PIT roczny JDG online: Twój e-PIT w e-US krok po kroku
Stan prawny: Ustawa o PIT, ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, Ordynacja podatkowa (stan 2026-09-16 wg ISAP); opis usługi Twój e-PIT wg podatki.gov.pl z sezonu rozliczeń za 2025 rok; wygląd ekranów za 2026 rok może się różnić · aktualizacja: 2026-11-10
Informacja o treści przepisów i opis usługi urzędowej, nie porada prawna ani podatkowa. Nazwy ekranów sprawdź w samej usłudze: serwis bywa przebudowywany między sezonami.
Odpowiedź w trzech zdaniach
Roczny PIT jednoosobowej firmy składasz online w usłudze Twój e-PIT (eUrząd Skarbowy), po zalogowaniu przez login.gov.pl: profilem zaufanym, bankowością elektroniczną, aplikacją mObywatel albo e-dowodem. Za 2026 rok zeznanie składasz od 15 lutego do 30 kwietnia 2027 rokuprzepisPodatnicy są obowiązani składać urzędom skarbowym zeznanie, według ustalonego wzoru, o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym, w terminie od dnia 15 lutego do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym. Zeznania złożone przed początkiem terminu uznaje się za złożone w dniu 15 lutego roku następującego po roku podatkowym.ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 45 ust. 1 (stan: 2026-09-16) ISAP, także jako ryczałtowiec (ten sam terminprzepis2) zeznanie według ustalonego wzoru o wysokości uzyskanego przychodu, wysokości dokonanych odliczeń i należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych – w terminie od dnia 15 lutego do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym; zeznanie złożone przed początkiem terminu uznaje się za złożone w dniu 15 lutego roku następującego po roku podatkowym.ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, art. 21 ust. 2 pkt 2 (stan: 2026-08-26) ISAPZeznanie (PIT-28) w terminie 15.02–30.04.), a podatek wpłacasz do tego samego dnia. Całość trwa zwykle 20-40 minut, jeśli masz pod ręką zestawienie przychodów, kosztów i składek, a samo złożenie jest bezpłatne.
Co przygotować
- Zestawienie roczne z księgi: przychód, koszty (przy skali i liniowym), a przy ryczałcie przychody według stawek. Dane z KPiR albo ewidencji przychodów.
- Zaliczki na podatek zapłacone za 2026 rok, jeśli płaciłeś je poza urzędem pobierającym dane (urząd część danych wpisuje sam, ale sprawdź każdą kwotę).
- Składki zapłacone w 2026 roku: społeczne (ZUS), zdrowotne, wpłaty na IKZE. Potwierdzenia z ZUS i od instytucji prowadzącej IKZE.
- Dane do ulg: wydatek na internet i dokument potwierdzający, PESEL dzieci, nazwa i numer KRS organizacji pożytku publicznego (1,5%), jeśli chcesz ją wskazać.
- Numer rachunku bankowego do zwrotu nadpłaty. Rachunek ma być Twój lub współwłasny.
- PIT-11 i inne informacje od płatników, jeśli w 2026 roku miałeś też etat lub zlecenie. Urząd zwykle wstawia je do formularza sam.
- Dane logowania do jednej z metod: profil zaufany, konto w banku z logowaniem przez login.gov.pl, aplikacja mObywatel albo e-dowód.
Krok 1. Wybierz właściwy formularz
Formularz wynika z formy opodatkowania, którą stosowałeś przez cały 2026 rok. Zasady wyboru i obliczenia opisuje Wyjaśnienie Rozliczenie roczne JDG za 2026 rok.
| Forma opodatkowania w 2026 | Formularz | Co obejmuje |
|---|---|---|
| Skala podatkowa | PIT-36 | działalność na zasadach ogólnych, a także np. działalność nierejestrowana i emerytury zagraniczne |
| Podatek liniowy 19% | PIT-36L | dochód z działalności opodatkowany liniowo; odrębne zeznanieprzepisW terminie określonym w ust. 1 podatnicy są obowiązani składać urzędom skarbowym odrębne zeznania, według ustalonych wzorów, o wysokości osiągniętego w roku podatkowym dochodu (poniesionej straty) z: 1) kapitałów opodatkowanych na zasadach określonych w art. 30b; 2) pozarolniczej działalności gospodarczej lub działów specjalnych produkcji rolnej, opodatkowanych na zasadach określonych w art. 30c; 3) odpłatnego zbycia nieruchomości i praw majątkowych opodatkowanych na zasadach określonych w art. 30e.ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 45 ust. 1a (stan: 2026-09-16) ISAP |
| Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych | PIT-28 | ryczałt, a także najem i dzierżawa na ryczałcie |
Jeśli firma była zawieszona, formularz dalej jest wymagany. Według serwisu podatkowego usługa udostępnia wtedy częściowo wypełniony formularz, a przychód z działalności wpisujesz ręcznie, także gdy wynosi zero.
