku (patrz PIT roczny JDG online).

Przykład z dwiema stawkami

Założenia: jednoosobowa firma, pełny ZUS bez chorobowej w 2026 roku, ryczałt płatny miesięcznie. Przychody 2026: 160 000 zł z usług informatycznych związanych z oprogramowaniem (12%) oraz 40 000 zł z pozostałych usług (8,5%). Składki społeczne zapłacone w 2026 roku: 19 797,84 zł (1 649,82 zł × 12, jak w poradniku o rozliczeniu rocznym i w Wyjaśnieniu o rozliczeniu rocznym). Składki zdrowotne zapłacone w 2026 roku: 9 600 zł (kwota przyjęta na potrzeby przykładu). Zaliczki wpłacone: 19 000 zł.

Krok12%8,5%Razem
Przychód (część D)160 000 zł40 000 zł200 000 zł
Udział w przychodzie80%20%100%
Składki społeczne rozłożone na stawki19 797,84 × 80% = 15 838,27 zł19 797,84 × 20% = 3 959,57 zł19 797,84 zł
50% zdrowotnej: 9 600 × 50% = 4 800 zł4 800 × 80% = 3 840,00 zł4 800 × 20% = 960,00 zł4 800 zł
Przychód po odliczeniach160 000 − 15 838,27 − 3 840 = 140 321,73 zł40 000 − 3 959,57 − 960 = 35 080,43 zł175 402,16 zł
Podstawa po zaokrągleniu (część K)140 322 zł35 080 zł
Ryczałt (część L)12% × 140 322 = 16 838,64 zł8,5% × 35 080 = 2 981,80 zł19 820,44 zł
Należny ryczałt (część N, po zaokrągleniu)19 820 zł
Wpłacony ryczałt (część P)19 000 zł
Wynikdo zapłaty 820 zł do 30 kwietnia 2027

Gdyby zaliczki wyniosły 20 000 zł, wyszłaby nadpłata 180 zł. Gdybyś nie rozdzielił przychodów w ewidencji, całość mogłaby być opodatkowana wyższą stawką: 12% zamiast 8,5% od części przychodów, czyli zapłaciłbyś o 1 400 zł więcej przed odliczeniami (40 000 × 3,5%).

Kwoty składek są ilustracją: w swoim zeznaniu wpisz składki rzeczywiście zapłacone w 2026 roku z potwierdzeń ZUS. Zdrowotną przy ryczałcie liczy się od przychodu w progach 60 000 zł i 300 000 zł, więc Twoja kwota będzie inna niż w przykładzie.

Zaliczki i dopłata

  • Zaliczki ryczałtu płacisz miesięcznie do 20 dnia następnego miesiąca, a za grudzień do 20 stycznia następnego roku.
  • Kwartalnie możesz płacić tylko wtedy, gdy zaczynasz działalność albo Twoje przychody w roku poprzednim nie przekroczyły 200 000 euro. Zaliczka kwartalna jest płatna do 20 dnia miesiąca po kwartale, a za ostatni kwartał do 20 stycznia. O wyborze kwartałów informujesz w zeznaniu (część X, poz. 267).
  • Zaliczki na ryczałt wpłacasz na swój mikrorachunek podatkowy, a w zeznaniu wpisujesz ich sumę w części P.
  • Wynik PIT-28 to różnica między ryczałtem należnym a wpłaconym. Dopłatę wpłacasz do 30 kwietnia 2027 roku.
  • Roczna składka zdrowotna to osobne rozliczenie w ZUS, z dopłatą w terminie płatności składek za miesiąc, w którym upływa termin zeznania, do 20 maja 2027 roku. Składka zdrowotna z tego rozliczenia, zapłacona w 2027 roku, zmniejszy przychód dopiero w zeznaniu za 2027 rok.

