Przejdź do treści

PIT roczny JDG online: Twój e-PIT w e-US krok po kroku

Stan prawny: Ustawa o PIT, ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, Ordynacja podatkowa (stan 2026-09-16 wg ISAP); opis usługi Twój e-PIT wg podatki.gov.pl z sezonu rozliczeń za 2025 rok; wygląd ekranów za 2026 rok może się różnić · aktualizacja: 2026-11-10

Informacja o treści przepisów i opis usługi urzędowej, nie porada prawna ani podatkowa. Nazwy ekranów sprawdź w samej usłudze: serwis bywa przebudowywany między sezonami.

Odpowiedź w trzech zdaniach

Roczny PIT jednoosobowej firmy składasz online w usłudze Twój e-PIT (eUrząd Skarbowy), po zalogowaniu przez login.gov.pl: profilem zaufanym, bankowością elektroniczną, aplikacją mObywatel albo e-dowodem. Za 2026 rok zeznanie składasz od 15 lutego do 30 kwietnia 2027 roku, także jako ryczałtowiec (ten sam termin), a podatek wpłacasz do tego samego dnia. Całość trwa zwykle 20-40 minut, jeśli masz pod ręką zestawienie przychodów, kosztów i składek, a samo złożenie jest bezpłatne.

Co przygotować

  • Zestawienie roczne z księgi: przychód, koszty (przy skali i liniowym), a przy ryczałcie przychody według stawek. Dane z KPiR albo ewidencji przychodów.
  • Zaliczki na podatek zapłacone za 2026 rok, jeśli płaciłeś je poza urzędem pobierającym dane (urząd część danych wpisuje sam, ale sprawdź każdą kwotę).
  • Składki zapłacone w 2026 roku: społeczne (ZUS), zdrowotne, wpłaty na IKZE. Potwierdzenia z ZUS i od instytucji prowadzącej IKZE.
  • Dane do ulg: wydatek na internet i dokument potwierdzający, PESEL dzieci, nazwa i numer KRS organizacji pożytku publicznego (1,5%), jeśli chcesz ją wskazać.
  • Numer rachunku bankowego do zwrotu nadpłaty. Rachunek ma być Twój lub współwłasny.
  • PIT-11 i inne informacje od płatników, jeśli w 2026 roku miałeś też etat lub zlecenie. Urząd zwykle wstawia je do formularza sam.
  • Dane logowania do jednej z metod: profil zaufany, konto w banku z logowaniem przez login.gov.pl, aplikacja mObywatel albo e-dowód.

Krok 1. Wybierz właściwy formularz

Formularz wynika z formy opodatkowania, którą stosowałeś przez cały 2026 rok. Zasady wyboru i obliczenia opisuje Wyjaśnienie Rozliczenie roczne JDG za 2026 rok.

Forma opodatkowania w 2026FormularzCo obejmuje
Skala podatkowaPIT-36działalność na zasadach ogólnych, a także np. działalność nierejestrowana i emerytury zagraniczne
Podatek liniowy 19%PIT-36Ldochód z działalności opodatkowany liniowo; odrębne zeznanie
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanychPIT-28ryczałt, a także najem i dzierżawa na ryczałcie

Jeśli firma była zawieszona, formularz dalej jest wymagany. Według serwisu podatkowego usługa udostępnia wtedy częściowo wypełniony formularz, a przychód z działalności wpisujesz ręcznie, także gdy wynosi zero.

Załączniki nie są osobnym krokiem. W Twój e-PIT załącznik PIT/B (przychody i koszty z działalności) oraz PIT/O (ulgi i odliczenia) system dokłada automatycznie na podstawie kwot wpisanych w kreatorze. Załącznik PIT/D dotyczy odliczeń z tytułu wydatków mieszkaniowych; zależnie od sytuacji pojawiają się w formularzu po wpisaniu takich danych.

Krok 2. Zaloguj się

  1. Wejdź na stronę podatki.gov.pl, usługa Twój e-PIT, i kliknij „Rozlicz się w Twój e-PIT” albo „Zaloguj się do eUrzędu Skarbowego”.
  2. Wybierz logowanie przez login.gov.pl: aplikacja mObywatel, e-dowód, bankowość elektroniczna albo profil zaufany. Konto na podatki.gov.pl nie jest potrzebne.
  3. Drugi sposób to logowanie „Twoje dane podatkowe”: PESEL lub NIP, data urodzenia i kwoty przychodu z zeznania za poprzedni rok oraz z informacji od płatnika. Ta metoda nie działa, gdy któraś z wymaganych kwot wynosi 0, a przedsiębiorca z zerowym przychodem lub z pierwszym rokiem działalności zwykle nie ma jak jej użyć. Najprościej wybrać login.gov.pl.
  4. Jest też aplikacja mobilna eUS (PIN lub biometria), z której można przejść do rozliczenia.