Załączniki nie są osobnym krokiem. W Twój e-PIT załącznik PIT/B (przychody i koszty z działalności) oraz PIT/O (ulgi i odliczenia) system dokłada automatycznie na podstawie kwot wpisanych w kreatorze. Załącznik PIT/D dotyczy odliczeń z tytułu wydatków mieszkaniowych; zależnie od sytuacji pojawiają się w formularzu po wpisaniu takich danych.
Krok 2. Zaloguj się
- Wejdź na stronę podatki.gov.pl, usługa Twój e-PIT, i kliknij „Rozlicz się w Twój e-PIT” albo „Zaloguj się do eUrzędu Skarbowego”.
- Wybierz logowanie przez login.gov.pl: aplikacja mObywatel, e-dowód, bankowość elektroniczna albo profil zaufany. Konto na podatki.gov.pl nie jest potrzebne.
- Drugi sposób to logowanie „Twoje dane podatkowe”: PESEL lub NIP, data urodzenia i kwoty przychodu z zeznania za poprzedni rok oraz z informacji od płatnika. Ta metoda nie działa, gdy któraś z wymaganych kwot wynosi 0, a przedsiębiorca z zerowym przychodem lub z pierwszym rokiem działalności zwykle nie ma jak jej użyć. Najprościej wybrać login.gov.pl.
- Jest też aplikacja mobilna eUS (PIN lub biometria), z której można przejść do rozliczenia.
Po zalogowaniu w ten sposób nie podpisujesz zeznania osobno: złożenie następuje przez zaakceptowanie i wysłanie w usłudze.
Krok 3. Uzupełnij zeznanie w kreatorze
Zeznania PIT-28, PIT-36 i PIT-36L nie są akceptowane automatycznie. Jeśli ich nie wyślesz do 30 kwietnia, nikt nie złoży ich za Ciebie, więc zeznanie jest niezłożone, a to oznacza problem z terminem. Usługa wypełnia część danych, a resztę wpisujesz w kreatorze dla przedsiębiorców.
Urząd wstępnie uzupełnia: dane identyfikacyjne i urząd skarbowy, rachunek do zwrotu (jeśli wcześniej go zgłosiłeś), zaliczki lub ryczałt wpłacone za 2026 rok, a w PIT-36 także ulgę na dzieci z poprzedniego roku oraz dane z PIT-11. Numer KRS organizacji pożytku publicznego i cel szczegółowy z zeznania za poprzedni rok też są przenoszone, jeśli organizacja nadal jest na wykazie, i możesz je zmienić.
Ty wpisujesz:
- PIT-36 (skala): przychody i koszty z działalności (kreator dołącza PIT/B), zaliczki należne za 2026 rok, składki społeczne. Kwotę rocznej składki zdrowotnej na skali podajesz informacyjnie, bo nie podlega odliczeniu od dochodu.
- PIT-36L (liniowy): przychody, koszty, należne zaliczki, składki społeczne i zdrowotne. Dochód można pomniejszyć o składki społeczne i zdrowotne, przy zdrowotnych do rocznego limituprzepisPodstawą obliczenia podatku, o której mowa w ust. 1, jest dochód ustalony zgodnie z art. 9 ust. 1, 2–3b i 5, art. 24 ust. 1, 2, 3b–3e i ust. 4 zdanie pierwsze lub art. 24b ust. 1 i 2, lub art. 23o. Dochód ten podatnicy mogą pomniejszyć o: 1) składki na ubezpieczenia społeczne określone w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. a i pkt 2a; 2) składki na ubezpieczenie zdrowotne zapłacone w roku podatkowym na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych: a) z tytułu pozarolniczej działalności gospodarczej opodatkowanej zgodnie z ust. 1, b) za osoby współpracujące z podatnikiem opodatkowanym w sposób określony w ust. 1 – przy czym łączna wysokość tych składek zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów lub odliczonych od dochodu nie może przekroczyć w roku podatkowym 8700 zł; 3) wpłaty na indywidualne konto zabezpieczenia emerytalnego określone w art. 26 ust. 1 pkt 2b; 4) darowiznę, o której mowa w art. 26 ust. 1 pkt 9 lit. d, w wysokości dokonanej darowizny, nie więcej jednak niż kwoty stanowiącej 6 % dochodu.ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 30c ust. 2 (stan: 2026-09-16) ISAPOdliczenie składek zdrowotnych od dochodu w liniowym: limit w art. 30c ust. 2 pkt 2 (8700 zł w ustawie, waloryzowany corocznie wg ust. 2b; kwotę na rok podaje obwieszczenie MF z ust. 2c). Obwieszczenia MF na 2027 jeszcze nie ogłoszono. Kalkulator przyjmuje limit z 2026 r. (14 100 zł) i oznacza go jako szacunek; waloryzacja z ust. 2b dałaby ok. 15 100 zł. Druk 3293 nie zmienia art. 30c.; podatek wynosi 19% podstawy obliczenia podatkuprzepisPodatek dochodowy od dochodów z pozarolniczej działalności gospodarczej lub działów specjalnych produkcji rolnej uzyskanych przez podatników, o których mowa w art. 9a ust. 2 lub 7, z zastrzeżeniem art. 29 i art. 30, wynosi 19 % podstawy obliczenia podatku.ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 30c ust. 1 (stan: 2026-09-16) ISAP.