Najczęstsze błędy

  1. Wpisanie całego przychodu do jednej stawki, mimo że część usług ma inną stawkę.
  2. Brak podziału przychodów w ewidencji, który wymusza stawkę 8,5% albo stawkę najwyższą (art. 12 ust. 3).
  3. Odliczenie 100% składki zdrowotnej zamiast 50%.
  4. Odliczenie składek naliczonych, ale niezapłaconych w 2026 roku.
  5. Odliczenie tych samych składek podwójnie: w kosztach i od przychodu, jeśli zmieniałeś formę opodatkowania w roku.
  6. Odliczenie kosztów firmowych: przy ryczałcie koszty nie pomniejszają podstawy.
  7. Pominięcie w sumie wpłaconego ryczałtu zaliczki za grudzień 2026, zapłaconej w styczniu 2027.
  8. Wpłata dopłaty po 30 kwietnia 2027 roku.
  9. Szukanie załącznika PIT-28/A w e-PIT: w aktualnym wzorze go nie ma.

Terminy

| Co | Termin za 2026 rok | | --------------------------------------------- | ------------------------------ | -------------------------------------------------- | | Zaliczka ryczałtu za miesiąc | do 20 dnia następnego miesiąca | | Zaliczka za grudzień 2026 lub IV kwartał 2026 | do 20 stycznia 2027 | | Zeznanie PIT-28 | 15 lutego - 30 kwietnia 2027, piątek 30 kwietnia | | Dopłata ryczałtu z zeznania | do 30 kwietnia 2027 | | Dopłata rocznej składki zdrowotnej | do 20 maja 2027 |

Zeznanie złożone przed 15 lutego uznaje się za złożone 15 lutego. Pełny kalendarz: Kalendarz terminów dla JDG w 2027 roku.

Najczęstsze pytania

Czy mogę odliczyć 100% składki zdrowotnej na ryczałcie?

Nie. Przychód pomniejsza 50% zapłaconych składek zdrowotnych. Składki społeczne odliczasz w całości.

Jak odliczenia rozkładają się na kilka stawek?

Formularz rozdziela je proporcjonalnie do udziału przychodu każdej stawki w sumie przychodów, a odliczenie nie przekroczy przychodu z danej stawki. Przykład liczbowy jest wyżej.

Czy muszę dołączyć PIT-28/A?

Nie. Biznes.gov.pl podaje, że do PIT-28 nie masz obowiązku dołączania PIT-28/A, a aktualny wzór zeznania go nie wymienia. Załączniki dołączasz tylko do swoich odliczeń: PIT/O lub PIT/D.

Do kiedy złożyć PIT-28 i zapłacić ryczałt za 2026?

Od 15 lutego do 30 kwietnia 2027 roku. Ryczałt wynikający z zeznania, a nie pokryty zaliczkami, wpłać do tego samego dnia.

Co z kosztami przy ryczałcie?

Ryczałt jest liczony od przychodu, bez pomniejszania o koszty. Koszty nie wpływają na podatek, ale wydatki z art. 11 ust. 1 (np. składki społeczne) możesz odliczyć od przychodu.

Mam przychód z dwóch rodzajów działalności. Co zrobić?

Prowadź ewidencję tak, by przychody dla każdej stawki były osobno. Wtedy ryczałt liczy się według stawki właściwej dla każdego rodzaju działalności.

Co zrobić, gdy znalazłem błąd po wysłaniu?

Złóż korektę zeznania; opisuje ją poradnik Korekta deklaracji PIT, VAT i ZUS.

Powiązane

Powiązane

Temat: PIT, ryczałt i forma opodatkowania, wszystkie artykuły w jednym miejscu.

Źródła

  • Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym art. 6 ust. 4, art. 11 ust. 1, 1a i 3, art. 12 ust. 1-3, art. 21 ust. 1-2 (stan 2026-08-26) https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19981440930
  • Ustawa o PIT art. 26 ust. 1 pkt 2 (odliczenie składek społecznych) https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19910800350
  • Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej art. 81 ust. 2e, 2j-2l
  • Serwis o podatkach: wzór zeznania PIT-28 https://podatki.gov.pl/media/fxtjmvnu/pit-28_-27-07.pdf
  • Biznes.gov.pl: Rozliczenie PIT-28 https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/podatki-i-ksiegowosc/chce-rozliczac-pit/proc_894-rozliczenie-pit-28
  • Serwis o podatkach: odliczenie składek na ubezpieczenie zdrowotne w PIT https://podatki.gov.pl/ulgi-i-odliczenia/odliczenie-skladek-na-ubezpieczenie-zdrowotne-pit