Po zalogowaniu w ten sposób nie podpisujesz zeznania osobno: złożenie następuje przez zaakceptowanie i wysłanie w usłudze.

Krok 3. Uzupełnij zeznanie w kreatorze

Zeznania PIT-28, PIT-36 i PIT-36L nie są akceptowane automatycznie. Jeśli ich nie wyślesz do 30 kwietnia, nikt nie złoży ich za Ciebie, więc zeznanie jest niezłożone, a to oznacza problem z terminem. Usługa wypełnia część danych, a resztę wpisujesz w kreatorze dla przedsiębiorców.

Urząd wstępnie uzupełnia: dane identyfikacyjne i urząd skarbowy, rachunek do zwrotu (jeśli wcześniej go zgłosiłeś), zaliczki lub ryczałt wpłacone za 2026 rok, a w PIT-36 także ulgę na dzieci z poprzedniego roku oraz dane z PIT-11. Numer KRS organizacji pożytku publicznego i cel szczegółowy z zeznania za poprzedni rok też są przenoszone, jeśli organizacja nadal jest na wykazie, i możesz je zmienić.

Ty wpisujesz:

  • PIT-36 (skala): przychody i koszty z działalności (kreator dołącza PIT/B), zaliczki należne za 2026 rok, składki społeczne. Kwotę rocznej składki zdrowotnej na skali podajesz informacyjnie, bo nie podlega odliczeniu od dochodu.
  • PIT-36L (liniowy): przychody, koszty, należne zaliczki, składki społeczne i zdrowotne. Dochód można pomniejszyć o składki społeczne i zdrowotne, przy zdrowotnych do rocznego limitu; podatek wynosi 19% podstawy obliczenia podatku.
  • PIT-28 (ryczałt): przychody według stawek, składki społeczne i zdrowotne, ryczałt policzony za miesiące lub kwartały. Przychód pomniejsza 50% zapłaconych składek zdrowotnych.

Zaliczki i ryczałt zapłacone w ciągu roku muszą się zgadzać z Twoją ewidencją. Jeśli kwota podpowiedziana przez urząd różni się od tego, co płaciłeś, popraw ją przed wysłaniem.

Krok 4. Dodaj ulgi i odliczenia

W kreatorze, w części ulg i odliczeń, wpisujesz kwoty, a załącznik PIT/O powstaje sam.

UlgaSkala (PIT-36)Liniowy (PIT-36L)Ryczałt (PIT-28)
Składki społeczneodliczenie od dochoduodliczenie od dochoduodliczenie od przychodu
IKZEtak, do rocznego limitutaktak
Internetdo 760 zł roczniebraktak, w tym samym limicie
Dziecitak, odliczenie od podatkubrakbrak

Uwagi do ulg:

  • IKZE: przedsiębiorca ma podwyższony limit wpłat, ustalany co roku z przeciętnego wynagrodzenia. Limit za 2026 rok wynosi 16 956 zł (11 304 zł dla pozostałych oszczędzających, obwieszczenie M.P. 2025 poz. 1156); wpłaty ponad limit nie obniżają podstawy. Wypłata środków z IKZE jest opodatkowana, więc to ulga odroczona, a nie darmowa.
  • Internet: odliczasz faktycznie poniesiony wydatek, nie więcej niż 760 zł, i potrzebujesz dokumentu potwierdzającego wydatek. Ulga przysługuje przez dwa kolejne lata podatkowe.
  • Dzieci: kwoty miesięczne i limity dochodu są w art. 27f ust. 2 ustawy o PIT. Za 2026 rok kwota na pierwsze i drugie dziecko to 92,67 zł miesięcznie. Dotyczy tylko skali: ryczałtowiec i podatnik liniowy tej ulgi nie mają.
  • Ulga na start nie jest tematem tego poradnika; jeśli z niej korzystałeś, wpływa na składki, nie na ekrany zeznania.

Krok 5. Sprawdź wynik, zaakceptuj i wyślij

  1. Przejrzyj podsumowanie: przychód, koszty, podstawa obliczenia podatku, podatek należny, zaliczki zapłacone, kwota do zapłaty albo nadpłata.
  2. Jeśli dochody z działalności wpisałeś ręcznie, porównaj je z zestawieniem rocznym z księgi.
  3. Wybierz akceptację i wysłanie zeznania elektronicznie. Po wysłaniu zeznanie trafia do zakładki „Złożone dokumenty”.
  4. Zapisz UPO.