- PIT-28 (ryczałt): przychody według stawek, składki społeczne i zdrowotne, ryczałt policzony za miesiące lub kwartały. Przychód pomniejsza 50% zapłaconych składek zdrowotnychprzepisPrzychody, o których mowa w art. 6 ust. 1, mogą być pomniejszone o 50 % składek na ubezpieczenie zdrowotne zapłaconych w roku podatkowym na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 146, z późn. zm.1)): 1) z tytułu pozarolniczej działalności gospodarczej opodatkowanej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, 2) za osoby współpracujące z podatnikiem opodatkowanym w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych – jeżeli nie zostały zwrócone podatnikowi w jakiejkolwiek formie. 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 858, 1222, 1593, 1615 i 1915 oraz z 2025 r. poz. 129, 304, 620 i 637.ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, art. 11 ust. 1a (stan: 2026-08-26) ISAP50% to część składki zdrowotnej, o którą można pomniejszyć PRZYCHÓD..
Zaliczki i ryczałt zapłacone w ciągu roku muszą się zgadzać z Twoją ewidencją. Jeśli kwota podpowiedziana przez urząd różni się od tego, co płaciłeś, popraw ją przed wysłaniem.
Krok 4. Dodaj ulgi i odliczenia
W kreatorze, w części ulg i odliczeń, wpisujesz kwoty, a załącznik PIT/O powstaje sam.
| Ulga | Skala (PIT-36) | Liniowy (PIT-36L) | Ryczałt (PIT-28) |
|---|---|---|---|
| Składki społeczne | odliczenie od dochoduprzepisPodstawę obliczenia podatku, z zastrzeżeniem art. 29–30cb, art. 30da–30dh, art. 30e–30g i art. 30j–30p, stanowi dochód ustalony zgodnie z art. 9, art. 23o, art. 23u, art. 24 ust. 1, 2, 3b–3e, 4–4e, 6 i 21 lub art. 24b ust. 1 i 2, po odliczeniu kwot: 2) składek określonych w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych: a) zapłaconych w roku podatkowym bezpośrednio na własne ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe oraz wypadkowe podatnika oraz osób z nim współpracujących, b) potrąconych w roku podatkowym przez płatnika ze środków podatnika, z tym że w przypadku podatnika osiągającego przychody określone w art. 12 ust. 6, tylko w części obliczonej, w sposób określony w art. 33 ust. 4, od przychodu podlegającego opodatkowaniu – odliczenie nie dotyczy składek, których podstawę wymiaru stanowi dochód (przychód) zwolniony od podatku na podstawie ustawy, oraz składek, których podstawę wymiaru stanowi dochód, od którego na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku;ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 26 ust. 1 pkt 2 (stan: 2026-09-16) ISAPOdliczane są składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe), od dochodu, nie składka zdrowotna. Wyjątek: składki od dochodu zwolnionego lub z zaniechanym poborem. | odliczenie od dochoduprzepisPodstawą obliczenia podatku, o której mowa w ust. 1, jest dochód ustalony zgodnie z art. 9 ust. 1, 2–3b i 5, art. 24 ust. 1, 2, 3b–3e i ust. 4 zdanie pierwsze lub art. 24b ust. 1 i 2, lub art. 23o. Dochód ten podatnicy mogą pomniejszyć o: 1) składki na ubezpieczenia społeczne określone w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. a i pkt 2a; 2) składki na ubezpieczenie zdrowotne zapłacone w roku podatkowym na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych: a) z tytułu pozarolniczej działalności gospodarczej opodatkowanej zgodnie z ust. 1, b) za osoby współpracujące z podatnikiem opodatkowanym w sposób określony w ust. 1 – przy czym łączna wysokość tych składek zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów lub odliczonych od dochodu nie może przekroczyć w roku podatkowym 8700 zł; 3) wpłaty na indywidualne konto zabezpieczenia emerytalnego określone w art. 26 ust. 1 pkt 2b; 4) darowiznę, o której mowa w art. 26 ust. 1 pkt 9 lit. d, w wysokości dokonanej darowizny, nie więcej jednak niż kwoty stanowiącej 6 % dochodu.ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 30c ust. 2 (stan: 2026-09-16) ISAPOdliczenie składek zdrowotnych od dochodu w liniowym: limit w art. 30c ust. 2 pkt 2 (8700 zł w ustawie, waloryzowany corocznie wg ust. 2b; kwotę na rok podaje obwieszczenie MF z ust. 2c). Obwieszczenia MF na 2027 jeszcze nie ogłoszono. Kalkulator przyjmuje limit z 2026 r. (14 100 zł) i oznacza go jako szacunek; waloryzacja z ust. 2b dałaby ok. 15 100 zł. Druk 3293 nie zmienia art. 30c. | odliczenie od przychoduprzepisPodatnik uzyskujący przychody wymienione w art. 6 ust. 1, 1a i 1d, opłacający ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, może odliczyć od przychodów stratę, o której mowa w art. 9 ust. 3–3b ustawy o podatku dochodowym, oraz wydatki określone w art. 26 ust. 1 pkt 2, 2a, 2b, 2c, 5–6a i 9, art. 26h ust. 1 oraz art. 26hb ust. 1 ustawy o podatku dochodowym, jeżeli nie zostały odliczone od dochodu lub nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie przepisów ustawy o podatku dochodowym.ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, art. 11 ust. 1 (stan: 2026-08-26) ISAP |
| IKZE | tak, do rocznego limitu | takprzepisPodstawą obliczenia podatku, o której mowa w ust. 1, jest dochód ustalony zgodnie z art. 9 ust. 1, 2–3b i 5, art. 24 ust. 1, 2, 3b–3e i ust. 4 zdanie pierwsze lub art. 24b ust. 1 i 2, lub art. 23o. Dochód ten podatnicy mogą pomniejszyć o: 1) składki na ubezpieczenia społeczne określone w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. a i pkt 2a; 2) składki na ubezpieczenie zdrowotne zapłacone w roku podatkowym na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych: a) z tytułu pozarolniczej działalności gospodarczej opodatkowanej zgodnie z ust. 1, b) za osoby współpracujące z podatnikiem opodatkowanym w sposób określony w ust. 1 – przy czym łączna wysokość tych składek zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów lub odliczonych od dochodu nie może przekroczyć w roku podatkowym 8700 zł; 3) wpłaty na indywidualne konto zabezpieczenia emerytalnego określone w art. 26 ust. 1 pkt 2b; 4) darowiznę, o której mowa w art. 26 ust. 1 pkt 9 lit. d, w wysokości dokonanej darowizny, nie więcej jednak niż kwoty stanowiącej 6 % dochodu.ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 30c ust. 2 (stan: 2026-09-16) ISAPOdliczenie składek zdrowotnych od dochodu w liniowym: limit w art. 30c ust. 2 pkt 2 (8700 zł w ustawie, waloryzowany corocznie wg ust. 2b; kwotę na rok podaje obwieszczenie MF z ust. 2c). Obwieszczenia MF na 2027 jeszcze nie ogłoszono. Kalkulator przyjmuje limit z 2026 r. (14 100 zł) i oznacza go jako szacunek; waloryzacja z ust. 2b dałaby ok. 15 100 zł. Druk 3293 nie zmienia art. 30c. | takprzepisPodatnik uzyskujący przychody wymienione w art. 6 ust. 1, 1a i 1d, opłacający ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, może odliczyć od przychodów stratę, o której mowa w art. 9 ust. 3–3b ustawy o podatku dochodowym, oraz wydatki określone w art. 26 ust. 1 pkt 2, 2a, 2b, 2c, 5–6a i 9, art. 26h ust. 1 oraz art. 26hb ust. 1 ustawy o podatku dochodowym, jeżeli nie zostały odliczone od dochodu lub nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie przepisów ustawy o podatku dochodowym.ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, art. 11 ust. 1 (stan: 2026-08-26) ISAP |
| Internet | do 760 zł rocznieprzepis(…) 6a) wydatków ponoszonych przez podatnika z tytułu użytkowania sieci Internet, w wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 760 złustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 26 ust. 1 pkt 6a (stan: 2026-09-16) ISAPOdliczenie od dochodu; limit 760 zł rocznie. Wg stanu bazy. | brak | tak, w tym samym limicieprzepisPodatnik uzyskujący przychody wymienione w art. 6 ust. 1, 1a i 1d, opłacający ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, może odliczyć od przychodów stratę, o której mowa w art. 9 ust. 3–3b ustawy o podatku dochodowym, oraz wydatki określone w art. 26 ust. 1 pkt 2, 2a, 2b, 2c, 5–6a i 9, art. 26h ust. 1 oraz art. 26hb ust. 1 ustawy o podatku dochodowym, jeżeli nie zostały odliczone od dochodu lub nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie przepisów ustawy o podatku dochodowym.ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, art. 11 ust. 1 (stan: 2026-08-26) ISAP |
| Dzieci | tak, odliczenie od podatkuprzepisOd podatku dochodowego obliczonego zgodnie z art. 27 podatnik ma prawo odliczyć kwotę obliczoną zgodnie z ust. 2 na każde małoletnie dziecko, w stosunku do którego w roku podatkowym: 1) wykonywał władzę rodzicielską; 2) pełnił funkcję opiekuna prawnego, jeżeli dziecko z nim zamieszkiwało; 3) sprawował opiekę poprzez pełnienie funkcji rodziny zastępczej na podstawie orzeczenia sądu lub umowy zawartej ze starostą.ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 27f ust. 1 (stan: 2026-09-16) ISAP | brak | brak |
Uwagi do ulg:
- IKZE: przedsiębiorca ma podwyższony limit wpłat, ustalany co roku z przeciętnego wynagrodzenia. Limit za 2026 rok wynosi 16 956 zł (11 304 zł dla pozostałych oszczędzających, obwieszczenie M.P. 2025 poz. 1156); wpłaty ponad limit nie obniżają podstawy. Wypłata środków z IKZE jest opodatkowana, więc to ulga odroczona, a nie darmowa.