Krok 6. Pobierz UPO

UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru, jest potwierdzeniem złożenia zeznania. Zeznanie wysłane przez Twój e-PIT znajdziesz w zakładce „Złożone dokumenty”. Status i UPO każdej e-Deklaracji możesz też sprawdzić w serwisie „Status wysłanej e-Deklaracji”: poprawnie przyjęty dokument ma status 200, a dopiero wtedy UPO jest dostępne. 32-znakowy numer referencyjny nie jest UPO, służy tylko do sprawdzenia statusu. UPO zachowaj w plikach firmy razem z zeznaniem i dokumentami do ulg. Dokumenty potwierdzające dane z zeznania przechowuj do końca roku, w którym upływa 5-letni termin przedawnienia; dla zeznania za 2026 rok to koniec 2032 roku (dla 2025 roku serwis wskazuje 31 grudnia 2031).

Krok 7. Zapłać podatek

Podatek wynikający z zeznania, w części nieobjętej zapłaconymi zaliczkami, wpłacasz przed upływem terminu na złożenie zeznania, czyli za 2026 rok do 30 kwietnia 2027 roku. Termin płatności jest ten sam, co termin złożenia, więc nie ma dodatkowych dni na wpłatę.

  1. Jeśli z zeznania wynika kwota do zapłaty, Twój e-PIT pokazuje numer Twojego mikrorachunku podatkowego przy płatności online; w zakładce „Złożone dokumenty” też jest numer mikrorachunku.
  2. Jeśli płacisz przelewem poza usługą, wygeneruj mikrorachunek w Generatorze mikrorachunku podatkowego na podatki.gov.pl. Osoba prowadząca działalność generuje go z numeru NIP.
  3. Wykonaj przelew na ten rachunek w kwocie z zeznania. Dzień wpłaty liczy się od dnia obciążenia Twojego rachunku, więc przelew zleć z zapasem kilku dni.

Roczna składka zdrowotna to osobna sprawa: rozliczasz ją w dokumencie ZUS, nie w Twój e-PIT. Wykazujesz ją w dokumencie za miesiąc, w którym upływa termin zeznania, zwykle za kwiecień, a dopłata następuje w terminie płatności składek za ten miesiąc, czyli do 20 maja 2027 roku. Szczegóły: Składka zdrowotna w 2027 roku.

Przykład: PIT-36 na skali, krok po kroku

Założenia z Wyjaśnienia o rozliczeniu rocznym: pełny ZUS bez chorobowej, skala podatkowa 2026, przychód 150 000 zł, koszty 50 000 zł, brak ulg poza składkami.

Pole w kreatorzeWpisujesz
Przychód z działalności150 000 zł
Koszty uzyskania przychodu50 000 zł plus Fundusz Pracy i FS 1 661,64 zł = 51 661,64 zł
Dochód98 338,36 zł
Składki społeczne do odliczenia19 797,84 zł
Podstawa obliczenia podatku78 541 zł po zaokrągleniu
Podatek według skali 202612% × 78 541 zł − 3 600 zł kwoty zmniejszającej = 5 825 zł
Zaliczki zapłacone5 000 zł
Wynikdo zapłaty 825 zł, termin 30 kwietnia 2027 roku

Wynik sprawdź w kalkulatorze PIT. Gdyby zaliczek było 6 000 zł, wyszłaby nadpłata 175 zł; wraca na rachunek wskazany w zeznaniu, przy zeznaniu elektronicznym w 45 dni od złożenia, a nie później niż po 3 miesiącach.

Zwrot nadpłaty

Zwrot dostajesz na rachunek wpisany w zeznaniu; wskazany w zeznaniu rachunek zastępuje wcześniej zapisany. Termin to 45 dni od złożenia zeznania przesłanego elektronicznie (art. 77 § 1 pkt 5a Ordynacji podatkowej); przy zeznaniu papierowym 3 miesiące (art. 77 § 1 pkt 5). Mikrorachunek podatkowy służy tylko do wpłat, zwroty nie wracają na niego.

Najczęstsze błędy

  1. Złożenie PIT-36 zamiast PIT-36L (albo odwrotnie) po zmianie formy opodatkowania w trakcie roku.
  2. Założenie, że Twój e-PIT złoży PIT-36, PIT-36L lub PIT-28 automatycznie: te formularze trzeba samodzielnie zaakceptować i wysłać.
  3. Pozostawienie wstępnie wpisanych zaliczek bez sprawdzenia z księgą.
  4. Pominięcie składki zdrowotnej w PIT-36L i PIT-28 albo próba jej odliczenia na skali.
  5. Odliczenie tych samych składek podwójnie: raz w kosztach, raz w zeznaniu.
  6. Wpłata podatku po 30 kwietnia, mimo że zeznanie złożono na czas.
  7. Wygenerowanie mikrorachunku z numeru PESEL zamiast NIP przez osobę prowadzącą działalność.
  8. Brak zapisania UPO.
  9. Wpisanie cudzego rachunku jako rachunku do zwrotu.