- Internet: odliczasz faktycznie poniesiony wydatek, nie więcej niż 760 zł, i potrzebujesz dokumentu potwierdzającego wydatek. Ulga przysługuje przez dwa kolejne lata podatkowe.
- Dzieci: kwoty miesięczne i limity dochoduprzepisOdliczeniu podlega za każdy miesiąc kalendarzowy roku podatkowego, w którym podatnik wykonywał władzę, pełnił funkcję albo sprawował opiekę, o których mowa w ust. 1, w stosunku do: 1) jednego małoletniego dziecka – kwota 92,67 zł, jeżeli dochody podatnika: a) pozostającego przez cały rok podatkowy w związku małżeńskim i jego małżonka, nie przekroczyły w roku podatkowym kwoty 112 000 zł, b) niepozostającego w związku małżeńskim, w tym również przez część roku podatkowego, nie przekroczyły w roku podatkowym kwoty 56 000 zł, za wyjątkiem podatnika samotnie wychowującego małoletnie dziecko wymienionego w art. 6 ust. 4c i 4g, do którego ma zastosowanie kwota dochodu określona w lit. a; 2) dwojga małoletnich dzieci – kwota 92,67 zł na każde dziecko; 3) trojga i więcej małoletnich dzieci – kwota: a) 92,67 zł odpowiednio na pierwsze i drugie dziecko, b) 166,67 zł na trzecie dziecko, c) 225 zł na czwarte i każde kolejne dziecko.ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 27f ust. 2 (stan: 2026-09-16) ISAP są w art. 27f ust. 2 ustawy o PIT. Za 2026 rok kwota na pierwsze i drugie dziecko to 92,67 zł miesięcznie. Dotyczy tylko skali: ryczałtowiec i podatnik liniowy tej ulgi nie mają.
- Ulga na start nie jest tematem tego poradnika; jeśli z niej korzystałeś, wpływa na składki, nie na ekrany zeznania.
Krok 5. Sprawdź wynik, zaakceptuj i wyślij
- Przejrzyj podsumowanie: przychód, koszty, podstawa obliczenia podatku, podatek należny, zaliczki zapłacone, kwota do zapłaty albo nadpłata.
- Jeśli dochody z działalności wpisałeś ręcznie, porównaj je z zestawieniem rocznym z księgi.
- Wybierz akceptację i wysłanie zeznania elektronicznie. Po wysłaniu zeznanie trafia do zakładki „Złożone dokumenty”.
- Zapisz UPO.
Krok 6. Pobierz UPO
UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru, jest potwierdzeniem złożenia zeznania. Zeznanie wysłane przez Twój e-PIT znajdziesz w zakładce „Złożone dokumenty”. Status i UPO każdej e-Deklaracji możesz też sprawdzić w serwisie „Status wysłanej e-Deklaracji”: poprawnie przyjęty dokument ma status 200, a dopiero wtedy UPO jest dostępne. 32-znakowy numer referencyjny nie jest UPO, służy tylko do sprawdzenia statusu. UPO zachowaj w plikach firmy razem z zeznaniem i dokumentami do ulg. Dokumenty potwierdzające dane z zeznania przechowuj do końca roku, w którym upływa 5-letni termin przedawnienia; dla zeznania za 2026 rok to koniec 2032 roku (dla 2025 roku serwis wskazuje 31 grudnia 2031).
Krok 7. Zapłać podatek
Podatek wynikający z zeznania, w części nieobjętej zapłaconymi zaliczkami, wpłacasz przed upływem terminu na złożenie zeznaniaprzepisPrzed upływem terminu określonego na złożenie zeznania podatnicy są obowiązani wpłacić: 1) różnicę między podatkiem należnym wynikającym z zeznania, o którym mowa w ust. 1, a sumą zapłaconych za dany rok zaliczek, w tym również sumą zaliczek pobranych przez płatników; 2) należny podatek dochodowy wynikający z zeznania, o którym mowa w ust. 1a pkt 1, albo różnicę pomiędzy podatkiem należnym wynikającym z zeznania, o którym mowa w ust. 1a pkt 1, a sumą zapłaconych za dany rok zaliczek; 3) należny podatek dochodowy wynikający z zeznania, o którym mowa w ust. 1a pkt 2, albo różnicę pomiędzy podatkiem należnym wynikającym z zeznania, o którym mowa w ust. 1a pkt 2, a sumą zapłaconych za dany rok zaliczek; 4) należny podatek wynikający z zeznania, o którym mowa w ust. 1a pkt 3.ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 45 ust. 4 (stan: 2026-09-16) ISAPZapłata podatku z rocznego zeznania przed upływem terminu jego złożenia., czyli za 2026 rok do 30 kwietnia 2027 roku. Termin płatności jest ten sam, co termin złożenia, więc nie ma dodatkowych dni na wpłatę.
- Jeśli z zeznania wynika kwota do zapłaty, Twój e-PIT pokazuje numer Twojego mikrorachunku podatkowego przy płatności online; w zakładce „Złożone dokumenty” też jest numer mikrorachunku.
- Jeśli płacisz przelewem poza usługą, wygeneruj mikrorachunek w Generatorze mikrorachunku podatkowego na podatki.gov.pl. Osoba prowadząca działalność generuje go z numeru NIP.
- Wykonaj przelew na ten rachunek w kwocie z zeznania. Dzień wpłaty liczy się od dnia obciążenia Twojego rachunku, więc przelew zleć z zapasem kilku dni.
Roczna składka zdrowotna to osobna sprawa: rozliczasz ją w dokumencie ZUS, nie w Twój e-PIT. Wykazujesz ją w dokumencie za miesiąc, w którym upływa termin zeznania, zwykle za kwiecieńprzepisKwota, o której mowa w ust. 2j, wykazywana jest w dokumencie rozliczeniowym składanym za miesiąc, w którym upływa termin złożenia zeznania, o którym mowa w art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, art. 81 ust. 2k (stan: 2026-08-03) ISAPRoczne rozliczenie składki zdrowotnej: kwota z ust. 2j wykazywana jest w dokumencie rozliczeniowym za miesiąc, w którym upływa termin zeznania (art. 45 ust. 1 PIT, zwykle do 30 kwietnia, więc dokument za kwiecień)., a dopłata następuje w terminie płatności składek za ten miesiącprzepisDopłata, o której mowa w ust. 2j, następuje w terminie płatności składek za miesiąc, o którym mowa w ust. 2k.ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, art. 81 ust. 2l (stan: 2026-08-03) ISAP, czyli do 20 maja 2027 roku. Szczegóły: Składka zdrowotna w 2027 roku.
Przykład: PIT-36 na skali, krok po kroku
Założenia z Wyjaśnienia o rozliczeniu rocznym: pełny ZUS bez chorobowej, skala podatkowa 2026, przychód 150 000 zł, koszty 50 000 zł, brak ulg poza składkami.
| Pole w kreatorze | Wpisujesz |
|---|---|
| Przychód z działalności | 150 000 zł |
| Koszty uzyskania przychodu | 50 000 zł plus Fundusz Pracy i FS 1 661,64 zł = 51 661,64 zł |
| Dochód | 98 338,36 zł |
| Składki społeczne do odliczenia | 19 797,84 zł |
| Podstawa obliczenia podatku | 78 541 zł po zaokrągleniu |
| Podatek według skali 2026 | 12% × 78 541 zł − 3 600 zł kwoty zmniejszającejprzepisPodatek dochodowy, z zastrzeżeniem art. 29–30f, pobiera się od podstawy jego obliczenia według następującej skali podatkowej: do 120 000 zł – 12% minus kwota zmniejszająca podatek 3 600 zł; ponad 120 000 zł – 10 800 zł + 32% nadwyżki ponad 120 000 zł.ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 27 ust. 1 (stan: 2026-09-16) ISAPSkala wg stanu prawnego 2026 (tabela z ustawy zapisana jako zdania). Druk 3293: ustawa uchwalona, czeka na podpis Prezydenta, termin ok. 27.11.2026; od 1.01.2027 progi 130 000 i 150 000 zł, stawki 12/24/32 %. = 5 825 zł |
| Zaliczki zapłacone | 5 000 zł |
| Wynik | do zapłaty 825 zł, termin 30 kwietnia 2027 roku |
Wynik sprawdź w kalkulatorze PIT. Gdyby zaliczek było 6 000 zł, wyszłaby nadpłata 175 zł; wraca na rachunek wskazany w zeznaniu, przy zeznaniu elektronicznym w 45 dni od złożenia, a nie później niż po 3 miesiącachprzepisNadpłata podlega zwrotowi w terminie: (…) 5) 3 miesięcy od dnia złożenia zeznania lub deklaracji, o których mowa w art. 73 § 2 pkt 1–3, z zastrzeżeniem pkt 5a i § 2; 5a) 45 dni od dnia złożenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej zeznania, o którym mowa w art. 73 § 2 pkt 1, przez podatników podatku dochodowego od osób fizycznych, z zastrzeżeniem § 2; (…)ustawa – Ordynacja podatkowa, art. 77 § 1 pkt 5 i 5a (fragment) (stan: 2026-10-08) ISAPZwrot nadpłaty z zeznania PIT: 3 miesiące od złożenia, a przy zeznaniu złożonym elektronicznie 45 dni (pkt 5a). Nie 30 dni - 30 dni dotyczy nadpłaty po decyzji lub wniosku (pkt 1–4a). Fragment: pominięto pkt 1–4a i 6..