Terminy

CoTermin za 2026 rok
Zeznanie PIT-36, PIT-36L, PIT-2815 lutego - 30 kwietnia 2027, piątek 30 kwietnia
Wpłata podatku z zeznaniado 30 kwietnia 2027
Dopłata rocznej składki zdrowotnejdo 20 maja 2027
Zwrot nadpłaty z zeznania elektronicznego45 dni od złożenia

Zeznanie złożone przed 15 lutego uznaje się za złożone 15 lutego. Terminy dotyczą zeznań za rok 2026; do poprzednich lat przepisy mogły wyglądać inaczej. Pełny kalendarz: Kalendarz terminów dla JDG w 2027 roku.

Pytania i odpowiedzi

Czy muszę mieć profil zaufany? Nie. Do Twój e-PIT zalogujesz się też przez bankowość elektroniczną, aplikację mObywatel albo e-dowód (wszystko przez login.gov.pl). Profil zaufany jest jedną z czterech metod.

Czy mogę złożyć zeznanie przed 15 lutego? Możesz, ale zostanie uznane za złożone w dniu 15 lutego (art. 45 ust. 1 ustawy o PIT). Usługa udostępnia formularze od połowy lutego.

Czy muszę dołączać PIT-B, PIT/O, PIT-D ręcznie? W Twój e-PIT załączniki PIT/B i PIT/O powstają automatycznie z wpisanych kwot. Załącznik PIT/D pojawia się, gdy wpiszesz odpowiednie dane (wydatki mieszkaniowe). Zewnętrznych dokumentów, np. certyfikatu rezydencji, w usłudze nie dołączysz.

Co, jeśli popełnię błąd po wysłaniu? Złóż korektę zeznania; usługa pozwala na korektę zeznania za dany rok. Jeśli zapłaciłeś za mało, wpłać różnicę i odsetki wynikające z korekty.

Czy mogę rozliczyć firmę zawieszoną? Tak, i musisz: zeznanie jest wymagane także przy zawieszeniu działalności. Szczegóły zawieszenia: Zawieszenie działalności.

Czy ulga na dzieci przysługuje przy liniowym albo ryczałcie? Nie w zeznaniu PIT-36L ani PIT-28 (ulga jest odliczeniem od podatku według skali). Podatnik liniowy lub ryczałtowiec, który ma też inny dochód na skali, rozlicza go w PIT-36.

Jak sprawdzić, czy zeznanie zostało przyjęte? Po wysłaniu zeznanie jest w zakładce „Złożone dokumenty”, a UPO potwierdza przyjęcie. W serwisie „Status wysłanej e-Deklaracji” poprawnie przyjęty dokument ma status 200.

Czy mogę rozliczyć się wspólnie z małżonkiem? Wspólne opodatkowanie jest dostępne dla małżonków pozostających we wspólności majątkowej przez cały rok, na skali, na wspólny wniosek wyrażony w zeznaniu (art. 6 ust. 2 ustawy o PIT). Podatek liniowy i ryczałt rządzą się innymi zasadami, więc sprawdź warunki przed złożeniem wniosku.

Powiązane

Powiązane

Temat: PIT, ryczałt i forma opodatkowania, wszystkie artykuły w jednym miejscu.

Źródła

  • Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych art. 26 ust. 1 pkt 2 i 6a, art. 27 ust. 1, art. 27f ust. 1-2, art. 30c ust. 1-2, art. 45 ust. 1, 1a i 4 (stan 2026-09-16) https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19910800350
  • Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym art. 11 ust. 1 i 1a, art. 21 ust. 2 pkt 2
  • Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej art. 81 ust. 2k-2l
  • Ordynacja podatkowa art. 77 § 1 pkt 5 i 5a
  • Serwis o podatkach: Twój e-PIT, w tym PIT-36 za 2025 rok https://www.podatki.gov.pl/twoj-e-pit
  • Serwis o podatkach: KAS przypomina, Twój e-PIT także dla przedsiębiorców https://www.podatki.gov.pl/aktualnosci/kas-przypomina-twoj-e-pit-takze-dla-przedsiebiorcow
  • Serwis o podatkach: Twój e-PIT, pytania i odpowiedzi https://www.podatki.gov.pl/twoj-e-pit-rozlicz-roczny-pit-online/pytania-i-odpowiedzi
  • Serwis o podatkach: mikrorachunek podatkowy https://www.podatki.gov.pl/mikrorachunek-podatkowy
  • Serwis o podatkach: jak pobrać UPO https://www.podatki.gov.pl/narzedzia/jak-pobrac-urzedowe-poswiadczenie-odbioru-upo