Zwrot nadpłaty
Zwrot dostajesz na rachunek wpisany w zeznaniu; wskazany w zeznaniu rachunek zastępuje wcześniej zapisany. Termin to 45 dni od złożenia zeznania przesłanego elektronicznie (art. 77 § 1 pkt 5a Ordynacji podatkowej); przy zeznaniu papierowym 3 miesiące (art. 77 § 1 pkt 5przepisNadpłata podlega zwrotowi w terminie: (…) 5) 3 miesięcy od dnia złożenia zeznania lub deklaracji, o których mowa w art. 73 § 2 pkt 1–3, z zastrzeżeniem pkt 5a i § 2; 5a) 45 dni od dnia złożenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej zeznania, o którym mowa w art. 73 § 2 pkt 1, przez podatników podatku dochodowego od osób fizycznych, z zastrzeżeniem § 2; (…)ustawa – Ordynacja podatkowa, art. 77 § 1 pkt 5 i 5a (fragment) (stan: 2026-10-08) ISAPZwrot nadpłaty z zeznania PIT: 3 miesiące od złożenia, a przy zeznaniu złożonym elektronicznie 45 dni (pkt 5a). Nie 30 dni - 30 dni dotyczy nadpłaty po decyzji lub wniosku (pkt 1–4a). Fragment: pominięto pkt 1–4a i 6.). Mikrorachunek podatkowy służy tylko do wpłat, zwroty nie wracają na niego.
Najczęstsze błędy
- Złożenie PIT-36 zamiast PIT-36L (albo odwrotnie) po zmianie formy opodatkowania w trakcie roku.
- Założenie, że Twój e-PIT złoży PIT-36, PIT-36L lub PIT-28 automatycznie: te formularze trzeba samodzielnie zaakceptować i wysłać.
- Pozostawienie wstępnie wpisanych zaliczek bez sprawdzenia z księgą.
- Pominięcie składki zdrowotnej w PIT-36L i PIT-28 albo próba jej odliczenia na skali.
- Odliczenie tych samych składek podwójnie: raz w kosztach, raz w zeznaniu.
- Wpłata podatku po 30 kwietnia, mimo że zeznanie złożono na czas.
- Wygenerowanie mikrorachunku z numeru PESEL zamiast NIP przez osobę prowadzącą działalność.
- Brak zapisania UPO.
- Wpisanie cudzego rachunku jako rachunku do zwrotu.
Terminy
| Co | Termin za 2026 rok |
|---|---|
| Zeznanie PIT-36, PIT-36L, PIT-28 | 15 lutego - 30 kwietnia 2027przepisPodatnicy są obowiązani składać urzędom skarbowym zeznanie, według ustalonego wzoru, o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym, w terminie od dnia 15 lutego do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym. Zeznania złożone przed początkiem terminu uznaje się za złożone w dniu 15 lutego roku następującego po roku podatkowym.ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 45 ust. 1 (stan: 2026-09-16) ISAP, piątek 30 kwietnia |
| Wpłata podatku z zeznania | do 30 kwietnia 2027 |
| Dopłata rocznej składki zdrowotnej | do 20 maja 2027 |
| Zwrot nadpłaty z zeznania elektronicznego | 45 dni od złożenia |
Zeznanie złożone przed 15 lutego uznaje się za złożone 15 lutego. Terminy dotyczą zeznań za rok 2026; do poprzednich lat przepisy mogły wyglądać inaczej. Pełny kalendarz: Kalendarz terminów dla JDG w 2027 roku.
Pytania i odpowiedzi
Czy muszę mieć profil zaufany? Nie. Do Twój e-PIT zalogujesz się też przez bankowość elektroniczną, aplikację mObywatel albo e-dowód (wszystko przez login.gov.pl). Profil zaufany jest jedną z czterech metod.
Czy mogę złożyć zeznanie przed 15 lutego? Możesz, ale zostanie uznane za złożone w dniu 15 lutego (art. 45 ust. 1 ustawy o PITprzepisPodatnicy są obowiązani składać urzędom skarbowym zeznanie, według ustalonego wzoru, o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym, w terminie od dnia 15 lutego do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym. Zeznania złożone przed początkiem terminu uznaje się za złożone w dniu 15 lutego roku następującego po roku podatkowym.ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 45 ust. 1 (stan: 2026-09-16) ISAP). Usługa udostępnia formularze od połowy lutego.
Czy muszę dołączać PIT-B, PIT/O, PIT-D ręcznie? W Twój e-PIT załączniki PIT/B i PIT/O powstają automatycznie z wpisanych kwot. Załącznik PIT/D pojawia się, gdy wpiszesz odpowiednie dane (wydatki mieszkaniowe). Zewnętrznych dokumentów, np. certyfikatu rezydencji, w usłudze nie dołączysz.
Co, jeśli popełnię błąd po wysłaniu? Złóż korektę zeznania; usługa pozwala na korektę zeznania za dany rok. Jeśli zapłaciłeś za mało, wpłać różnicę i odsetki wynikające z korekty.
Czy mogę rozliczyć firmę zawieszoną? Tak, i musisz: zeznanie jest wymagane także przy zawieszeniu działalności. Szczegóły zawieszenia: Zawieszenie działalności.
Czy ulga na dzieci przysługuje przy liniowym albo ryczałcie? Nie w zeznaniu PIT-36L ani PIT-28 (ulga jest odliczeniem od podatku według skaliprzepisOd podatku dochodowego obliczonego zgodnie z art. 27 podatnik ma prawo odliczyć kwotę obliczoną zgodnie z ust. 2 na każde małoletnie dziecko, w stosunku do którego w roku podatkowym: 1) wykonywał władzę rodzicielską; 2) pełnił funkcję opiekuna prawnego, jeżeli dziecko z nim zamieszkiwało; 3) sprawował opiekę poprzez pełnienie funkcji rodziny zastępczej na podstawie orzeczenia sądu lub umowy zawartej ze starostą.ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 27f ust. 1 (stan: 2026-09-16) ISAP). Podatnik liniowy lub ryczałtowiec, który ma też inny dochód na skali, rozlicza go w PIT-36.
Jak sprawdzić, czy zeznanie zostało przyjęte? Po wysłaniu zeznanie jest w zakładce „Złożone dokumenty”, a UPO potwierdza przyjęcie. W serwisie „Status wysłanej e-Deklaracji” poprawnie przyjęty dokument ma status 200.
Czy mogę rozliczyć się wspólnie z małżonkiem? Wspólne opodatkowanie jest dostępne dla małżonków pozostających we wspólności majątkowej przez cały rok, na skali, na wspólny wniosek wyrażony w zeznaniu (art. 6 ust. 2 ustawy o PITprzepisMałżonkowie podlegający obowiązkowi podatkowemu, o którym mowa w art. 3 ust. 1, pozostający w związku małżeńskim i we wspólności majątkowej: 1) przez cały rok podatkowy albo 2) od dnia zawarcia związku małżeńskiego do ostatniego dnia roku podatkowego – w przypadku gdy związek małżeński został zawarty w trakcie roku podatkowego – mogą być, z zastrzeżeniem ust. 8, na wspólny wniosek wyrażony w zeznaniu podatkowym, opodatkowani łącznie od sumy swoich dochodów określonych zgodnie z art. 9 ust. 1 i 1a, po uprzednim odliczeniu, odrębnie przez każdego z małżonków, kwot pomniejszających dochód; w tym przypadku podatek określa się na imię obojga małżonków w podwójnej wysokości podatku obliczonego od połowy łącznych dochodów małżonków.ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 6 ust. 2 (stan: 2026-09-16) ISAP). Podatek liniowy i ryczałt rządzą się innymi zasadami, więc sprawdź warunki przed złożeniem wniosku.
Powiązane
Powiązane
- Forma opodatkowania na 2027: skala, liniowy czy ryczałt i do kiedy zmienić
- Nowa skala PIT od 2027 (druk 3293): progi 130 000 i 150 000 zł, stawka 24%, danina 5% i limit ryczałtu 250 000 euro
- Stawki ryczałtu w 2027 roku według branż: 17%, 15%, 14%, 12%, 8,5%, 5,5%, 3% i limit przychodów
Temat: PIT, ryczałt i forma opodatkowania, wszystkie artykuły w jednym miejscu.
Źródła
- Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych art. 26 ust. 1 pkt 2 i 6a, art. 27 ust. 1, art. 27f ust. 1-2, art. 30c ust. 1-2, art. 45 ust. 1, 1a i 4 (stan 2026-09-16) https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19910800350
- Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym art. 11 ust. 1 i 1a, art. 21 ust. 2 pkt 2
- Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej art. 81 ust. 2k-2l
- Ordynacja podatkowa art. 77 § 1 pkt 5 i 5a
- Serwis o podatkach: Twój e-PIT, w tym PIT-36 za 2025 rok https://www.podatki.gov.pl/twoj-e-pit
- Serwis o podatkach: KAS przypomina, Twój e-PIT także dla przedsiębiorców https://www.podatki.gov.pl/aktualnosci/kas-przypomina-twoj-e-pit-takze-dla-przedsiebiorcow
- Serwis o podatkach: Twój e-PIT, pytania i odpowiedzi https://www.podatki.gov.pl/twoj-e-pit-rozlicz-roczny-pit-online/pytania-i-odpowiedzi
- Serwis o podatkach: mikrorachunek podatkowy https://www.podatki.gov.pl/mikrorachunek-podatkowy
- Serwis o podatkach: jak pobrać UPO https://www.podatki.gov.pl/narzedzia/jak-pobrac-urzedowe-poswiadczenie-odbioru-upo